Lesesalsreglement

Med student menes en person som er immatrikulert ved Universitet i Oslo, og er oppmeldt og eksamensberettiget til ett eller flere informatikkemner. En person som er tatt opp til høyeregradsstudiet innen informatikk eller en person som deltar på et av programmene tilknyttet informatikk. Studenten skal kunne verifisere dette ved studiebevis med gyldig semesterkort og ved at studenten finnes på lister over oppmeldte studenter.

Med fast lesesalsplass menes en plass som studenten har fortrinnsrett til å benytte til enhver tid. Andre har ikke mulighet til å benytte disse plassene.

Med ambulerende lesesalsplass menes at man har rett til en lesesalsplass på en spesifisert lesesal, men plassen er ikke spesifisert. Hvis det ikke finnes ledige plasser på denne lesesalen kan studenten benytte seg av andre ambulerende lesesalsplasser så fremt disse ikke er fulle. I så måte henvises studenten til lesesalsplassene for laveregrad.

Dette reglementet omfatter de lesesalsplassene på lesesalene som IFI har gitt Fagutvalget for Informatikk (Fui) ansvaret for.

Søknad om fast lesesalsplass foregår ved å søke via fui sine websider på http://www.ifi.uio.no/~fui. Studenter som søker om plass på særskilt grunnlag (i henhold til Tildeling: punkt 7), må levere egen skriftlig søknad til studentadministrasjonen ved IFI.

Søknadsfristen bekjentgjøres gjennom fui sine websider, samt i nyhetsgruppene ifi.tavle, ifi.fritt-forum og ifi.fui. Videre bør søknadsfristen kunngjøres på fui sine oppslagstavler hvis det er mulig. Søknadsfristen er lik for både vanlige og særskilte søknader, med mindre noe annet blir spesifikt oppgitt.

Fui tildeler etter søknad de til enhver tid ledige lesesalsplasser som disponeres i henhold til Søknader: punkt 1 og som er beregnet for høyeregradsstudenter.

Hovedfordeling skjer ved semesterstart - senest 6. februar for vårsemesteret og senest 6. september for høstsemesteret.

Instituttet er ansvarlig for lesesalsreglementet, og delegerer til Fagutvalget å utføre tildelingen etter kriteriene i reglementet.

Alle aktive høyeregradsstudenter har krav på enten ambulerende eller fast lesesalsplass. Dersom det ikke er tilstrekkelig antall faste lesesalsplasser, fordeles studentene mellom faste og ambulerende plasser etter følgende prioritering:

FUI vedlikeholder en venteliste, og fordeler ledige plasser mellom hovedfordelingene. Ventelisten ordnes etter kriteriene nevnt i punkt 4.

Hvilke lesesaler som vil bli brukt til ambulerende plasser avhengig av antall kvalifiserte søkere, og vil bli vurdert hvert semester. De ambulerende lesesalsplassene blir overbelagt i henhold til den andel som fui finner hensiktsmessig.

Studenter med særlige grunner vil kunne gis lesesalsplass etter egen skriftlig søknad til fui. Innbefatter søknaden legeattester eller lignende sensitiv informasjon, skal søknaden gå gjennom studieadministrasjonen. Fui vil da få bekreftet at det finnes en gyldig legeattest eller lignende, men skal aldri motta den.

Bekjentgjøringen av tildelingen skjer ved oppslag på de aktuelle lesesaler, samt e-post til hver av de som har fått tildelt lesesalsplass.

Tildelt lesesalsplass disponeres for ett semester om gangen.

Tildelt lesesalsplass disponeres normalt over jule- og sommerferie, maksimalt frem til neste fordeling av plasser.

Tildelt lesesalsplass disponeres likevel ikke lenger enn maksimalt 2 uker etter avlagt endelig høyeregradseksamen. Lesesalsplassen skal ryddes, etterlatte eiendeler vil bli kastet eller solgt på fuis bokauksjon. Studenten plikter å gi beskjed til fui om at plassen ikke lenger er i bruk.

Det kan gjøres unntak fra regelen i punkt 1 dersom studenten skal fortsette med arbeid relatert til oppgaven. Søknad må sendes fui sammen med dokumentasjon dersom dette forlanges.

Hver student som disponerer en lesesalsplass skal hvert semester signere på en liste slått opp på døren til sin respektive lesesal. Denne listen blir satt opp kort tid etter lesesalsplassfordelingen. Etter en dato fastsatt av fui tas listene ned, og de plassene som ikke er signert for vil bli ansett som disponible. Listene skal henge oppe i en uke.

Den som har fått tildelt fast lesesalsplass har rett til å benytte det tilhørende skapet uten å betale skapavgift.

Hver student som har fått tildelt en ambulerende fast lesesalsplass har rett til et fast skap i tilknytning til lesesalene uten å betale skapavgift. Det vil i tillegg bli gjort tilgjengelig annen skap/hylleplass til erstatning for muligheten til å legge fra seg ting på pultene. Dette vil man få tildelt ved henvendelse FUI.

På lesesalen skal det herske ro og orden. Prating, hvisking og støyende virksomhet er ikke tillatt. Mobiltelefoner, personsøkere o.l må slåes over i lydløs/vibrerende modus får de tas med inn på lesesalen. Walkman/bærbar CD-spiller, bærbar PC eller lignende kan KUN benyttes hvis det ikke virker sjenerende for de andre studentene på lesesalen.

Studentene som benytter lesesalen plikter å holde den ryddig ved selv å fjerne eget søppel, flasker, gamle listinger og lignende. På de ambulerende plassene skal plassen ryddes når man forlater den. Hvis dette ikke gjøres vil det bli behandlet som under pkt. 16.

Eiendeler og ting som plasseres utenfor selve lesesalsplassen og som ikke er merket med eiers navn regnes som søppel og vil bli kastet.

Studentene har selv ansvar for eiendelene sine på lesesalene

Sistemann ut av lesesalen skal lukke vinduer og låse døren etter seg. Den som ikke har fått nøkler fra administrasjonen er fritatt, men plikter å ikke være sistemann som forlater lesesalen.

De personer som ikke følger dette reglement vil bli kastet ut fra lesesalene.

FUI vil, ved grovere eller gjentatte brudd på dette reglement, frata studenten retten til den faste eller ambulerende faste plassen med øyeblikkelig virkning.

Ekstreme brudd på disse regler vil bli rapportert IFI.