|
Framdriftsplan med Excel
|
|
Excel er fint for alt som du ellers ville gjort med ruteark og blyant. For
eksempel, å sette opp en framdriftsplan.
|
|
Framdriftsplaner er veldig nyttige når du skal gjennomføre et prosjekt
og trenger å styre deg selv og andere. Det er et
skjema som viser aktiviteter mot tidspunkter og -frister.
|
Slik lager du fremdriftsplan til prosjektoppgave: Start Excel og skriv
en tittel i øverste rad:
Du kan enten skrive direkte i en celle, eller merke en celle og skrive i
tekstfeltet ovenfor selve arket.
|
Velg et rad og skriv viktige tidspunkter bortover:
Velg en kolonne og skriv viktige gjøremål nedover.
|
Du legger merke til at det hele ser litt rotete ut. Du holder på med
å lage en tabell, og Excel kan hjelpe deg med dette. Merk cellene som
inneholder tabellen din, og velg menylinjen Autoformat... i
Format meny. Da kommer det opp en dialogboks som lar deg velge
mellom forskjellige tabell-stiler.
Velg din favoritt-stil og avslutt med OK: Da blir tabellen din
re-formattert.
|
Nå kommer den fornøyelige delen: sett farge på cellene i
tabellen din for å markere aktivitet. Du forandrer en celle ved å
merke en eller flere celler. Så velger du menylinjen Celler...
i Format meny. Da møter du en dialogboks med mange
seksjoner. For farger, velg Mønster seksjon, finn en passende
farge, og avslutt med OK.
|
|
Når du har merket alle celler som hører med til opplegget ditt,
kan du legge til kommentarer. Du gjør dette ved å få fram
tegningsverktøyene: Vis --> Verktøylinjer og kryss
av Tegning.
|
Blant ikonene på tegningsverktøylinjen finner du Rektangel.
|
Sett inn et rektangel i arket ditt. Merk det og høyre-klikk: da kommer
opp en meny som gir deg muligheten til å legge til tekst. Velger du
Formater autofigur..., kan du velge en bakgrunnsfarge.
Piler kan du legge til ved å bruke Pil ikon på
tegningsverktøylinjen.
|
|
Med dette har du enda ikke virkelig brukt mulighetene til Excel --
regnearket ditt har ingenting å regne med og er derfor helt statisk.
Unasett er dette en veldig greit og rask måte å lage tabeller og
diagrammer. Det er nå enkelt å legge ut planen din på en webside,
flette inn i et MS Word dokument, eller bruke den i en presentasjon: Merk
planen din, bruk Rediger --> Kopier i Excel, og
Rediger --> Lim inn i programmet du skal bruke det.
|
