Praktiske opplysninger

Semesteravgift - materiellavgift

Hver student betaler kr. 680,- per semester, hvorav kr. 330,- er semesteravgift til OAS og kr. 350,- er materiellavgift. Materiellavgiften inkluderer avgift til Kopinor. Avgiftene innbetales på tilsendt giroblanket. Beløpet må være betalt før studielånet utleveres. Studielånet utleveres i Pilestredet 46.

Oppgitte avgifter er gjeldende per 25. juni, og er gitt med forbehold om endring.

Semesterregistrering

Alle studenter må registrere seg som student på StudentWeb .

Viktige frister

10. september	Frist for betaling av avgifter (OAS/materiell m.m.) Gjelder alle studenter.	Merk: for sen innbetaling kan føre til tap av studieplass og eksamensrett.
15. september	Frist for semesterregistrering i StudWeb. Gjelder alle studenter. Frist for utfylling av utdanningsplanen i StudentWeb. Gjelder alle nye studenter som tar minst 60 studiepoeng.
25. januar	Frist for betaling av avgifter (OAS/materiell m.m.) Gjelder alle studenter.	Merk: for sen innbetaling kan føre til tap av studieplass og eksamensrett.
1. februar	Frist for semesterregistrering i StudentWeb. Gjelder alle studenter. Frist for utfylling av utdanningsplanen i StudentWeb. Gjelder alle nye studenter som tar minst 60 studiepoeng.

Studiekort

Studiekortet kan benyttes som ID-kort, lånekort på læringssentrene og adgangskort. Studiekort utstedes ved kortsenteret.

Kortsenteret

Kortsenteret holder til i hovedresepsjonen i Pilestredet 46 og har åpent kl. 9-15, utenom lunsjtid. Kortsenteret .

Studentskap

Avdelingen disponerer skap i PP33 og P46 som vederlagsfritt lånes ut til studenter. Studentene må selv skaffe lås til skapene. Skapene må tømmes innen siste studiedag. Skap som ikke er tømt innen 1. juli blir klippet og tømt for innhold. Innholdet oppbevares ikke av høgskolen.

Læringssentrene

Innformasjon om bibliotekressurser ved Høgskolen i Oslo finner du på nettstedet Læringssentrene .

Læringssenteret i Pilestredet Park er lokalisert i nr. 35, og har følgende åpningstider:

Mandag - torsdag: kl. 08:30 – 18:30

fredag: kl. 08:30 – 15:30

lørdag: stengt

Målbruk

Studenter som ønsker å bruke nynorsk i forbindelse med eksamen, har rett til å få alle eksamensoppgaver på nynorsk. Det vil bli innhentet opplysninger om studentenes bruk av målform i forbindelse med semesterregistreringen.

Levering av skriftlige oppgaver

Med unntak av oppgaver skrevet i forbindelse med individuell skoleeksamen, skal alle skriftlige oppgaver leveres som printerutskrift. Det er ikke anledning til å levere oppgaver skrevet med håndskrift.

Karakterutskrift og vitnemål

Karakterutskrift/vitnemål for fullført studium blir utstedt når alle de fag- og emneområder som hører inn under det aktuelle studiet, er godkjent og bestått. Karakterutskrift/vitnemål blir normalt tilsendt studenten pr. post etter hvert som de foreligger og senest innen 1. juli. Karakterutskrift/vitnemål sendes til registrert hjemmeadresse. Studentene må selv sørge for å melde adresseendring til avdelingsadministrasjonen.

Karakterutskrift kan også bestilles på StudentWeb .

Adresseendring

Avdelingen kan i løpet av studieåret ha behov for å sende skriftlige meldinger til studentene. Det er derfor viktig at avdelingen til enhver tid har studentenes korrekte hjemme- og studieadresse. Den enkelte student er selv ansvarlig for å holde avdelingen informert om sin til enhver tid korrekte hjemme- og studieadresse.

Ved endring av studieadresse og/eller hjemmeadresse skal skriftlig melding om dette sendes til Avdeling for estetiske fag, Postboks 4, St. Olavs plass, 0130 Oslo.

Spørsmål om økonomiske forhold

Alle henvendelser om refusjon av utlegg, reiseregninger, spørsmål om lønn m.m. rettes til avdelingsadministrasjonen

Tyverier

Det har i perioder forekommet tyverier fra kontorer og undervisningsrom. Studenter må derfor sørge for at verdisaker ikke ligger åpent og lett tilgjengelig for uvedkommende. Avdelingen påtar seg ikke økonomisk ansvar for eventuelle tyverier.

Bytte av studium

Frist for søknad om bytte av studium er 15. september for studier som påbegynnes i høstsemesteret og 15. februar for studier som påbegynnes i vårsemesteret. For at bytte av studium skal kunne innvilges må følgende kriterier være oppfylt:

studenten må være kvalifisert for opptak til det studiet det søkes om bytte til;
det må være ledig plass i det aktuelle studiet.

Dersom studieplassen i det studiet det søkes om bytte fra er tildelt på grunnlag av realkompetanse, er det ikke anledning til å søke om bytte av studium.

Søknad om bytte av studieplass sendes Høgskolen i Oslo, Avdeling for estetiske fag, Postboks 4 St. Olavs plass, 0130 Oslo.

Permisjon

Studenter som har behov for permisjon på grunn av langvarig sykdom, svangerskap, militær-/siviltjeneste m.m., må søke om dette. Skriftlig søknad sendes administrasjonen. De årsaker som legges til grunn for søknaden må dokumenteres.

Avbrudd i studiene

Dersom en student ønsker å slutte, må administrasjonen snarest få skriftlig melding, slik at studieplassen kan stilles til disposisjon for andre.

Ekskursjon/studietur

Faglige dagsekskursjoner arrangeres som obligatorisk del av enkelte studier. (Se de enkelte fag- eller studieplaner for nærmere orientering om dette.)

I enkelte studier reises det hvert år på studietur til utlandet. Disse studieturene er ikke obligatoriske. De kan likevel være viktig for forståelsen av de problemstillinger som drøftes i det aktuelle studiet. Studenter som ikke har anledning til å reise på studietur til utlandet, vil bli pålagt prosjektarbeid eller andre arbeidskrav i den perioden studieturen pågår.

Åpningstider for studenter

Avdelingen for estetiske fag har to studiesteder, h.h.v. Pilestredet Park 33 (PP33) og Pilestredet 46 (P46).

Det er et felles kort som brukes som studiekort og adgangskort for dører (dørkort). Dette kortet gir tilgjengelighet både til studiested PP33 og studiested P46, samt til alle bygninger på Frydenlund-området (dersom en ber om det). Kortene produseres i Kortsenteret i Pilestredet 46, og utstedes ved personlig fremmøte. Kortet er gratis, bilde tas på stedet.

Alle som har adgang til avdelingens lokaler har et ansvar for å sikre at personer uten gyldig adgangskort/studiekort ikke går inn i huset sammen med deg, eller går inn når du går ut. Sjekk alltid at døren lukkes og går i lås etter deg.

Åpningstider for studenter .

Den siste som forlater avdelingens verksteder ser etter at vinduer er lukket og at alle elektriske hjelpemidler/maskiner, strykejern etc. er slått av. Logg ut, og slå også av PC-er ved arbeidsdagens slutt.

Vektere patruljerer alle høgskolens bygninger hver kveld/natt.

Heisene

Heisene i PP33 og P46 har alarmtilknytning til ekstern vakt/sikkerhetssentral. Informasjon er oppslått i heisene.

Heisene i PP33 kan bare benyttes ved hjelp av adgangskort. Kortet trekkes først i kortleseren inne i heisen, (på samme måte som i kortleser som er plassert ved inngangsdørene), så ”bestilles” ønsket etasje. Dersom heisen ikke starter, trekk kortet en gang til i kortleseren, påse at signalet i leseren skifter fra orange/rødt til grønt. Starter heisen likevel ikke, ”bestill” etasje U1, og heisen vil gå til etasjen ved resepsjonen.

Oppslag i heisene er ikke tillatt. Alle oppslag skal gjøres på angitte oppslagstavler.

Ved brannalarm

Brann varsles med lange støt.
Alle vinduer og dører lukkes.
Studentene forlater det rommet de oppholder seg i øyeblikkelig og går ned den nærmeste trappen.
Heisen skal ikke brukes.

Orden

Hvert studium setter opp sine ordensrutiner. I fellesskap må lærere og studenter holde orden i høgskolens lokaler, undervisningsrom, verksteder og korridorer. Yttertøy skal henges på knagger i korridorene, og må ikke oppbevares i verksteder og undervisningsrom/IKT-rom. Alt utstyr må behandles og oppbevares forsvarlig. Vinduer skal lukkes.

Småbarn

Avdeling for estetiske fag synes det er leit at vi ikke kan tilby noen form for avlastning når eventuell dagmammaordning svikter. Vi vil helst ikke gå ut med et forbud mot å bringe småbarn til undervisningen, men vi kan ikke tillate det som en mer eller mindre permanent ordning. Såvel studenter som lærere har klaget over at undervisningen blir forstyrret.

Hundehold

På grunn av faren for allergiplager er det ikke anledning til å ta med hunder i høgskolens lokaler eller bakgård.

Kopiering

Avdeling for estetiske fag har to kopimaskiner til bruk for studenter. I PP33 er studentenes kopimaskin plassert i U1. I P46 bruker studentene kopimaskinen i 1. etasje.

For å kunne bruke kopimaskinene må du bruke kopikort - et kort som "inneholder" et bestemt antall kopier, enten 100 eller 25 stk. Kopikort kjøpes i Penelope.

Bruk av kopimaskinene (i likhet med avdelingens øvrige tekniske utstyr) er basert på selvinstruksjon. Kun kopimateriell (papir og foiler) godkjent for bruk i kopimaskinene er tillatt brukt.

Rengjøring

Etter gjeldende regler for renhold i Høgskolen i Oslo vaskes kontorer en gang pr. uke, mens verksteder vaskes to ganger i uken. Kantine, ekspedisjon, resepsjon og toaletter, samt korridorer vaskes hver dag. Papirkurver/søppelkasser i verksteder tømmes to ganger pr. uke. Stativ for resirkulert papir tømmes en gang pr. uke

Det henvises til oversiktsplan for rengjøring som er oppslått i hver etasje. Her vises vaskefrekvensen for de enkelte rom. Det er viktig at forholdene for renholdet legges til rette slik at jobben kan utføres: Sett opp stoler, flytt vesker, sko og lignende opp fra gulvet og rydd slik at renholderne kommer til. Dersom renholderne ikke ”kommer til” med sitt renholdsutstyr vil det ikke bli vasket.

Studentene er selv ansvarlig for rydding i verkstedene. Bord, vasker og gulv som blir tilgriset skal rengjøres etter endt arbeidsøkt. Det samme gjelder studentenes eget arbeidsmateriell som skal kastes. Dette må besørges av studentene selv. Gi beskjed dersom dere trenger å kaste spesialavfall (eks. keramikkrester).

Meld fra til administrasjonen i PP33 v/førstekonsulent Thove Hov Eggen dersom du mener renholdet ikke blir utført etter den oppsatte plan.

Bruk av datarom/kursrom

Avdelingen har to datarom for studenter. Rom 4-024 i Pilestredet Park 33 og rom 235 i Pilestredet 46. Det er i tillegg to IKT-rom til undervisningsbruk. Rommene er satt opp med PC'er som er tilknyttet HiOs studentnettverk. Informasjon om undervisning vil bli satt opp ved inngangsdørene til rommene.

Maskinene er plassert på egne databord og skal ikke flyttes på. Siden de er direkte koblet til høgskolens nettverk må du logge deg inn ved å oppgi brukernavn og passord for å kunne bruke maskinene. Som brukernavn benytter du studentnummeret ditt (for eksempel S965079). Passordet ditt finner du ved å benytte en av maskinene på datarommene. Det er laget en egen webside hvor passordet kan hentes ut. Nærmere informasjon om dette nettstedet kunngjøres ved oppslag.

Du finner det også ved å gå inn på høgskolens nettsted, og se i rammen på venstre side under logoen. Nesten nederst står punktet ”Hente studentpassord”. Når du henter ut passordet ditt bekrefter du samtidig at du aksepterer å rette deg etter HiO´s instruks for IT-utstyr. Høgskolens instruks for IT-utstyr finner du på www.hio.no > Regler og prosedyrer . Det henger også eksemplarer av denne instruksen på datarommene. Hver student har sitt eget ”hjemmeområde” på avdelingens server. På dette området er det bare du som har tilgang. Her lagrer du alle filer som du skal ta vare på, enten det er bilder eller tekst m.m. Du har også tilgang til et ”fellesområde” hvor alle studenter har skrive- og leserettigheter på alle filer. Ta gjerne egne sikkerheskopier av filene dine på USB-penn/diskett Da er risikoen for å miste data mye mindre. Flere av maskinene er også utstyrt med CD-brenner slik at du kan kopiere dataene dine over på CD-plater.

For å forhindre tyveri av utstyr fra IKT-rommene er alle dører utstyrt med kortlesere (adgangs-kontroll). Det er ikke tillatt å holde dørene åpne ved å sperre dem med stoler eller lignende.

Alle studentmaskinene har Windows XP samt Office 2003 - som består av; Word (tekstbehandling), Excel (regneark) og Powerpoint (presentasjonsprogram). I tillegg finnes InternetExplorer (nettleser), Mozilla (e-postklient + websideeditor), antivirus systemet NVC (Norman Virus Control). De fleste maskinene vil videre ha ulike tegne-, grafikk- og bildebehandlingsprogrammer installert. Det er også programvare for mønsterkonstruksjon på enkelte av maskinene. Det er ikke tillatt å installere egne programmer som for eksempel spill m.v. på maskinene. Hvis det er et program som du må ha som ikke finnes på maskinene, kontakt faglærer eller IT-ansvarlig for installering.

Det utføres rutinemessig kontroll og vedlikehold av maskinene og all programvare som ikke hører hjemme på maskinene blir slettet. Lagre av den grunn aldri data lokalt på maskinene. Av hensyn til fare for datavirus, skal du ha lest "Sikkerhetsrutiner ved bruk av disketter" (under) før du benytter datarommene.

Studentenes konto på nettet og alle data de har lagret på sitt område, blir slettet ved studieårets slutt. Hver student er selv ansvarlig for å ta vare på de data de ikke ønsker slettet - enten ved å ta utskrift eller ved å kopiere til diskett/CD.

Datarommene er utstyrt med ulike skrivere for både farge- og sort/hvitutskrifter. Ved studiestart får studentene en kvote på kr. 240,- (300) ark som alt er betalt gjennom ”papirpengene”. I datasystemet er det en utskriftsteller for hver student. Den starter på kr. 240,- og telles ned for hver side utskrift. Du kan se hvilket kronebeløp du har igjen ved å holde musmarkøren (pila) på $-tegnet til høyre å oppgavelinjen nederst på skjermen. Et A4 ark tilsvarer kr. 0,80. Fargeutskrifter koster kr. 4,- pr. ark. Hvis kvoten brukes opp, kan ny kvote kjøpes. Det er satt noen begrensninger når det gjelder fargeutskrifter. Filer som er større en 100 MB vil bli avvist av printserveren. I 9 av 10 tilfeller når du får beskjeden ”fargeskriveren virker ikke”, er det pga for stort dokument som forsøkes skrives ut. For ikke å bruke opp utskriftskvoten unødvendig fort, venn deg til å sjekke hvilken skriver som er aktiv før du ber om utskrift.

Sikkerhetsrutiner ved bruk av minnepenner m.m.

Ved Avdeling for estetiske fag har det vært flere tilfeller av datavirus og trojanere på enkelte maskiners harddisker. Så langt har vi vært forskånet for alvorlige datavirus på serveren (nettverket), men vi må fortsatt ta forhåndsregler slik at vi unngår tap av data.

Datavirus og trojanere er små avanserte programmer som er laget for å skade ved å: ta opp plass, minne og/eller spre seg (smitte) – noen ganger uten at du merker at det er der. Det finnes tusenvis av ulike virustyper som oppfører seg på ulike måter. Noen typer virus bare tar opp plass uten å forårsake merkbare forandringer, mens andre er meget destruktive og kan ødelegge alt som finnes av data på en maskin. De fleste virus som finnes i dag sprer seg selv videre via vedlegg i e-post slik at en bruker kan smitte andre uten å være klar over det selv.

Det er en god regel å aldri åpne et vedlegg du får på e-post hvis du ikke kjenner avsenderen.

Det florerer også med virus på Internett slik at en skal være meget forsiktig med hva en laster ned av data fra nettet. Det er av den grunn ikke tillatt å laste ned programmer fra Internett og installere på studentmaskinene. Hvis det er programmer som skal benyttes i undervisning må IT-ansvarlig kontaktes før nedlasting iverksettes.

Virus spres også via disketter/minnepenner og bruk av chatteprogramer (MS Messenger m.m). Dette var et mye større problem tidligere, men det er fortsatt en god del virus som spres på denne måten. Bruk av disketter/minnepenner for å lagre dokumenter, tegninger eller mønstre, for så å arbeide videre med disse hjemme er tillatt under forutsetning at de sjekkes for virus før de tas i bruk ved høgskolen. Antivirusprogram er som sagt lagt inn på studentmaskinene, men det kreves også at du beskytter dataene dine ved hjelp av antivirus- eller lignende program på din hjemmemaskin.

Hvis du har bærbar PC vil du ha tilgang til trådløst nettverk og egne trådfaste punkter rundt omkring på høgskolen hvor du kan koble deg til Internett. Med rett oppsett vil du også kunne flytte filer til og fra hjemmeområde på server og privat maskin. Mer informasjon om dette finner du på studentnettsidene. Lokal it-ansvarlig kan også være behjelpelig med oppsett.

Studentrådet ved Avdeling for estetiske fag

Studentrådet er kontaktleddet mellom studentene og administrativ og faglig ledelse ved avdelingen. Studentrådet er også ansvarlig for en rekke arrangementer som for eksempel fadderordning og EST-fester.

Studentrådsrepresentanter har kommunikasjonsmøter med dekan, studieleder og avdelingsdirektør annenhver uke.

Formelle saker leveres som skriftlig notat, evt. kopi av møtereferat til avdelingsdirektør og/eller dekan, avhengig av sakens karakter. (Avdelingsdirektør (leder); økonomi, personal, forvaltning. Dekan; faglig innhold.)

Avdelingsstyremøte: saker skal meldes senest en uke tidligere. Sakslisten og materiell foreligger på kontoret til gjennomsyn.

Studentrådet er stadig på jakt etter aktive og engasjerte studenter. Kanskje har du lyst til å engasjere deg? Ta kontakt med Studentrådet.

Studentrådet har kontor i U1 i Pilestredet Park 33. E-postadressen er ESTstudrad@stud.hio.no

Kalender for studieåret 2007/2008

Første undervisningstime starter kl. 08:30, neste kl. 09:30, osv gjennom hele dagen. Alle klasser/studenter har undervisning til ca kl. 18:00 én dag pr uke. Alle onsdager uten heldagsarrangement er reservert for møter fra kl. 12:30.

UF-tilsatte med 20, 30 og 45 % FoU-ressurs har normalt hhv 9, 13,5 og 20 fulle uker til FoU-arbeid.

Den enkelte øremerker tid til ulike oppgaver i sine private kalendere.

Oppdatert: 06. august 2007
Redigert av: Petter Lindstad