| Strukturere et dokument: Arbeide i fin stil | |
| For å prøve dette, trenger du et MS Word dokument med noen kapitteloverskrifter, billedtekster, etc. Lag deg et dokument som du vil strukturere. | |
| Er du av den lettvinte typen, så kan du laste ned et dokument. Klikk her for å åpne et MS Word dokument (42 kB) som absolutt trenger strukturering | |
| Som sagt, strukturere betyr at du forteller til MS Word: Dette her er ikke vanlig tekst, dette her er en overskrift etc. Poenget med dette er at MS Word har en liste over forskjellige byggeklosser som til sammen utgjør en tekst. I den listen står for eksempel: Hvis det er en overskrift, så skal den være midtstilt med fet, stor skrift. | |
| Det du oppnår på kort sikt er at du slipper å formattere alle kapitteloverskrifter, billedtekster, etc. separat. Det holder med å tilordne en stil i hvert tilfelle. | |
| Det du oppnår på lang sikt er at MS Word kan gjøre en del ting for deg som er bare mulig dersom du har brukt stiler. | |
Slik gjør du det: Du markerer først overskriften din.
Nå for tiden tror MS Word at det er bare vanlig tekst, men det skal vi fikse nå. Går på Stil... menylinjen i Format meny. |
|
Da kommer det opp stil-dialogboksen:
|
|
Du ønsker nå å tilordne en stil til kapitteloverskriften som du har markert.
I feltet Liste velger du Alle stiler. Stildialogboksen
gir deg nå et rikt utvalg av stiler:
|
|
| Har du valgt ut en kapitteloverskrift, så kan du nå tilordne stilen Overskrift 1 til ditt utvalg. Eller kanskje det er ikke en kapitteloverskrift, men overskrift til en seksjon i en kapittel? Da vil Overskrift 2 passe bedre. | |
Du tilordner ved å klikke på stilen i listen som passer, og avslutter
med Bruk. Du vil legge merke til at overskriften ser nå ut som
en ordentlig overskrift:
|
|
| Du har muligheten til å definere dine egne stiler, og forandre stiler som er lagt inn allerede. Har du markert alle kapitteloverskriftene dine som Overskrift 1, kan du gå inn i definisjonen til denne stilen og forandre den slik at alle overskrifter blir kursive med 24 pt Helvetical skrift etc. | |
| Synes du dette var tungvint? OK du kan få det til på en enklere måte. Stikkordet heter Disposisjonsvisning. Les om dette i Office XP boken på i kapittel 4. | |
| Har dette gått bra, så kan du tilordne stiler til alle tekstelementer som ikke er vanlig tekst i avsnitter. Dette gjelder tittelen til dokumentet, overskriftene, billedtekster, og lignende elementer. | |
| Vil du nå se lønnen for strevet? | |