Plan for HMS-arbeidet i avdeling HF studieåret 2004-2005
Mål for det psykososiale arbeidsmiljøet.
Avdelingen vil arbeide for å få bedre resultater ved neste arbeidsmiljøkartlegging når det gjelder samarbeidsforholdene, dvs. en reduksjon i antallet ubehagelige opplevelser. Trakassering og mobbing vil ikke bli akseptert.
- Tiltak 1
De tilsatte deltar i å utarbeide etiske standarder/kjøreregler for å være en god kollega, og for å lage en god arbeidsplass. Dokumentet: "Standard for samarbeid ved HF" skal diskuteres og innarbeides i de ulike personalgruppene på avdelingen. Lederne (Yess-gruppa) på avdelingen har ansvar for at dette blir gjennomført i den enkelte leders personalgruppe.
Ansvar: LAMU/ledergruppa Gjennomføres innen: mai -05.
- Tiltak 2
Avdelingen utarbeider prosedyre mot trakassering iht. aml. § 12. Prosedyren legges fram for LAMU på møte i februar 2005. Godkjent prosedyre legges ut på ek.web.
Ansvar: Avdelingsdirektør/HMS-saksbehandler. Gjennomføres innen: 15.02.05
Avdelingen vil arbeide med å forbedre informasjonsflyten.
- Tiltak 1
Opplæring i bruk av e-læringssystemet Classfronter.
Ansvar: Avdelingsledelsen Gjennomføres innen: 01.07.05
- Tiltak 2
Felles personalmøter i avdelingen.
Ansvar: Avdelingsledelsen Gjennomføres: 1 gang pr mnd. fra aug.04.
- Tiltak 3
Verneombudene informerer fra Møteplassen.
Ansvar: Lokalt hovedverneombud Gjennomføres med jevne mellomrom.
- Tiltak 4
Arbeide med interne informasjonsprosedyrer.
Ansvar: Avdelingsledelsen Gjennomføres: Kontinuerlig
Avdelingen vil forbedre forståelsen av resultatene fra arbeidsmiljøundersøkelsen.
- Tiltak.
Det vil være nødvendig å gjøre en nærmere kartlegging/analyse av resultater der det er et relativt stort misforhold mellom skåren for avdelingen og skåren for HiO. Ut fra en nærmere kartlegging/analyse, kan det bli utarbeidet flere konkrete tiltak.
Ansvar: LAMU Gjennomføres: I løpet av våren 2005.
Mål for det fysiske arbeidsmiljøet.
Avdelingen vil arbeide med å forbedre sikkerheten gjennom risikokartlegging/analyse, innføring og bruk av det elektroniske stoffkartoteket, samt oppfølging av luft/ventilasjonsforholdene.
- Tiltak 1.
Avdelingen tar sikte på å foreta en risikokartlegging/analyse for det fysiske arbeidsmiljøet. Ledergruppen og bedriftshelsetjenesten planlegger gjennomføringen og avdelingsadministrasjonen legger til rette for gjennomføringen.
Ansvar: Studieledere/fagansvarlige Gjennomføres: I løpet av 2005.
- Tiltak 2.
Følge opp arbeidet videre med innføring og bruk av det elektroniske stoffkartoteket.
Utarbeide prosedyre for innkjøp av kjemikalier og registrering i stoffkartoteket.
Ansvar: Avdelingsdirektør/studieleder Gjennomføres: I løpet av 2005.
- Tiltak 3.
Luft/ventilasjonsforholdene skal følges opp videre i samarbeid med driftskontoret. Resultater etter luftmålinger skal innhentes fra driftskontoret.
Ansvar: Avdelingsdirektør/HMS-saksbehandler Gjennomføres: Innen februar 2005.