Programvare
Universitetsbiblioteket i Bergen tilbyr gjennom BOAP-prosjektet gode og brukervennlige tekniske løsninger for administrering av åpne elektroniske tidsskrift. Dette er løsninger som lett kan kommunisere og integreres i dagens biblioteksystemer. Programvaren er i tillegg enkel og ressursbesvarende å administrere redaksjonelt.
Open Journal Systems
Open Journal Systems (OJS) er et administrasjons- og publiseringsverktøy for åpne elektroniske tidsskrift. Systemet er utviklet av Public Knowledge Project (PKP). PKP arbeider med å utvide og forbedre tilgang til forskning ved utvikling av nyskapende publiseringssystem for Open Access-publisering, og tilbyr "open source”-programvare for administrering, publisering og indeksering av tidsskrift og konferanser. OJS er fritt tilgjengelig for tidsskrift over hele verden nettopp for å gjøre Open Access-publisering enklere. OJS installeres og administreres lokalt, og systemet følger normer for indeksering og metadata fra Open Archives Initiative.
Administrasjon av Open Journal System
Open Journal Systems fører de innsendte manuskriptene fram til publisering gjennom en redaksjonell prosess med fem hovedtrinn som bestyres av redaktørene:
- Mottak og administrering av innhold online, en redaktør oppnevnes for hvert bidrag
- Bidragene blir fagfellevurdert i en eller flere runder, fagfellene gir sin anbefaling og den redaksjonelle beslutningen treffes, bidraget blir enten antatt eller avvist
- Bidragene blir redigert, sidene blir satt opp, korrekturlesning
- Bidragene knyttes til en utgave eller et bind i en utgivelsesplan
- Innholdet ordnes ved hjelp av innholdsoversikten og utgaven publiseres
Mer informasjon om de administrative sidene ved systemet finnes i OJS in an Hour.
Open Conference System
The Public Knowledge Project har også utviklet Open Conference System (OCS) som er et system for presentasjon av konferanser og tilgjengeliggjøring konferansepapirer. Noen fagmiljø ved institusjonene har utrykt interesse for dette systemet, og siden det bygger på de samme prinsippene som OJS kan det være aktuelt å også vurdere dette som en del av bibliotekets tjeneste for Open Access-publisering.
OCS bygger på et tilsvarende system som Open Journal Systems. Det er brukervennlig og lett å administrere.
System for monografier og skriftserier
BOAP-prosjektet ønsker også på tilby programvare tilpasset monografier og skriftserier. Det eksisterer per dags dato ikke noe publiseringssystem som både har en åpen kildekode og støtter en desentralisert administrering for denne typen publikasjoner. Public Knowledge Project arbeider imidlertid nå med en spennende løsning for monografier kalt Open Monograph Press (OMP). OMP vil kunne følge et bokprosjekt fra idéstadiet til publikasjon både elektronisk og på papir. BOAP vil følge utviklingen av OMP og andre lignende løsninger for monografi- og skriftserier. Håpet er at prosjektet etter hvert også vil kunne tilby et åpent publiseringssystem for denne typen publikasjoner. En annen løsning for denne typen publikasjoner er å egenarkivere dem i egen samling i Bergen Open Research Archive. Dette sikrer både åpen tilgjengeliggjøring, stabile lenker og langtidslagring av seriene.
