Grupperomsordning
RESERVERING AV GRUPPEROM
Reserver grupperom her: WebReservation
NB: For å bestille fra maskiner som ikke er på HiO-nettverket, må man koble seg opp mot HIO vha. VPN:
https://www.it.hio.no/it/dokuwiki/doku.php/programvare:tilsatt:vpn
Veiledning:
1. Logg inn med brukernavn og passord.
2. Velg fanen "Multipel romreservasjon"
3. Marker Sted: "P35", WEB-kategori: "Grupperom", angi evt. størrelse, med dette kan også stå uvalgt. Angi tidsrom da du ønsker rom. Under reservasjonsdata må Formål angis ved å klikke på knappen til høyre og velge fra lista som kommer opp. Velg f.eks. "Møte".
4. Klikk på "Søk"
Du får da opp en liste over tilgjengelige rom.
Hak av det rommet du ønsker å reservere, klikk "Gjør en reservasjon"
Under fanen "Mine reservasjoner" kan du se hvilke rom du har bestilt, og her kan du også avbestille rom du ikke trenger.
Det er kun mulig å reservere rom for to (2) uker fram i tid.
Eventuelle spørsmål fra studenter/ ansatte ved Avd. SAM sendes til romkoordinator . Studenter og ansatte ved Avd. IU må kontakte administrasjonen ved sin egen avdeling.
Hvis et grupperom som er reservert av studenter ikke er tatt i bruk 15 minutter etter at reservert tid er startet, er det fritt opp til andre til å benytte rommet.
I klasserom og auditorier hvor det står fastmontert videomaskin og tv/monitor er det ikke nødvendig å reservere bruk av dette utstyret ettersom man da reserverer dette som en del av at rommet er reservert. Bestilling sendes til romkoordinator (gjelder kun studenter/ ansatte ved Avd. SAM).
Det mobile videoutstyret må imidlertid reserveres, heri videomaskiner og kameraer, og dette skjer i hovedekspedisjonen.