Rapporten viser enten antall publikasjoner, eller forfatterandeler og publikasjonspoeng. Rapporten er basert på instituttvis rapportering av publikasjonstall og forfattere.
Institusjonene krediteres for vitenskapelige publikasjoner som er forfattet av personer som oppgir tilknytning til enheten på utgivertidspunktet (gjennom forfatteradresser oppgitt i artikler etc). Enhetene blir kreditert etter andelen av forfatterne av en publikasjon, som tilhører enheten. Dette kalles i det følgende forfatterandeler
Institusjonene rapporterer også antall publikasjoner. Fordi den samme publikasjonen kan krediteres flere enheter (institusjoner/institutter), vil der være en feilkomponent når data summeres opp på tvers av enheter. Summering av grunnagsdataene i DBH vil da føre til at den samme publikasjonen kan telles flere ganger, og det aggregerte publikasjonstallet ville blitt inflatert. Det vises derfor ikke sektorvis fordeling av publikasjoner. Institusjonene rapporterer totaltall for institusjonene, og antal publikasjoner pr. publiserinskanal. Tall på institusjons- og instituttnivå er korrekte. For institusjoner med mere enn to organisatoriske nivåer, vil feilkilden slå inn på fakultetsnivå. Det antas at omfanget av feilkomponenten er relativt liten på fakultetsnivå.
I tillegg til forfatterandeler og antall publikasjoner, benyttes et vektet publikasjonstall som oppsummeringsmål. Med utgangspunkt i de vektede tallene, beregnes publikasjonspoeng (pp). Publikasjonspoeng er en funksjon av de vektede publikasjonstallene, multiplisert med et kvalitetsmål ("kvalitetsnivå") og en vekt for publikasjonsform (artikler/bøker etc).
"Publikasjonspoeng" er foreslått av UHR som indikator til bruk i statsbudsjettet. UFD forbeholder seg retten til å legge andre vektings- og beregningskriterier til grunn for finansieringsmodellen.
Kvalitetsnivå er en rangering av publiseringskanaler etter vitenskapelig prestisje. Rangeringen har to nivåer. Kanaler på nivå 2 får høyere uttelling enn kanaler på nivå 1.
Rangeringen av publikasjonsformer tar utgangspunkt i at noen typer arbeide representerer en større arbeidsmengde enn andre. En tar utgangspunkt i produksjonsnormene for et doktorgradsarbeid. Ut fra dette blir det anslått at en monografi (en bok) tilsvarer ca. fire artikler i vitenskapelige tidsskrifter, og at en artikkel i en antologi (bokkapittel) omfatter mindre arbeide enn en artikkel i et vitenskapelig tidsskrift.
Statsbudsjettet for 2006 baserer seg på en modifisert utgave av UHRs forslag til vekter:
| Nivå 1 | Nivå 2 | ||
| Artikler i vitenskapelige tidsskrift: | 1 | 3 | |
| Artikler i antologier: | 0,7 | 1 | |
| Monografier: | 5 | 8 |
Se forøvrig UHRs nettsider for ytterligere definisjoner.
Følgende begreper er sentrale i beregningen av verdier for vitenskapelig publisering:
For å kvalifisere som "vitenskapelig" må en publikasjon tilfredsstille følgende krav:
Type arbeide. Eksempler: Vitenskapelig artikkel, bokanmeldelse eller debattinnlegg i tidsskrift; vitenskapelig artikkel i konferanseserie, innledning eller vitenskapelig artikkel i antologi, monografi i serie eller hos utgiver. I rapportering til DBH blir ulike former redusert til tre grunnformer:
Se over for bruk av former som vektingsgrunnlag for publikasjonspoeng.
Media som utgir vitenskapelige publikasjoner. Kan være tidsskrifter, forlag, serier, nettsteder.
Publiseringskanaler deles for rapporteringsformål inn i to kvalitetsnivå:
| Nivå 1 | Vitenskapelig publiseringskanal | |
| Nivå 2 | Vitenskapelig publiseringskanal med særlig høy prestisje |
Hvert nivå kombinert med publiseringsform tilordnes en vekt som benyttes i utregning av publiseringspoeng
Institusjoner ("enheter") blir kreditert ved at forfattere oppgir enheten som forfatteradresse i publikasjoner. Hver publikasjon kan ha et ukjent antall forfattere, tilhørende et ukjent antal enheter. For en publikasjon blir da hver enhet kreditert ut fra andelen av forfattere som er tilknyttet enheten. Andelen framkommer ved å dividere antall forfattere tilknyttet enheten, med totalt antall forfattere for publikasjonen.
Forfatterandeler summeres opp for hver publiseringskanal. I DBH-rapportene blir forfatterandelene videre summert opp på de ulike institusjonsnivåer.
Publikasjonspoeng er en indikator på omfang og kvalitet i vitenskapelig publisering. Publikasjonspoeng framkommer ved å multiplisere summene av forfatterandeler, med vekt for kombinasjonen av publikasjonsform og kvalitetsnviå.