OPPLÆRING
OPPLÆRINGSPLAN I HELSE-, MILJØ- OG SIKKERHETSARBEID FOR TILSATTE VED HØGSKOLEN I OSLO
Gjeldende fra september 2007.
INNHOLD
I Innledning
II Opplæringsplan for høgskolens øverste ledelse og avdelingenes ledere.
III Opplæringsplan for mellomledere
IV Opplæring av arbeidstakere
V Opplæring av verneombud/hovedverneombud og medlemmer/varamedlemmer i AMU /LAMU
VI Dokumentasjon
I Innledning
Arbeidsgiver har ansvar for at arbeidsmiljøet ved høgskolen er fullt forsvarlig. Hensikten med opplæring i HMS-arbeid er å tydeliggjøre forventningene om at arbeidsgiver skal ha kjennskap til grunnprinsippene i forhold til arbeidsmiljølovens bestemmelser. For å kunne ta de riktige beslutningene i forhold til arbeidsmiljøet skal arbeidsgiver ha kunnskap om hvilke krav som gjelder, hva som skal til for å få et godt arbeidsmiljø og hvordan det skal arbeides systematisk med helse-, miljø- og sikkerhet i høgskolen.
Nødvendig kunnskap og positiv holdning til HMS -arbeidet er viktig for lederes og tilsattes interesse og engasjement for eget arbeidsmiljø. Det er derfor nødvendig at Høgskolen i Oslo sikrer at ledere på alle nivå forberedes på dette arbeidet, blant annet gjennom institusjonens lederopplæring. Mellomledernes utfordring vil dessuten være å utvikle et godt lokalt arbeidsmiljø i samarbeid med de tilsatte. De tilsatte skal bli kjent med hvilke spesielle HMS -krav som gjelder innen egen enhet når det gjelder sikkerhet og helse. Alle som tilsettes i høgskolen må sikres et minimum av kunnskap om regelverk og om HiOs organisering av HMS -arbeidet. Tilsatte med spesielt ansvar må få utvidet og tilpasset opplæring.
Verneombud og medlemmer i arbeidsmiljøutvalg er viktige aktører og opplæring av dem er hjemlet i Arbeidsmiljøloven.
II Opplæringsplan for høgskolens øverste ledelse og avdelingenes ledere.
Høgskolens og avdelingenes øverste ledere har arbeidsgiveransvar og skal sørge for at Arbeidsmiljølovens bestemmelser overholdes ( § 2-1 ). Det innebærer plikt til å oppfylle lovens krav til arbeidsmiljøet ( Kapittel 4 ) gjennom et systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid ( Kapittel 3 ).
Mål: Høgskolens og avdelingenes øverste ledere skal ha inngående kjennskap til mål og strategier for arbeidsmiljøarbeidet, samt oppbygning, funksjon og ansvarsforhold vedrørende høgskolens systematiske HMS-arbeid
Modulbasert grunnopplæring:
Det settes fokus på:
- Arbeidsgivers - og arbeidstakers plikter AML. kap 2, Virkemidler i HMS -arbeidet kap. 3, Krav til arbeidsmiljøet kap. 4, Verneombudsordningen kap. 6 og arbeidsmiljøsamarbeid kap. 7
- Forskrift om systematisk-, helse- miljø og sikkerhetsarbeid i virksomheter av 6. desember 1996 (IK -forskriften).
- Avtale om inkluderende arbeidsliv
- Håndbok for systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid ved Høgskolen i Oslo
- Handlingsplan for høgskolens HMS-arbeid
- Retningslinjer for forebygging og håndtering av psykososiale arbeidsmiljøproblemer
- Retningslinjer for høgskolens rusmiddelarbeid
- Høgskolens miljøledelse og oppfølging av handlingsplaner for innkjøp-, avfall-, energi- og transportordninger
- AMUs mål for HMS -arbeidet for inneværende periode
Metoder for læring
- Grunnopplæring i HMS-arbeid, moduler tilpasset høgskolens toppledelse
III Opplæringsplan for høgskolens mellomledere.
Høgskolens mellomledere har personalansvar og er tillagt ansvar for gjennomføring og oppfølging av en rekke HMS -forhold knyttet til egen enhet.
Mål: I tillegg til modulbasert grunnopplæring HMS, jf pkt II skal mellomledere være i stand til å overvåke arbeidsmiljøet lokalt og kunne bruke kartleggingsverktøyene i HiOs HMS -system.
Opplæringens innhold:
- Modulbasert grunnopplæring jf pkt II.
- I tillegg:
- Kjennskap til lokale krav knyttet til HMS
- Kjennskap til hvordan HMS -arbeidet skal dokumenteres
- Opplæring i bruk av høgskolens kartleggingsverktøy og opplæring i metoder for risikovurdering
- Opplæring i håndtering av psykososiale arbeidsmiljøproblemer
Metoder for læring
Grunnopplæring HMS, moduler tilpasset høgskolens mellomledere
IV Opplæring for arbeidstakere.
Mål: Alle tilsatte skal ha kunnskaper og kompetanse til å kunne medvirke ved utforming, gjennomføring og oppfølging i egen enhets HMS-arbeid
Opplæringens innhold:
Arbeidstakerne skal gjøres kjent med:
- høgskolens systematiske HMS-arbeid
- Retningslinjer og vurderingsskjema for vernerunder og HMS - samtaler
- Retningslinjer for forebygging og håndtering av psykososiale arbeidsmiljøproblemer
- Retningslinjer for høgskolens rusmiddelarbeid
- Høgskolens miljøledelse og handlingsplaner for innkjøp-, avfall-, energi- og transportordninger
- Handlingsplaner for eget arbeidssted
- AMUs og eget LAMUs mål for inneværende periode
- Forskrifter som er spesifikt rettet inn mot eget arbeid
Metoder for læring
- Introduksjonskurs for nyansatte
- Personalmøter hvor ulike temaer belyses
- Interne og eksterne HMS -kurs
- Informasjon
- Spesialkurs etter behov på bakgrunn av avdelingenes/utdanningens særtrekk
V Opplæring av verneombud og medlemmer av AMU/LAMU
Verneombudene og medlemmer av AMU/LAMU er gjennom Arbeidsmiljøloven tillagt viktige oppgaver når det gjelder tilsyn med virksomhetens arbeidsmiljøarbeid.
Hovedverneombudet skal ha minst den samme opplæringen som verneombudene og i tillegg den opplæring som er nødvendig for å kunne utføre sine oppgaver (forskriften § 5). Det samme gjelder lokale hovedverneombud (LHVO).
Mål: Verneombud, medlemmer og varamedlemmer av AMU/ LAMU skal ha kunnskaper og kompetanse som gjør dem i stand til å skjøtte sine verv på en god måte Hovedverneombudet skal ha minst den samme opplæringen som verneombudene og i tillegg den opplæring som er nødvendig for å kunne utføre sine oppgaver (forskriften § 5). Det samme gjelder lokale hovedverneombud (LHVO).
Opplæringens innhold:
Modulbasert grunnkurs:
- Arbeidsgivers - og arbeidstakers plikter AML. kap 2, Virkemidler i HMS – arbeidet, krav til arbeidsmiljøet kap. 4, Verneombudsordningen kap. 6 og arbeidsmiljøsamarbeid kap. 7
- IK forskriften
- Forskrifter som er spesifikt rettet inn mot eget arbeidssted (LAMU)
- Avtale om inkluderende arbeidsliv
- Håndbok for systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid ved Høgskolen i Oslo
- Gjeldende HMS - plan for høgskolen
- Retningslinjer og vurderingsskjema for HMS -samtaler og vernerunder
- Dokumentasjonsskjemaer for HMS-arbeid
- Retningslinjer for forebygging og håndtering av psykososiale arbeidsmiljøproblemer
- Retningslinjer for høgskolens rusmiddelarbeid
- Høgskolens miljøvernpolitikk og handlingsplaner for innkjøp-, avfall-, energi- og transportordninger
- Handlingsplaner for eget arbeidssted
- Innsikt i hvordan verne- og miljøarbeid skal drives, med spesiell vekt på AMUs oppgaver, § 7 og verneombudenes oppgaver, jf § 5
- Forskrift om verneombud og medlemmer av AMU
- AMUs og eget LAMUs mål for inneværende periode
Metoder for læring
· Modulbasert grunnkurs HMS for verneombud og medlemmer av AMU
· AMU /LAMU -seminarer
· Andre interne og eksterne HMS -kurs
VII Dokumentasjon
Avdelingene/enhetene dokumenterer all opplæring, jf HMS -håndbokens kapittel 5.4.