Den enkelte medarbeider er selv ansvarlig for å registrere fraværet i systemet ESS
Brukernavn og passord tildeles av personal ved tilsetting.
Fraværet blir registrert og kontrollert av nærmeste leder
Egenmelding – egen sykdom
Man må ha vært ansatt ved HBO i minst 2 måneder for å kunne benytte egenmelding for egen sykdom.
Følgende fraværsdager kan registreres:
24 kalenderdager i løpet av en 12 måneders periode.
Benyttes som enkeltdager, maks åtte kalenderdager sammenhengende.
Maks 8 enkeltdager i løpet av 16 dager.
Fraværsdager før sykmelding, regnes som brukte egenmeldingsdager.
Lørdag, søndag og bevegelige helligdager telles med dersom fraværet er umiddelbart før eller etter slike dager.
Egenmelding – barns sykdom
Egenmelding kan benyttes etter at arbeidsforholdet har bestått i 14 dager.
Ordningen omfatter arbeidstakere som har omsorg for barn til og med det kalenderåret barnet fyller 12 år. Det forutsetter at begge foreldrene er i arbeid, eller at arbeidstakeren er alene om omsorgen for barnet og at den som har tilsyn med barnet er forhindret. Er bare en av foreldrene i arbeid, er det et vilkår at den som er hjemme ikke kan ha tilsyn med et sykt barn.
Dager som kan benyttes pr år:
10 kalenderdager for hver arbeidstaker
15 kalenderdager hvis man har 3 barn eller fler under 12 år
20 kalenderdager for enslige forsørgere
Man kan være borte inntil 3 arbeidsdager uten å legge fram erklæring fra lege. Fra 4. fraværsdag kan arbeidsgiver kreve at arbeidstakeren legger fram erklæring fra lege.