Powerpoint og store filer på Classfronter
Store filer fungerer dårlig på nett. I Classfronter må vi dessuten betale for det.
Det ligger i dag en del store PowerPoint-filer på Classfronter. Jeg synes i den anledning at det kan være på plass med en advarsel og litt folkeopplysning.
Jeg ser nå bort fra filer som er under arbeid, men de som er ferdige og skal vises på en av tom måter: Enten er det noe som skal i trykk eller så skal det på nett.
Det som skal trykkes må selvsagt ha høy billedkvalitet. Høy oppløsning - altså ikke kornete - og fine farger. Det som skal på nett trenger veldig, veldig sjelden å ha god billedkvalitet. For dere som kjenner terminologien, trykk har en oppløsning på 300 dpi, en skjerm har antatt 72 dpi. Et bilde som er 15x10 cm stort har 1800x1200 punkter. En vanlig stor dataskjerm har 1024 ganger 768 punkter og fargegjengivelser er til dels ikke riktige.
Så på nett trengs ikke god kvalitet. Høy kvalitet fører bare til at fila blir stor, uten at de som ser resultatet på skjerm får noen ekstra glede av det.
Skal det skrives ut eller trykkes, kan kvaliteten være større men det er fortsatt mulig å redusere størrelsen på en del filer.
Størrelse = tid
Når vi sitter på høgskolen sitter vi på en av nordens raskeste internettlinjer. Å laste ned og se en powerpoint-presentasjon går raskt. Selv om den ligger på Classfronter, som betyr at det ligger ved UiO som jo er veldig nærme.
En person som sitter på et dyrt bredbånd hjemme vil bruke omtrent 10 ganger så lang tid på å laste ned det samme dokumentet. Hjemme hos meg tar det omtrent 20 ganger så lang tid å laste ned filer som på kontoret. Det betyr at alt over 10 - 20 megabyte vil jeg sjelden ta meg tid til å laste ned.
Har du lasta opp filer på kontoret som du synes var store? Har du forsøkt å se på dem hjemmefra? Er det grunn til å tro at de du vil skal bruke din fil har like god forbindelse som deg?
Unødvendig størrelse
Kan filer reduseres? Jeg fant en PowerPoint-fil på 102 megabyte. (Teoretisk skulle jeg klart å laste ned den på litt under en halv time hjemme.) Jeg åpna fila i OpenOffice og eksporterte den til html. Den ble da på 3,36 megabyte. Redusert til 1/30 av den opprinnelige fila. Alle bilder og all tekst er beholdt. I tillegg kan alle åpne fila, man trenger ikke ha Internet Explorer med mulighet til å se Powerpoint.
Slik fila er i PowerPoint og som html kan andre ta bildene, rett og slett stjele dem. Hva om man vil unngå det? Jeg eksporterte til PDF og fikk valget mellom skjermoppløsning eller for utskrift. Det gav litt ulikt resultat, henholdsvis 1,03 og 9,76 megabyte.
Alle dere som jobber med bilder. Kan dere selv gjøre noen forsøk på ulike lagringsformater? Så sant ingenting skal skrives ut, er jpeg ofte bra nok for det meste.
Konklusjon: En presentasjonsfil har liten glede av høy kvalitet, bare ulemper ved stor størrelse.
Classfronter koster
Jeg forstår alle som har en god nettforbindelse hjemme og liker å ha filer man jobber med på nett slik at man kan hente dem opp uansett om man er hjemme eller på jobb.
Til det formål kan selvsagt Classfronter brukes. Men i motsetning til å lagre noe på høgskolens fellesområder, så koster lagring på Classfronter. Utover det som er i pakka, og som vi nå holder på å bruke opp, så snakker vi 2400 per år per ekstra gigabyte.
En gigabyte er mye. Men det er bare ti slike filer som jeg nevner overfor.