| Strukturere et dokument: Arbeide i fin stil | |
| For å utprøve dette, trenger du et MS Word dokument med noen kapitteloverskrifter, billedtekster, etc. Lag deg et dokument som du vil strukturere. | |
| Er du av den lettvinte typen, så kan du laste ned et dokument. Klikk her for å åpne et MS Word dokument (42 kB) som absolutt trenger strukturering | |
| Som sagt, strukturere betyr at du forteller til MS Word: Dette her er ikke vanlig tekst, dette her er en overskrift. Etc. Poenget med dette er at MS Word har en liste over forskjellige byggeklosser som tilsammen utgjør en tekst. I den listen står for eksempel: Hvis det er en overskrift, så skal den være midtstillt med fet, stor skrift. | |
| Det du oppnår på kort sikt er at du slipper å formattere alle kapitteloverskrifter, billedtekster, etc. separat. Det holder med å tilordne en stil i hvert tilfelle. | |
| Det du oppnår på lang sikt er at MS Word kan gjøre en del ting for deg som er bare mulig dersom du har brukt stiler. | |
Slik gjør du det: Du markerer først overskriften din.
Nå for tiden tror MS Word at det er bare vanlig tekst, men det skal vi fikse nå. Går på Stil... menylinjen i Format meny. |
|
Da kommer det opp stil-dialogboksen:
|
|
Du ønsker nå å tilordne en stil til kapitteloverskriften som du har markert.
I feltet Liste velger du Alle stiler. Stil-dialogboksen
gir deg nå et rikt utvalg av stiler:
|
|
| Har du valgt ut en kapitteloverskrift, så kan du nå tilordne stilen Overskrift 1 til ditt utvalg. Eller kanskje det er ikke en kapitteloverskrift, men overskrift til en sekjson i en kapittel? Da vil Overskrift 2 passe bedre. | |
Du tilordner ved å klikke på stilen i listen som passer, og avslutter
med Bruk. Du vil legge merke til at overskriften ser nå ut som
en ordentlig overskrift:
|
|
| Du har muligheten til å definiere dine egne stiler, og forandre stiler som er lagt inn allerede. Har du markert alle kapitteloverskriftene dine som Overskrift 1, kan du gå inn i definisjonen til denne stilen og forandre den slik at alle overskrifter blir kursive med 24 pt Helvetical skrift. Etc. | |
| Synes du dette var tungvint? OK du kan få det til på en enklere måte. Stikkordet heter Disposisjonsvisning. Les om dette i Office XP boken på i kapittel 4. | |
| Har dette gått bra, så kan du tilordne stiler til alle tekstelementer som ikke er vanlig tekst i avsnitter. Dette gjelder tittelen til dokumentet, overskriftene, billedtekster, og lignende elementer. | |
| Vil du nå se lønn for strevet? | |