Samordnet registermelding på Internett
Det er blitt karakterisert som et av de mest omfattende
og kompliserte skjemaene i staten – papirskjemaet «Samordnet
registermelding». En enklere løsning er heldigvis
på vei. Høsten 2002 var «Nettbasert registrering»
klar for prøvedrift.
Skal du registrere et foretak, en forening eller endre forretningsadresse
for et selskap? I så fall har du hittil måttet
sende inn papirskjemaet «Samordnet registermelding»
til Enhetsregisteret i Brønnøysund. Skjemaet
består av åtte sider med mellom 200 og 300 felter
og en medfølgende 24 siders brukerveiledning. Meldinger
om nyregistrering, endring, sletting og oppløsning
til Enhetsregisteret og Foretaksregisteret er nå i ferd
med å bli gjort betydelig enklere – vel å
merke for de som ønsker å sende inn opplysningene
elektronisk.
Elektronisk dialog
Nettbasert registrering ble satt i prøvedrift høsten
2002 og vil bli satt i ordinær drift i løpet
av våren 2003. Det er det første internettskjemaet
som bygger på anbefalingene fra det såkalte ELMER-prosjektet.
Prosjektet var nedsatt av Nærings- og handelsdepartementet
og Næringslivets Hovedorganisasjon, og produserte blant
annet rapporten «Skjemaet som lærte å lytte
– eksempler på elektronisk dialog».
Kort fortalt går ELMER-tankegangen ut på at utfylleren
av et skjema skal slippe å bli presentert for en mengde
uvedkommende spørsmål. For eksempel slipper du
å forholde deg til en masse spørsmål om
merverdiavgift dersom du krysser av at du ikke er MVA-pliktig.
Velger du organisasjonsformer som DA, ANS eller ENK, slipper
du å få spørsmål som bare angår
aksjeselskaper og vice versa. Opplysninger som allerede finnes
i Enhetsregisteret, kan hentes fra registeret og preutfylles
i skjemaet.
Kontekstavhengige hjelpetekster
Kontekstavhengige hjelpetekster er en annen stor fordel med
Nettbasert registrering. Klikker du på små informasjonsknapper
i det elektroniske skjemaet, dukker det opp en hjelpetekst
rett til høyre for knappen. Også hjelpeteksten
er i stor grad skreddersydd etter de valgene du har gjort
i skjemaet. Hjelpeteksten til feltet «firma/navn»
endrer seg for eksempel etter hvilken organisasjonsform du
har valgt. Der det er nødvendig, peker hjelpeteksten
til lovverket som regulerer det aktuelle temaet.
Rosinen i pølsa
Det som virkelig gjør Nettbasert registrering til
et av de mest avanserte skjemaene du finner på nettet
i dag, er de automatiske kontrollmekanismene. Og da snakker
vi om mer enn bare å sjekke at alle nødvendige
felt er fylt ut. Nettbasert registrering kontrollerer også
langt på vei om utfyllingen er i henhold til lovverket.
Det er snakk om et omfattende lovverk, som blant annet inneholder
lov om aksjeselskaper, lov om allmennaksjeselskaper, lov om
ansvarlige selskaper og kommandittselskaper, lov om registrering
av foretak, lov om Enhetsregisteret og mange flere.
Elektronisk regelsystem
Ved Brønnøysundregistrene er det et omfattende
elektronisk regelsystem hvor lovbestemmelser knyttet til Enhetsregisteret
og Foretaksregisteret ligger. Dette blir brukt i registrenes
ordinære saksbehandling. Nettbasert registrering er
knyttet opp mot det samme regelsystemet.
Eksempel: Dersom du har foreslått deg selv som både
daglig leder og styreleder i et aksjeselskap, og samtidig
har oppgitt aksjekapitalen til 3,8 millioner kroner, vil kontrollen
i Nettbasert registrering gi deg en feilmelding. Feilmeldingen
viser til at aksjeloven har en bestemmelse som sier at daglig
leder og styreleder ikke kan være samme person dersom
aksjekapitalen overstiger 3 millioner kroner.
Færre skjema i retur
– Mange som sender inn papirversjonen av samordnet registermelding,
opplever å få skjemaet i retur på grunn
av feilutfylling. Det er vårt håp at de avanserte
kontrollfunksjonene i Nettbasert registrering vil føre
til at flere får godkjent registreringer og endringer
ved første forsøk. Vi har lagt mye arbeid i
å gjøre det elektroniske skjemaet så brukervennlig
som mulig, sier prosjektleder Ståle Rundberg.
|
