RETNINGSLINJER FOR BEHANDLING AV EKSTERNE EVALUERINGER INITIERT AV HØGSKOLEN I OSLO
Godkjent av styret for Høgskolen i Oslo 2. juni 2005.
Ekstern evaluering av studier inngår som en viktig del av høgskolens kvalitetssikringssystem.
Formålet med slik evaluering er at høgskolen skal få impulser til å reflektere over egen praksis, og til å fornye og forbedre innhold og arbeidsmåter i studietilbudene.
Prosedyrene ved slike evalueringer er følgende:
1. Administrasjonen ber i september/oktober hvert år avdelingene foreslå studietilbud til ekstern evaluering. Høgskolens faglige ledelse eller administrasjonen kan også selv fremme forslag. Administrasjonen fremmer saken for styret, som i november fastsetter hvilket eller hvilke studietilbud som skal evalueres det påfølgende året. Forslag om studietilbud til evaluering må begrunnes.
2. Når vedtak om hvilket studietilbud som skal evalueres foreligger, skal avdelingen fremme et forslag til mandat. Forslaget må inneholde punkter om studiets innhold, organisering, arbeidsformer, vurderingsformer og pensum i forhold til kvalitetsreformens intensjoner og de mål som er satt i gjeldende planer. Det bør også inneholde et punkt om internasjonalisering, et punkt om studiets innhold og nivå i forhold til yrkesfeltets/samfunnets krav til kompetanse, et punkt om avdelingens FoU-arbeid i forhold til det aktuelle fagområdet og et punkt der utvalget bes om å fremme forslag til tiltak som kan heve kvaliteten på områder der de har kritiske synspunkter. Øvrige punkter i mandatet vil være avhengig av hva avdelingen spesielt ønsker at evalueringsutvalget skal fokusere på.
Det er viktig at mandatet står i forhold til rammen for slike evalueringer, og at det ikke er for omfattende og detaljert.
Rektor fastsetter endelig mandat for evalueringen etter at avdelingen har fått uttale seg om et høringsutkast som er utarbeidet på bakgrunn av avdelingens eget forslag.
3. Evalueringsutvalget skal bestå av tre personer, unntaksvis fire dersom det foreligger særskilt begrunnelse for dette. Minst én person skal ha tilknytning til en nordisk eller annen utenlandsk utdanningsinstitusjon med høyt renommé innenfor samme felt, én person, fortrinnsvis med professor- eller dosentkompetanse/alternativt en person på førstestillingsnivå, fra norsk utdannings- eller forskningsinstitusjon og én person med tilknytning til studiets yrkesfelt.
4. Utvalget oppnevnes av styret etter forslag fra avdelingen ved dekanen. Det skal foreslås minst dobbelt så mange kandidater som det antall som skal delta i utvalget.
5. Avdelingen ivaretar sekretærfunksjonen for utvalget. Sekretæren har ansvar for praktisk tilrettelegging av utvalgets arbeid og for utarbeidelse av den rapporten utvalget skal levere.
6. Utvalget får en ramme for honorar som fastsettes av høgskoledirektøren. Honoraret og reiseutgiftene dekkes over høgskolens sentrale budsjett. Det legges til grunn en arbeidsinnsats per utvalgsmedlem på inntil 100 timer. Arbeidet honoreres etter vanlig utvalgssats.
7. Utvalget skal i sitt arbeid være i dialog med tilsatte og studenter ved det studiet som evalueres. Et utvalg av studentene og de vitenskapelig tilsatte samt studieleder skal intervjues. Representanter for yrkesfeltet bør også intervjues. Dekan, avdelingsdirektør, administrativt tilsatte - eventuelt også rektor og høgskoledirektør – kan intervjues.
8. Et foreløpig utkast til rapport skal framlegges for de tilsatte og representanter for studentene før utvalget gjør ferdig sin rapport.
9. Utvalget avleverer sin rapport til avdelingen, som umiddelbart oversender den til rektor og administrasjonen sentralt. Avdelingen har ansvar for trykking av rapporten. Rapporten skal inneholde svar på alle punkt i mandatet og tydelige konklusjoner og anbefalinger.
10. Avdelingen har ansvar for at det tilrettelegges for en god prosess, der tilsatte og studenter får diskutert og sagt sin mening om rapporten. Tilsatte og studenter knyttet til det aktuelle studietilbudet skal ha god tid til denne diskusjonen. Det anbefales også at avdelingen inviterer til et åpent seminar med utvalget om evalueringen etter at rapporten er levert.
11. Avdelingsstyret drøfter og tar stilling til de ulike forslag utvalget har fremmet og gir tilråding overfor høgskolens styre. På de punkter avdelingen ikke ønsker å følge opp anbefalinger fra utvalget, skal dette begrunnes eksplisitt.
12. Avdelingen kan selv gjennomføre endringer innenfor delegerte fullmakter uten å avvente behandlingen i høgskolens styre. Endringer som gjelder prinsipielle og strukturelle forhold knyttet til fag- eller studieplanen bør utsettes til styret har behandlet rapporten.
13. Høgskolens styre tar endelig stilling til forslagene fra evalueringsutvalget og merknadene fra avdelingsstyret.