Skjemaoversikt og datadefinisjoner på nett
Oppgaveregisteret gjorde to viktige verktøy tilgjengelige
på Internett i 2001. Publikum og forvaltning fikk tilgang
på Oppgaveregisterets databaser over oppgaveplikter
og datadefinisjoner.
Hvilke oppgaveplikter gjelder for meg, og hvem kan jeg henvende
meg til for å få et bestemt skjema og veiledning?
Dette er et spørsmål som næringsdrivende
fra i januar i fjor har kunnet få svar på via
Brønnøysundveven (http://www.brreg.no). Det
eneste den næringsdrivende trenger å gjøre,
er å fylle ut organisasjonsnummeret sitt og klikke på
søkeknappen, alternativt fylle ut selskapsform, næringskode
og antall ansatte.
Oppgaveplikter
Sekunder etterpå svarer Oppgaveregisterets database
på hvilke skjemaer bedriften skal sende inn uansett
og hvilke skjemaer som må sendes inn under spesielle
forutsetninger – eller dersom bestemte forhold inntreffer.
Det opplyses også hvem som er oppgaveforvalter. I tillegg
til oppgaveplikter har vevsidene også oversikt over
tillatelser og hvem som forvalter disse.
– Gjennom nettløsningen kan du få oversikter
sortert på forskjellige kriterier, for eksempel fordelt
på hjemmel eller oppgaveforvalter. I tillegg kan du
få detaljer om hvert skjema, både om hvem som
er ansvarlig for et bestemt skjema og hvor du kan henvende
deg for å få hjelp og veiledning, sier Roger Stenbakk
Olsen, som ledet prosjektet som resulterte i nettløsningen
til Oppgaveregisteret.
Datadefinisjoner
Foruten å holde løpende oversikt over næringslivets
oppgaveplikter til staten, skal Oppgaveregisteret holde rede
på hvem som spør om hva i forholdet mellom staten
og næringslivet. Når målet er å finne
ut om flere spør om det samme, må man ha klare
definisjoner av hva det spørres om. Oppgaveregisteret
har bygd opp en stor datadefinisjonsdatabase som også
ble gjort tilgjengelig på Internett tidlig i 2001. Her
kan de som skal produsere skjemaer søke blant nesten
12 000 datadefinisjoner.
Når man bygger opp en database over datadefinisjoner,
finner man fort ut at et navn ikke nødvendigvis er
et navn. Bare i kategorien «navn» har Oppgaveregisteret
registrert 389 forskjellige definisjoner. Når det dreier
seg om gjenbruk av data eller elektronisk innhenting av opplysninger,
er gode og nøyaktige beskrivelser en nødvendighet.
Og – ikke minst er det viktig at samme begrep har samme
innhold.
Avslører dobbeltrapportering
– Når Oppgaveregisteret analyserer et skjema,
blir hver enkelt felt i skjemaet beskrevet med en kode som
sier hva slags opplysning det spørres etter. Hvis opplysningen
ikke finnes i vår database fra før, blir det
opprettet en ny definisjon Til nå har vi altså
laget nesten tolv tusen, sier Roger Stenbakk Olsen.
Oppgaveregisteret bruker datadefinisjoner for å avdekke
om de samme opplysningene blir innhentet i flere skjema. I
tillegg bruker offentlige etater datadefinisjonene for å
identifisere data i løsninger for elektronisk innrapportering.
– Gjennom nettløsningen kan man søke blant
Oppgaveregisterets datadefinisjoner og laste ned hele sett
med datadefinisjoner for eget bruk. Det er også mulig
å få oversikt over datadefinisjoner med utgangspunkt
i et spesielt skjema, sier Roger Stenbakk Olsen.
Metadatabase
Selv om databasen over datadefinisjoner på Internett
er en stor forbedring, stopper ikke utviklingen med det. Oppgaveregisteret
har allerede satt i gang en videreutvikling av databasen for
bedre å dekke behovet for en sentral metadatabase (metadata
= data om data).
– Prosjektet vi nå er i gang med skal gjøre
oversikten over datadefinisjoner bedre egnet som verktøy
for de som lager løsninger for elektronisk utveksling
og innhenting av data. Samtidig skal oversikten bli mer i
tråd med internasjonale standarder for metadatabaser,
sier avdelingsdirektør Ketil Ingebrigtsen ved Brønnøysundregistrene.
Med utgangspunkt i Oppgaveregisterets oversikt over datadefinisjoner,
skal metadatabaseprosjektet lage et system som gir et godt
grunnlag for mest mulig automatisk konstruksjon og oppdatering
av skjemaer for elektronisk innhenting av opplysninger.
|
