HMS-håndboka er et systematisk verktøy som skal bidra til et helhetlig og godt arbeidsmiljø, fremme sikkerheten, bidra til vern mot helse og miljøskader og gi vern av ytre miljø mot forurensing.
HMS-håndboka skal sikre at Internkontrollforskriften blir fulgt og beskriver vårt arbeid med helse, miljø og sikkerhet. Håndboka skal
være et praktisk verktøy for ledere og ansatte, og gi oversikt over og kontinuitet i HMS-arbeidet. HMS-håndboka skal også fungere som referansedokument overfor tilsynsmyndighetene.
HMS-systemet består av:
• HMS-håndboka:
- Nettutgave
- Papirutgave. Perm med samme innhold som nettutgaven.
Permen inneholder i tillegg:
- kartotek med utfylte skjema fra vernerunder og meldinger om skader/ulykker/nestenulykker
- avtaler med eksterne faginstanser
Dette er høgskolens offisielle HMS-håndbok, som skal kunne legges fram for tilsynsmyndigheten. Permen oppbevares i høgskolens arkiv.
• HMS - Lover og forskrifter. Perm med gjeldende lover og forskifter som oppbevares på biblioteket, tilgjengelig for de ansatte.
Personalsjef har på høgskoledirektørens vegne det daglige ansvaret for HMS-arbeidet. Personaladministrasjonen ved kontorsjef Anne Gjerløw er HMS-systemansvarlig ved Høgskolen i Narvik
