Arkivet er i organisasjonsplanen for HVO organisert under Kontor for fellestenester med Høgskuledirektør Jacob Kjøde jr. som næraste overordna.
Arkivet vert leia av arkivleiar og har for tida 3 medarbeidarar:
Anne Helen Sundalsfoll, Arkivleiar, 70% stilling, tlf 70 07 50 11, e-mail: annehsun@hivolda.no
Hilde Skaare Fossheim, Konsulent, 90% stilling, tlf 70 07 50 26, e-mail: hsf@hivolda.no
Turid Skaare Evensen Konsulent, 60% stilling, tlf 70 07 50 12, e-mail: tse@hivolda.no