stairs
MS Word Trinn for Trinn
Skriv ditt første brev på MS Word på 7 trinn Trinn 1: Starte MS Word
Trinn 2: Skrive teksten
Trinn 3: Flytt teksten med tabulatoren
Trinn 4: Sett inn linjer
Trinn 5: Lagre brevet på harddisk
Trinn 6: Skriv ut mesterverket
Trinn 7: Avslutt

Trinn 1
Start MS Word (bruk Startknappen på nedre høyre hjørne: Start->Programmer->Microsoft Word).

Du skulle nå se MS Word i sin fulle prakt:

msword

Trinn 2
Dette er den vanskeligste delen -- du må være kreativ nå! Uff. Sett markøren inn i tekstfeltet og skriv i vei.

Bruk Enter tasten når du vil starte en ny linje. Dette er bare nødvendig der du skriver adressen. I selve hoveddelen av brevet trenger du ikke å gjøre det -- datamaskinen gjør det for deg. Bruk <-Backspace for å slette bokstaver.

Har du kommet i gang, så kan det hende at programmet sier at det tror du vil skrive brev, og at du kan få hjelp om du vil. Du kan godt svare ja her -- i så fall blir du omfavnet av en såkallt veiviser som gjør mye av grovarbeidet for deg. Svarer du nei, så kanskje du ender opp med et brev som dette her:

De røde krøll forteller at her var det et ord som MS Word tror er stavet feil.

letter

Trinn 3
Ved hjelp av tabulatoren er det lett å få brevet ditt se ut som et ordentlig brev. Sett markøren på begynnelsen av en linje og bruk Tab <- -> tast: da vil teksten forflytte seg til høre.

Du aner det -- du kan selv bestemme hvor tabulatorstoppene skal være. Du ville gjort det i lineallinjen ovenfor tekstfeltet.

Brevet mitt ser nå mye bedre ut:

letter

Trinn 4
Det hele begynner å se lovende ut, men vi har glemt å skrive dato. Vi har heller ikke noe emnelinje i brevet, og det er synd. I tillegg bør vi kanskje sette inn noen blanke linjer for å gi tekstblokkene bedre plass.

Du setter inn en blank linje enkelt ved å plassere markøren på begynnelsen av en linje og så bruke Enter tast.

Sett inn blanke linjer på strategiske steder, og bruk to av dem for å sette inn dato og emne. Da set brevet ditt kanskje omtrent ut som dette:

letter

Trinn 5
Nå kommer det viktigste, lagring på disk. Du kan bruke floppydisk-ikon på standard-verktølinjen, eller du bruker linjen Lagre som... i Fil meny..

Da kommer det opp en dialogboks.

Skriv i feltet Filnavn: noe som passer. Filtype er allerede satt til Word-dokument, og det stemmer jo.

Bruk så Lagre knappen i dialogboksen.

Dermed har du lagret brevet, og nå er du trygg (inntil disken går opp i røyk). Du vil observere at tittelen på MS Word vinduet er nå oppdatert og viser filnavnet som du har valgt.

Lagrer du mange dokumenter, vil det lønne seg å holde litt orden ved å opprette mapper og legge ting i mappene som passer.

Du kan opprette mapper og navigere innenfor mappene dine ved å bruke verktøy-knappene i dialogboksen.

Det hele er mye enklere å gjøre enn å skrive ned. Fungerer ganske intuitivt, faktisk.

Trinn 6
Utskriving er veldig lett å få til når alt funker som det skal. Da er det bare å bruke enten printer-ikon på standard-verktølinje, eller linjen Skriv ut... i Fil meny.

Da åpner det seg en ny dialogboks, og stortsett er det bare å trykke OK her.

Trinn 7
Du avslutter ved å trykke på X knappen øverst til høyre på MS Word vinduet. Eller du bruker linjen Avslutt i Fil meny.

Tilbake til index