Forslag til registeret skal rettes til og behandles av NSD. NSD formidler forslag til Universitets- og høgskolerådets utvalg for vitenskapelig publisering, som har det overordnede ansvaret for endelig godkjenning av kanaler som skal gi uttelling i finansieringssystemet.
Det finnes tre typer kilder til tillegg i registeret:
Brukerdefinerte forslag skal fremmes gjennom denne nettadressen innen 1. oktober:
http://dbh.nsd.uib.no/kanaler/forslag.do
Tjenesten krever pålogging. Brukernavn og passord fåes ved å registrere seg på nettsiden. I tillegg til muligheter for å legge inn forslag, gir tjenesten oversikt over status for egne forslag, samt muligheter til å kommentere poster i registeret.
Disse opplysningene er obligatoriske:
I tillegg oppfordres det til å gi opp nettadresser og en begrunnelse for forslaget. Dersom en har mange forslag kan en også fremme lister over publiseringskanaler. Listene skal inneholde samme informasjon som blir krevd i web-skjemaet, og kan sendes til denne adressen:
Denne adressen benyttes også til generell kommunikasjon med personale på NSD.
NSD henter inn informasjon om de foreslåtte publiseringskanaler gjennom ISSN.org, nettsteder, bibliotekssystemer og ved direkte henvendelse til redaktører/kontaktpersoner. Basert på den tilgjengelige informasjonen, lager NSD en innstilling til registeret for hver enkelt forslag.
Nye forslag og kommentarer til registeret blir presentert for UHRs publiseringsutvalg, som har mulighet til å forkaste eller godta NSDs innstillinger. Endelig status for registeret blir satt i desember.