Paper sendes på fil til den administrative ansvarlige for phd-kurset på asf. (Synnøve Dalmo Tollåli, synnoeve.tollaali@hibo.no). Hver student får en bekreftelse på mail på at paperet er mottatt.
Adm ansv sender paprene videre på fil til de oppnevnte sensorene. Det er alminnelig sensurfrist på 3 uker.
Adm ansv sender sensurliste til sensorene, som signerer og returnerer til admansv. Admansv sørger for at denne blir levert til eksamenskontoret.