Vedtatt 28.04.00 av Kollegiet ved HHB. Revidert 14.06.07 og 28.01.08.
§ 1. Virkeområde
Dette reglementet gjelder doktorgradsutdanningen ved Handelshøgskolen i Bodø (HHB) som fører frem til graden philosophiae doctor (Ph.D). Reglementet gir regler om opptak, gjennomføring og avslutning av Ph.D-graden.
§ 2. Målsetting
Doktorgradsutdanningen skal kvalifisere for forskningsvirksomhet på et høyt vitenskapelig nivå og for annet arbeid i samfunnet hvor det stilles store krav til vitenskapelige metoder og vitenskapelig innsikt. Gjennom utdanningen skal kandidaten skaffe seg faglig dybde og bredde i det bedriftsøkonomiske fagområdet, samt kunne sette faget inn i en større samfunnsmessig ramme.
§ 3. Ansvar for doktorgradsutdanningen
Dekan har det overordnede ansvar for doktorgradsutdanningen og gir regler for organiseringen. Forskningsutvalget ved Handelshøgskolen i Bodø (FU-HHB) har beslutningsmyndighet presisert i 'Mandat og retningslinjer for forskningsutvalget ved Handelshøgskolen i Bodø'. FU-HHB sikrer, koordinerer og godkjenner fagmiljøenes kurstilbud, undervisning og veiledning. FU-HHB kan initiere endringer i kurstilbud, undervisnings- og veiledningsopplegg.
§ 4. Doktorgradsutdanningens innhold
Doktorgradsutdanningen er i hovedsak aktivt forskningsarbeid under veiledning.
Doktorgradsutdanningen omfatter:
§ 5. Opptak
Opptakskrav
For å bli tatt opp på et doktorgradsprogram må søkeren normalt ha femårig mastergrad i bedriftsøkonomiske fag eller tilsvarende utdanning som Handelshøgskolen har godkjent som grunnlag for opptak innen doktorgradsprogrammet.
Søknaden
Søknad om opptak skal inneholde:
Søknad om opptak skal sendes til Handelshøgskolen i Bodø som avgjør opptak og godkjenner søkerens plan for studiet og oppnevnere veiledere. Avgjørelse om opptak og oppnevning av veileder tas av dekan etter innstilling fra FU-HHB.
Utdanningsplanen, herunder beskrivelsen av forskningsoppgaven, skal utarbeides i samarbeid med hovedveileder og gjøre rede for tema, problemstillinger samt valg av teori og metode. Se 'Veiledende retningslinjer for skriving av 'Research Proposal' for Ph.D utdanningen ved Handelshøgskolen i Bodø'.
Ved søknad kan kandidaten levere skisse til prosjektbeskrivelse, men det skal da utarbeides en fullstendig prosjektbeskrivelse innen tre måneder etter opptak.
Avgjørelse om opptak
Avgjørelse om opptak baseres på en samlet vurdering av søknaden. FU-HHB kan fastsette kriterier for rangering mellom kvalifiserte søkere når antallet søkere overstiger opptakskapasiteten.
Opptaket kan skje med forbehold om finansiering, opptakskapasitet, utarbeidelse av individuell opplæringsplan, tilleggsutdanning og immaterialrettslige avtaler.
I opptaksvedtaket skal veileder(e) oppnevnes, ansvaret for løsninger av andre behov som er skissert i søknaden plasseres, og avtaleperioden fastlegges med startdato og varighet. Eventuell forlengelse av avtaleperioden må relateres til rettighet som arbeidstaker eller avklares spesielt.
Opptak kan nektes dersom:
§ 6. Avtale
Opptak formaliseres i form av skriftlig avtale for doktorgradsutdanningen. Avtalen inngås mellom doktorgradsstudent, veileder(e) og den enhet (program) som kandidaten er tatt opp ved. Dersom doktorgradsstudenten er tilknyttet annen arbeidsplass skal det inngås avtale som regulerer arbeidsvilkårene, herunder tid til doktorgradsarbeidet, tilstedeværelse, driftsmidler og behov for vitenskapelig utstyr. Avtalen skal sikre at doktorgradsstudenten deltar regelmessig i et aktivt forskermiljø og legge til rette for at forskerutdanningen skal kunne gjennomføres til avtalt tid.
§ 7. Doktorgradsprogrammet
Forskerutdanningen skal være lagt opp slik at den skal kunne fullføres innenfor normert tidsramme. Avtaleperioden kan forlenges grunnet permisjoner som følger av kandidatens rettighet som arbeidstaker.
Handelshøgskolen vil gi alle doktorgradsstudenter tilbud om opplæring på høyt vitenskapelig nivå. Dersom Handelshøgskolen ikke selv arrangerer hele opplæringsdelen, skal forholdene legges til rette for at kandidaten får tilsvarende opplæring ved andre institusjoner/enheter som gir godkjent doktorgradsutdanning. I emner der det ikke foreligger egnet kurstilbud, kan FU-HHB godkjenne individuelt lesepensum som en del av opplæringsdelen.
Opplæringsdelen skal inneholde emner tilsvarende minst 40 studiepoeng og skal inkludere opplæring i vitenskapsteori/etikk og vitenskapelig metode. Opplæringsdelen skal være gjennomført og godkjent før avhandlingen innleveres. Søknad om endringer i godkjent plan for opplæringsdelen skal utarbeides i samråd med hovedveileder og avgjøres av FU-HHB.
FU-HHB kan gi fritak for deltakelse i deler av opplæringsdelen dersom tilsvarende krav er oppfylt ved en annen enhet eller institusjon som gir godkjent opplæring.
§ 8. Tilknytning til forskermiljø
Hovedveileder har i samråd med studieleder ansvar for å legge til rette for at doktorgradsstudenten deltar regelmessig i et aktivt forskermiljø med seniorforskere og andre doktorgradsstudenter. For doktorgradsstudenter som har hovedtilknytning ved annen institusjon skal det inngås avtale mellom gradstildelende og samarbeidende institusjon som regulerer arbeidsvilkårene og herunder sikrer doktorgradsstudentens deltakelse i at aktivt forskermiljø (jf. § 6).
§ 9. Avhandlingen
Krav til avhandlingen
Avhandlingen skal være et selvstendig, vitenskapelig arbeid som oppfyller internasjonale standarder innen fagområdet. Avhandlingen skal bidra til å utvikle ny faglig kunnskap og ligge på et nivå som tilsier at den vil kunne publiseres som en del av fagets vitenskapelige litteratur. Et arbeid eller deler av et arbeid som tidligere er godkjent for doktorgraden ved norsk eller utenlandsk institusjon, kan ikke antas til bedømmelse selv om arbeidet innleveres i omarbeidet form.
Sentralt i doktorgradsstudiet er det selvstendige arbeidet med en vitenskapelig avhandling.
Avhandlingen kan bestå av enten en sammenhengende forskningsrapport – monografi - eller flere mindre arbeider.
Artikkelbasert avhandling
Om doktoranden velger å utarbeide mindre arbeider (artikler), skal det lages et sammendrag (kappe) som skal representere en selvstendig innsats, og som skal dokumentere helheten i avhandlingen gjennom en sammenfatting av problemstillinger og konklusjoner som fremlegges i artiklene. Sammendraget i avhandlingen skal ikke bare sammenfatte, men også sammenstille de problemstillinger og konklusjoner som legges fram i artiklene i et helhetlig vitenskapelig perspektiv, og på den måten dokumentere sammenhengen i avhandlingen. I dette ligger også en oppsummering av avhandlingens bidrag til forskningsfeltet – både praktisk og teoretisk. I sammendraget skal det også redegjøres for metodologiske og metodiske valg anvendt i artiklene, i tillegg til det som fremgår av delartiklene. Dersom noen av avhandlingens delarbeider er fellesarbeid skal sammendraget være et individuelt bidrag fra kandidaten.
Det anbefales at en artikkelbasert avhandling, i tillegg til sammendraget, bør bestå av fire – fem artikler som primært er publisert i godkjente tidskrifter, sekundært akseptert (in-print) i internasjonale referee-baserte tidsskrifter, eller akseptert og presentert på konferanse av høy kvalitet.
Medforfattere
Artiklene kan ha flere forfattere, men doktoranden må være førsteforfatter på minst to av artiklene, og eneforfatter på minst en av artiklene. Erklæring(er) som inneholder beskrivelse av arbeidsprosessen, arbeidsfordelingen og definisjon av doktorandens innsats, skal leveres sammen med avhandlingen, og skal undertegnes av kandidat, veileder og medforfatter(e). Erklæringen(e) vurderes av bedømmelseskomiteen sammen med avhandlingen. Doktoranden må være eneforfatter på ”kappen”.
Arbeider som ikke godtas
Arbeid som har vært godtatt som grunnlag for tidligere eksamener, kan ikke antas til bedømmelse med mindre arbeidet inngår som en mindre del av en avhandling som består av flere, sammenhengende arbeider.
Ny innlevering
En doktorgradsavhandling som tidligere er blitt underkjent kan bedømmes i omarbeidet skikkelse først seks måneder etter at beslutningen om å ikke godkjenne avhandlingen ble fattet. Bedømmelse på nytt kan bare finne sted en gang.
Offentlig tilgjengelighet
Avhandlingen skal være offentlig tilgjengelig senest to uker før disputasen holdes.
Det kan ikke legges restriksjoner på offentliggjøring og publisering av en doktorgradsavhandling, med unntak for en på forhånd avtalt utsettelse av datoen for offentliggjøring/publisering. Slik utsettelse kan skje når forskerutdanningen delvis eller i sin helhet er finansiert av en ekstern part, for at den eksterne part skal kunne ta stilling til patentering/kommersialisering. Ekstern part kan ikke stille vilkår om at hele eller deler av doktorgradsavhandlingen ikke skal kunne offentliggjøres eller publiseres.
Rettigheter ved bruk av resultater
Kandidatens rettigheter til bruk av egne resultater, utnyttelse av patenterbare oppfinnelser, opphavsrettigheter m.m., er regulert av institusjonens generelle regler på dette området samt de regler som er bestemt i Arbeidstakeroppfinnerloven.
§ 10. Veiledning
Arbeidet med doktoravhandlingen skal normalt foregå under individuell veiledning av to veiledere hvorav som hovedregel minst en (hovedveileder) skal være ansatt ved Handelshøgskolen i Bodø. Hovedveileder har det primære ansvar for den faglige oppfølging av doktoranden.
Doktorgradsstudenten skal ha jevnlig kontakt med sin(e) veileder(e) og skal inngå i et aktivt forskningsmiljø. Veiledere skal ha doktorgrad eller tilsvarende kompetanse.
Doktorgradskandidaten får drøftet sitt avhandlingsarbeid på seminar en gang i året ved Handelshøgskolen i Bodø.
Både hovedveileder og doktorgradsstudent plikter å rapportere i samsvar med reglene i § 11.
§ 11. Kvalitetssikring og rapportering
Hovedveileder og doktorgradsstudent har ansvar for avrapportering minimum en gang i året til FU-HHB om faglig progresjon i avhandlingsarbeidet og eventuelle mangler ved veiledningen samt rutiner for å følge opp avdekkede mangler.
§ 12. Terminering av avtale
Ved vesentlig mislighold så som manglende progresjon over tid, brudd på etiske regler og alvorlige endringer i forskningsprosjektet, kan dekan, etter innstilling fra FU-HHB, beslutte at en doktorgradskandidat skal avslutte doktorgradsopplæringen før den er fullført.
§ 13. Bedømmelse
Doktorgraden tildeles på grunnlag av:
§ 14. Innlevering
Søknad om å få avhandlingen bedømt rettes til FU-HHB. Sammen med søknaden skal det foreligge dokumentasjon for at opplæringsdelen er fullført og godkjent samt 10 eksemplarer av avhandlingen. Dersom avhandlingen godkjennes til disputas, leveres ytterligere 50 eksemplarer. Sammen med avhandlingen leveres også et kortfattet sammendrag som kan tjene som pressemelding ved kunngjøring av disputas.
Avhandlingen leveres i standardisert format og i den form (papirbasert, elektronisk) Handelshøgskolen bestemmer.
§ 15. Oppnevning av bedømmelseskomité
Til å bedømme avhandlingen oppnevner FU-HHB en sakkyndig bedømmelseskomité på minst tre medlemmer. Komiteen skal settes sammen slik at:
Fagmiljø foreslår bedømmelseskomité. Forslaget skal begrunnes og bør vise til hvordan komiteen samlet sett dekker avhandlingens fagfelt.
FU-HHB utpeker etter forslag fra fagmiljø en leder blant komiteens medlemmer eller i tillegg til komiteens medlemmer.
Oppnevnt hovedveileder og andre som har bidratt betydelig i avhandlingsarbeidet kan ikke være medlemmer av bedømmelseskomiteen.
Kandidaten skal orienteres om sammensetningen av bedømmelseskomiteen.
§ 16. Komiteens arbeid
Tilbaketrekning og bearbeiding
Et innlevert arbeid kan ikke trekkes tilbake før det er endelig avgjort om det er verdig til å forsvares for doktorgraden. Doktorgradskandidaten kan likevel rette formelle feil i avhandlingen ved innlevering. Det må i tilfelle innleveres en oversikt over rettingene senest en måned før disputasen.
Uten hensyn til det foregående kan dekan tillate omarbeiding av avhandlingen på grunnlag av bedømmelseskomiteens foreløpige kommentarer. Det skal gis en frist for slik omarbeiding, normalt ikke lengre enn 6 måneder.
Hvis avhandlingen ikke godkjennes, kan ny innlevering først finne sted etter 6 måneder.
Opplysningsplikt
Veileder kan innkalles til møter i bedømmelseskomiteen for å gjøre rede for veiledningen og arbeidet med avhandlingen.
Komiteen kan kreve doktorgradskandidatens grunnlagsmateriale og utfyllende eller oppklarende tilleggsinformasjon fremlagt.
Innstilling
Komiteen avgir innstilling om hvorvidt arbeidet er verdig til å forsvares for doktorgraden. Innstilling og eventuelle dissenser skal begrunnes.
Bedømmelseskomiteens innstilling forelegges doktorgradskandidaten, som gis frist på 14 dager til å fremme skriftlige merknader til innstillingen. Hvis doktorgradskandidaten ikke ønsker å fremme skriftlige merknader, underrettes komiteen snarest om dette.
Frister
Komiteens innstilling skal foreligge innen tre måneder etter at komiteen har mottatt avhandlingen. Tillater komiteen omarbeiding av avhandlingen, løper ny frist fra den datoen avhandlingen leveres på nytt. Innstillingen skal følge egen mal utarbeidet av FU-HHB.
§ 17. Komiteens innstilling og behandling av innstillingen
Behandling av enstemmig innstilling
En enstemmig komitéinnstilling skal tas til følge, såfremt et flertall i FU-HHB stemmer for dette. Dersom et flertall finner at det – til tross for en enstemmig komitéinnstilling – foreligger begrunnet tvil om en avhandling bør godkjennes, skal FU-HHB søke nærmere avklaring fra bedømmelseskomiteen eller oppnevne to nye sakkyndige, som avgir individuelle uttalelser om avhandlingen. Doktorgradskandidatens merknader vedlegges. Etter dette fatter dekan vedtak i saken på grunnlag av innstillingen og de innhentede uttalelsene.
Behandling av delt innstilling
Dersom det foreligger dissens i komiteen, kan FU-HHB uten ytterligere bedømmelse fatte vedtak i saken, eller søke nærmere avklaring fra bedømmelseskomiteen, eller oppnevne to nye sakkyndige som avgir individuelle uttalelser om avhandlingen. Doktorkandidatens merknader vedlegges. Etter dette fatter dekan vedtak i saken på grunnlag av innstillingen og de innhentede uttalelser.
§ 18. Prøveforelesning
Prøveforelesning skal være over oppgitt emne. Emne for prøveforelesning fastsettes av bedømmelseskomiteen og kunngjøres for kandidaten 10 virkedager før forelesningen.
Prøveforelesningen skal holdes etter at avhandlingen er innlevert, men før disputasen, og skal godkjennes av bedømmelseskomiteen.
§ 19. Forsvar av avhandlingen
Når prøveforelesningen er avholdt og godkjent, skal doktorgradskandidaten forsvare avhandlingen i offentlig disputas. Tid og sted for disputasen skal offentliggjøres i god tid sammen med opplysninger om hvordan avhandlingen er offentliggjort.
Disputasen skjer på avhandlingsspråket eller norsk med mindre FU-HHB godkjenner noe annet.
Det skal normalt være to opponenter. De to opponentene skal være medlemmer av bedømmelseskomiteen og utpekes av FU-HHB.
Disputasen ledes av dekan eller studieleder, eller den dekan bemyndiger. Den som leder disputasen, gjør kort rede for innleveringen og bedømmelsen av avhandlingen og for prøveforelesningen. Deretter gjør doktoranden rede for hensikten med og resultatet av den vitenskapelige undersøkelsen. Førsteopponent innleder diskusjonen, og andreopponent avslutter disputasen. Leder av disputasen kan i samråd med opponentene fastsette en annen rekkefølge og oppgavefordeling mellom doktoranden og opponentene. Øvrige tilstedeværende som ønsker å opponere ex auditorio, må under disputasen gi melding om dette til disputasens leder innen det tidspunkt som denne fastsetter.
Etter disputasen sender bedømmelseskomiteen innberetning til FU-HHB, der den gjør rede for hvordan den har vurdert forsvaret av avhandlingen. Innberetningen skal konkludere med om disputasen er godkjent/ikke godkjent.
Hvis disputasen ikke godkjennes, kan ny disputas avlegges. Så vidt mulig skal ny disputas vurderes av den opprinnelige bedømmelseskomiteen. Disputasen skal finnes tilfredsstillende før diplom kan tildeles.
§ 20. Kreering og diplom/vitnemål
Når FU-HHB har godkjent opplæring, avhandling, prøveforelesning og disputas, kreeres doktoranden til Philosophiae Doctor av Høgskolen i Bodøs styre etter innstilling fra dekan ved Handelshøgskolen.
Diplom og vitnemål utferdiges av Handelshøgskolen. Handelshøgskolen fastlegger hvilke opplysninger som skal inngå i vitnemålet. I vitnemålet skal det også gis opplysninger om det faglige opplæringsprogram doktoranden har deltatt i.
§ 21. Klage
Klage på opptak og søknadsbehandling
Avslag på søknad om opptak etter § 5 kan påklages etter reglene i Forvaltningslovens §§ 28 flg. Grunngitt klage sendes til institusjonen. Blir avslaget opprettholdt, sendes klagen til institusjonens sentrale klagenemnd til avgjørelse.
Klage på godkjenning av opplæringsprogrammet
Ved klage på avslag på søknad om godkjenning av kurs eller andre deler av opplæringsprogrammet, gjelder § 12 nr. 1 i Forvaltningsloven tilsvarende. Ved klage over sensur ved særskilt eksamen eller prøver, gjelder likevel Lov om universiteter og høgskoler.
Klage på avslag på søknad om bedømmelse eller underkjenning av avhandling, prøveforelesning eller forsvar.
Underkjenning av avhandling, prøveforelesning eller forsvar kan påklages etter reglene i Forvaltningslovens § 28 flg. Grunngitt klage sendes institusjonen. Institusjonen kan prøve alle sider ved det påklagede vedtak.
Vedlegg