Eksamen og karakterutskrift
Vitnemål og karakterutskrift
Studenter som har fullført og bestått studiet, har rett til vitnemål. Studieplan/fagplan angir de krav som må tilfredsstilles før vitnemål kan utstedes. Departementet har imidlertid vedtatt at det ikke skal utstedes vitnemål for 1-årige studier. Studenter som fullfører og består 1-årige studier, vil derfor få en karakterutskrift.
Studenter som tar ekstra valgfag eller andre fag utover ordinær fag/studieplan, vil få disse eksamener på en egen karakterutskrift. Karakterene vil ikke bli ført på vitnemålet.
Vitnemål og karakterutskrifter/kursbevis for ordinære kull vil normalt utstedes ultimo juni, og blir normalt sendt via post. Studenter som fullfører etter normert tid, må selv be om vitnemål/karakterutskrift. Privatister som har avlagt enkelteksamener kan be om karakterutskrift.
Eksamen
Student og eksamenskontoret har en egen nettside for informasjon om eksamen http://www.hio.no/for_studenter/eksamen
Ordinær eksamen arrangeres i det semesteret undervisningen i faget avsluttes.
Det er maksimalt anledning til å gå opp til eksamen i ett og samme fag 3 ganger. Den beste av de oppnådde karakterer vil gjelde som endelig karakter.
Det benyttes bokstavkarakterer med A som beste og E som dårligste karakter for bestått eksamen, F er ikke bestått eksamen. Man kan også benytte ”Bestått/Ikke bestått”.
Mappevurdering.
I en del fag benyttes det mappevurdering, dvs en samling av flere arbeider av ulik art. Mappen er kun fullstendig når alle arbeider er levert/gjennomført slik det er beskrevet i fag/studieplaner, og innen gitte frister.
Ny og utsatt eksamen
Ny og utsatt eksamen for vårfagene arrangeres i begynnelsen av påfølgende semester, mens ny/utsatt for høstfagene arrangeres i løpet av påfølgende semester. Det vil ikke være kollisjoner mellom ny og utsatt eksamen og dette semesterets ordinære eksamener i henhold til ordinært studieløp.
Studenter med ugyldig fravær og studenter som vil forbedre karakter har kun rett til å ta ny/utsatt eksamen dersom det er andre studenter med rett til ny/utsatt eksamen i faget som melder seg opp. I motsatt fall må de melde seg opp ved neste ordinære eksamen. Se også regler under avsnitt om arbeidskrav. Dersom arbeidskravene ikke er levert innen ordinær frist, har man ikke rett til ny og utsatt eksamen.
Oppmelding til eksamen
Alle registrerte studenter melder seg opp til ordinære eksamener i henhold til fastsatt eksamensplan for det kull en tilhører (med unntak av fag en er fritatt for) når man semesterregistrerer seg og godkjenner sin utdanningsplan. Manglende oppmøte på eksamen uten gyldig fravær regnes som ett eksamensforsøk. Det er derfor svært viktig at studenter som velger å avbryte studiet, gir oss skriftlig beskjed omgående. I motsatt fall vil en automatisk få registrert ett forsøk for manglende oppmøte.
I god tid før eksamen må både ordinære studenter og de som kun har meldt seg opp til enkeltfag, kontrollere på studentweben at de er oppmeldt til de riktige eksamener. Eventuelle feil må meldes til administrasjonen omgående, ellers kan en ikke regne med å få tatt eksamen før ved neste ordinære eksamen. Det presiseres at oppmeldingene forutsetter at eventuelle arbeidskrav/ fagkrav er oppfylt før eksamen. Like før hver eksamen vil vi kontrollere at oppmeldte studenter fyller arbeids- og fagkrav, og de som ikke tilfredsstiller kravet vil bli slettet før eksamensdagen.
For alle eksamener utover ordinær eksamensplan (dvs. deleksamen, ny/utsatt eksamen, andre hengefag, forbedring av karakter, ev. andre enkelteksamener), må studenten selv sørge for å melde seg opp innen gjeldende frister. Det må brukes oppmeldingsskjema som hentes og leveres på Informasjonssenteret. Se også skjema på nettsiden http://www.hio.no/for_studenter/eksamen
Eksamensoppmelding til fag på lavere årstrinn
Studentene må selv sørge for å få meldt seg opp til eksamener de mangler fra lavere årstrinn. Tilsvarende gjelder eventuelle forprøver/prosjektarbeid og annet som allerede har vært arrangert for det årstrinnet de nå tilhører, men der det fortsatt er mulig å oppfylle dette arbeidskravet innen eksamen arrangeres for ens eget årstrinn. Oppmelding til eksamener man mangler fra lavere årstrinn, må gjøres på egne skjemaer. For studenter som er flyttet direkte opp i 2. år, er det spesielt viktig at de får meldt seg opp til de nødvendige eksamener for å tilfredsstille kravene til å starte i 3. år neste høst.
Søknad om særordninger ved eksamen
Studenter som har behov for forlenget tid eller andre særordninger ved eksamen (jfr. § 24 i Forskrift om studier og eksamen ved Høgskolen i Oslo ), må levere skriftlig søknad. Søknaden leveres eller sendes student- og eksamenskontoret i Pilestredet 46. Se nettsiden http://www.hio.no/for_studenter/eksamen for mer informasjon.
Trekk under eksamen
Kandidater som trekker seg under eksamen har brukt ett eksamensforsøk. Trekk uten gyldig grunn vil medføre at studenten ikke har rett til ny/utsatt eksamen. Se § 19 i Forskrift om studier og eksamen for mer informasjon om trekk under eksamen.
Kandidater som ikke får tatt eksamen på grunn av sykdom, kan søke om å få innbetalte avgifter overført til neste eksamen i faget. Om en derimot trekker seg uten gyldig grunn vil det ikke kunne søkes om overføring.
Eksamenskandidater som blir syke under selve eksamen og må avbryte eksamen, må sørge for å få gitt beskjed til eksamensvakten og få signert trekkliste før de forlater lokalet. I motsatt fall blir det som en har levert inn,
automatisk sendt til sensur og regnet som ett eksamensforsøk. En kan ikke - etter å ha forlatt eksamenslokalet – gi beskjed til skolen om at det ikke skal sendes til sensur. Når en har trukket seg under eksamen på grunn av sykdom, må det leveres/sendes legeattest innen gjeldende frist. Det vil da bli godkjent som gyldig fravær og ikke registrert som forsøk.
Klage på karakter
Studenter som klager på karakter, må være forberedt på at klagebehandlingen kan ta noe tid. Dersom man har fått F, bør man derfor melde seg opp til ny/utsatt eksamen innen fristen, og ikke vente til svar på klagen foreligger. Det er også viktig å merke seg at man kan få dårligere karakter etter klagebehandlingen, slik at studenter som klager på bestått karakter, i verste fall kan stryke. Hvis så skjer, vil man få anledning til å melde seg opp til ny/utsatt eksamen så fremt svar på klagen foreligger i såpass god tid før eksamen at dette lar seg ordne. I motsatt fall må studenten vente til neste ordinære eksamen.