Beredskapsplan

Innledning

Målet for beredskapsplanen er
at alle ansatte skal være best mulig forberedt til å møte kriser, sorg
og ulykker blant studenter og ansatte.

Planen erstatter de to tidligere planene,
én for studenter og én for ansatte,
som ble godkjent 22.10.02.



I tillegg til planen er det laget et "Notat om beredskapsarbeid ved Høgskolen i Narvik",
som legges ut på høgskolens intranett.Alle ansatte skal være informert om planen,
slik at konkrete retningslinjer kan følges når en situasjon oppstår.
Ansatte og studenter er likestilt i planen.
Høgskolen skal ikke overta det offentliges ansvar, men beredskapsplanen skal sørge for
best mulig oppfølging lokalt. Ved god oppfølging i en tidlig fase kan en ofte forebygge
at nye kriser oppstår. Hvert år innen utgangen av august, skal beredskapsplanen gjennomgås
med de tilsatte som har et beredskaps- og oppfølgingsansvar.

Alle ansatte skal være informert om planen.

Narvik 12.08.2003

Olav Soleng
Høgskoledirektør



Beredskapsplanen er distribuert til følgende eksterne instanser:


Varslingsplan ved krise / ulykke / død
Huskeliste for den som oppdager ulykken / krisesituasjonen:
Den som først oppdager ei ulykke har ansvar for å melde fra!
Den som først blir oppmerksom på ulykke / krisesituasjon er ansvarlig for varsling.

Når du varsler, gi beskjed om:
HVEM du er
HVA som har skjedd
HVOR er skade- / ulykkesstedet
HVOR MANGE er skadet (skadeomfang)

1) RING FØRST ett av disse numrene:

Sett i gang førstehjelp om nødvendig!


2) RING DERETTER:

I kontortiden: Sentralbordet 76 96 60 00
som setter videre til en i beredskapsledelsen.

Utenom arbeidstid: Ring direktør eller rektor.
Dersom disse ikke kan nås, ring videre fra listen over medlemmene i beredskapsledelsen


30 : 2

HLR = Hjerte - lunge redning

(30 hjertekompresjoner - 2 innblåsinger)

Beredskapsledelsen

  Interne nr. ved HiN Privat Mobil
1. Direktør HiN, Kjetil Kvalsvik 6231
2. Rektor, Edel Storelvmo 6276 76 95 91 92 48 11 05 60
3. Personal- økonomisjef
Annette Søraas		 6216 91 82 82 21     91 82 82 21
4. Studiesjef Andreas Stellander 6160
5. Direktør SSIN Lena Moe 2004 76 96 01 46 93 20 50 60
       
Vara:      
For direktør HiN : Personal/økonomisjef A. Søraas          6216      91 82 82 21     91 82 82 21
For rektor:
Prorektor Per Åge Ljunggren		 6219 76 94 34 61  
For direktør SSIN:


Høgskoledirektøren har ansvar for den organisering og tilrettelegging som er nødvendig i den aktuelle situasjonen. I høgskoledirektørens fravær trer personalsjef inn.

Rektor har i samråd med politiet ansvar for informasjon internt og eksternt.
Alle ansatte henviser til rektor. I rektors fravær trer prorektor inn.

De første tallene er interne nr. ved HiN                            Privat                         Mobil

Instituttledere:

 

 

 

Frode Næsje

6126

76 96 04 34

90 52 33 89

Hanne Giæver

6120

76 94 37 70

97 95 73 05

Åse Berit Vrenne

6171

76 94 34 89

41 55 38 85

Svein Ove Hareide

6116

76 94 59 67

90 96 81 70

 

 

 

 

Øvrige ledere:

 

 

 

Filial i Alta, Ole Hammari

78 45 69 00

78 43 31 00

 

Leder tekn. drift Geir Nygård

6157

76 94 67 41

47 75 62 00

IT-leder Håvard Kvernelv

6199

 

90 52 40 14

Biblioteksjef  Ellen Julin

6283

76 94 48 06

 

SSIN: Ass. dir. Jens-Kristian Dybwad

2010

76 94 71 11

93 21 98 23

Statsbygg, Einar Jæger

76 96 63 12

 

 


Kriseteam (innkalles av beredskapsledelsen ved behov):


Sosialrådgiver,


6230

Privat

 

Mobil

 

Studentprest,

 

 

 

+ frivillige (oversikt over frivillige finnes på intranett, i servicetorget og hos sosialrådgiver).


Tiltak ved alvorlig ulykke / krise

FASE

 ANSVARLIG

 TILTAK
Akutt fase ved alvorlig ulykke / sykdomstilfelle / krise ved HiN
 Den som kommer først til stedet eller oppdager ulykken. Varsle :
lege-ambulanse (tlf. 113)
brannvesen (tlf 110)
politi (tlf. 112).

Utøve førstehjelp.
Varsle beredskapsledelsen ved HiN
jf. varslingsplan.

  Politi / lokal prest

Ansvarlig for å varsle pårørende ved ulykke. Politiet informerer media.

  Beredskapsledelsen

Varsle pårørende når det ikke gjøres av politi / lokal prest.

Organisere telefonkontakt for pårørende.

Sørge for lokaler / servering (kantine / Kobberstad-rommet).

Vurdere å innkalle kriseteam.

Sørge for at nødvendige offentlige instanser får melding.

Vurdere å kontakte eksternt hjelpeapparat.

Varsler evt. arbeidstilsynet.

  Rektor Informasjon.
Media skal henvises til rektor.
  Kriseteam Bistå der beredskapsledelsen finner det nødvendig.
Oppfølgingsfase

Beredskapsledelsen har ansvaret i den første fasen.

Instituttledere / administrative ledere i samråd med økonomi- og personalsjef/ studentenes rådgivningstjeneste overtar ansvaret i forhold til mer langsiktige omsorgstiltak.

Organisere og gjennomføre planlagte tiltak og delegerte ansvarsområder, jf. notat om beredskapsarbeid.

Informere medarbeidere / berørte studenter.

Følge opp de berørte.

Orientere om det som videre skjer.

Kontakt med pårørende
Organisere debrifingsmøte for ansatte og studenter som har vært direkte berørt av ulykken / krisen.

Undersøke evt. forsikringsansvar.

Vurdere om framtidige ulykker kan unngås.

  Studentenes rådgivn.tjeneste

Holde kontakten med student / hjemmet ved lengre sykehusopphold etter ulykke - hvis behov.

Tilrettelegge studiesituasjonen etter behov og ønsker fra forulykkede.

Koble inn kommunale tjenester hvis behov.

Ved varige skader etter ulykke og studenten kommer tilbake, bistå vedkommende i å få hjelp den første tiden.




Tiltak ved plutselig død

FASE

 ANSVARLIG

 TILTAK
Akutt fase
ved plutselig dødsfall forårsaket av sykdom, ulykke eller selvmord.
Den som finner forulykkede. Varsle :
lege-ambulanse (tlf. 113)
brannvesen (tlf 110)
politi (tlf. 112).

Forsøke gjenopplivning.

Varsle beredskapsledelsen ved HiN
jf. varslingsplan.

  Lege Stadfeste evt. død.
  Politi Etterforske evt. unaturlig dødsfall.
  Politi / lokal menighetsprest. Varsle pårørende.
  Beredskapsledelsen

Sørge for informasjon til kolleger og evt. studenter.

Organisere minnestund, invitere pårørende.

Vurdere å innkalle kriseteam.

Planlegge videre oppfølging jf. notat om beredskapsarbeid.

  Rektor Informasjon.
Media skal henvises til rektor.
  Kriseteam Bistå der beredskapsledelsen finner det nødvendig.
Oppfølgingsfase

Beredskapsledelsen har ansvaret i den første fasen.

Instituttledere / administrative ledere i samråd med økonomi- og personalsjef overtar ansvaret i forhold til mer langsiktige omsorgstiltak.

Organisere og gjennomføre planlagte tiltak og delegerte ansvarsområder, jf. notat om beredskapsarbeid.

Informere ved behov.
"Ett minutts stillhet".

Legge til rette for samtale med berørte.

Flagge på halv stang.

Orientere om det som videre skjer.



Organisere debrifingsmøte for ansatte og studenter som har hatt direkte kontakt med
avdøde/dødsfallet.
Sørge for at den som har funnet avdøde
møter til debrifing.

  Studentenes rådgivn.tjeneste

Være observant på om det er noen av studentene som får problemer i ettertid, og evt. gi tilbud om samtale (enkeltvis eller i gruppe) eller bistå personene til å få kontakt med profesjonelt hjelpeapparat.

Vurdere om beredskapsplanen har fungert og evt. foreslå endringer

Alvorlig sykdom

ANSVARLIG

 TILTAK
Instituttleder eller administrativ leder,
evt. i samarbeid med sosialrådgiver.
  • Vise oppmerksomhet
  • Sende hilsen / blomster
  • Kontakte student / tilsatt / pårørende
  • Oppdatere studenten i forhold til rettigheter
  • Innhente samtykke til å gi informasjon til medstudenter og ansatte
  • Klarere hva som skal sies og hvem som skal få informasjon av medstudenter og ansatte.
  • Informasjon til ansatte og medstudenter
  • Organsiere evt. besøkstjeneste
Nærmeste leder / personalavdelingen
  • Informere om rettigheter for ansatte
  • Følger opp den ansatte med regelmessige samtaler ved langtidssykemelding
  • Gir melding til statens pensjonskasse



Alvorlig bekymring for student (liv og helse)

Tiltakene under representerer ikke noen forpliktende plan, men en mulig behandling av slike bekymringer.

ANSVARLIG

 TILTAK
Den som opplever bekymringen
  • Snakke med den man er bekymret for
  • Varsle lærer / studiekoordinator ved studiet studenten er tilknyttet -
    eller varsle rådgivningstjenesten
Fagpersonale / studiesjef
  • Presentere bekymringen (evt. anonymt m.h.t. både melder og den bekymringen gjelder) for rådgivningstjenesten.
Rådgivningstjenesten
  • Drøfte bekymringens innhold, og gi tilbakemelding til melder / lærer / studiekoordinator om eventuelle tiltak.

Man må ikke ha samtykke fra den bekymringen gjelder før man går videre med den.

Den man bekymrer seg for er ikke alltid i stand til å hjelpe seg selv, og bør dermed få hjelp fra andre. Helsepersonell har i slike tilfeller meldeplikt. Da blir det galt å gi inntrykk av at den bekymringen gjelder skal få avgjøre hvorvidt det skal meldes eller ei.


Husk taushetsplikten - både som menneske og som fagpersonell!


Vedlegg:

Ekstern hjelp

Navn Telefon
Alleen legesenter (studenter) 76 96 93 00 (Øyeblikkelig hjelp: 76 96 93 10)
Narvik legesenter (ansatte) 76 96 92 20 (Øyeblikkelig hjelp: 76 96 92 22)
POSSOM-gruppen ved Narvik sykehus Kontaktes kun via AMK-sentralen (113)
Trer inn når rammede / pårørende kommer til sykehuset. (Kan kontaktes ved større ulykker, kriser og selvmord.)