Retningslinjer ved behandling av søknader om tilrettelegging av eksamen ved Høgskolen i Oslo
Fastsatt av høgskoledirektøren 31. august 2006 etter styrets vedtak om delegasjon 1. desember 2005 med hjemmel i forskrift om studier og eksamen ved Høgskolen i Oslo § 24, 3. ledd, fastsatt av styret for Høgskolen i Oslo 2. juni 2005.
Formålet med tilrettelegging
Studenter som av medisinske eller andre grunner har problemer med å gjennomføre eksamen på vanlig måte, kan søke om tilrettelegging av eksamen eller alternativ vurderingsform. Hensikten med tilretteleggingen er at den skal kompensere for ulempene som funksjonshemmingen medfører, samtidig som det i størst mulig grad skal sørges for at studentene prøves likt. Tilretteleggingen skal ikke være så omfattende at den representerer en fordel i forhold til andre studenter.
Ansvar og saksbehandling
Ansvar for tilrettelegging av eksamen er lagt til HiOs eksamensutvalg. Utvalget består av en representant fra hver avdeling og fra Studentparlamentet. Medlemmene i utvalget har taushetsplikt. Den løpende behandling av søknader om tilrettelegging foretas av saksbehandlere ved Student- og eksamenskontoret.
Søknader om alternativ vurderingsform behandles av avdelingsstyret og inngår ikke som en del av retningslinjene. Alternativ vurderingsform kan f.eks. innebære muntlig i stedet for skriftlig eksamen og omvendt, eller skriftlig eksamen uten tilsyn i stedet for skriftlig eksamen under tilsyn og oppdeling av skriftlig eksamen under tilsyn over flere dager m.v. Alternativ vurderingsform kan benyttes for studenter som har problemer med å gjennomføre eksamen med ordinær vurderingsform. Søknad om alternativ vurderingsform sendes til avdelingen.
Frister,søknadsskjema og følgebrev til lege
Det kan søkes om tilrettelegging for en kortere eller lengre periode. Det må fremgå av dokumentasjonen at studentens behov for tilrettelegging er tilstede i eksamensperioden det søkes om. Dersom det fremgår at forholdet er kronisk/langvarig kan tilretteleggingen innvilges for hele studietiden. Utfylt søknadsskjema må sendes til Høgskolen i Oslo innen nærmere fastsatte frister. Følgebrev til lege, legeattest eller attest fra andre sakkyndige, må vedlegges søknaden.
Eksamensutvalget har utarbeidet et følgebrev for å ta med til lege.
Hvis en student ikke får time hos sin lege før fristen utløper, må søknadsskjema sendes innen fristen, og påføres at følgebrev til lege, eventuelt annen dokumentasjon, vil bli ettersendt. Søknadsskjemaer med frister og følgebrev til lege kan lastes ned fra Studieseksjonens nettsider.
Akutt sykdom
Hvis en student blir akutt syk i løpet av semesteret, kan det søkes om tilrettelegging av eksamen selv om fristen for å søke er gått ut. Legeerklæringen må dokumentere at sykdommen har oppstått akutt, eller at det har oppstått en forverring av en allerede kronisk sykdom. Akutt sykdom under eksamensperioden, dvs. etter at den enkelte eksamen er påbegynt, gir ikke rett til forlenget tid, jf. forskrift om studier og eksamen § 20, 2.
Tilretteleggingstiltak det kan søkes om
Eksempler på tiltak:
- Utvidet tid ved skriftlig eksamen under tilsyn (skoleeksamen)
- Utvidet tid ved skriftlig eksamen uten tilsyn (hjemmeeksamen)
- Bruk av PC
- Bruk av tusj/blyant
- Attest ved lese-/skrivevansker (dysleksi)
- Høytlesing av oppgaveteksten/besvarelsen
- Bruk av kontorstol, heve/senkebord
- Bruk av eget rom
- Amme-/hvilerom
Utvidet tid ved skriftlig eksamen under tilsyn (skoleeksamen)
Studenter som på grunn av sykdom, medisinbruk eller av andre årsaker har nedsatt arbeidsevne, kandidater som ammer, som ikke har norsk videregående skole eller lignende kan etter søknad innvilges inntil 25 % tillegg i tid, begrenset oppad til 1 time når behov for det er dokumentert. Som hovedregel gis det ½ time tillegg i tid for eksamen med varighet opptil 3 timer og
1 time tillegg i tid for eksamen med varighet fra 4 timer eller mer.
Utvidet tid ved skriftlig eksamen uten tilsyn (hjemmeeksamen)
Studenter som på grunn av sykdom, medisinbruk eller av andre årsaker har nedsatt arbeidsevne kan etter søknad innvilges inntil 25 % tillegg i tid. Utvidet tid er begrenset inntil 48 timer inkludert helligdager. Det kreves imidlertid svært tungtveiende grunner for å få innvilget utvidet tid ved eksamener som går over flere døgn.
Bruk av PC
Det kan etter søknad innvilges bruk av PC ved skriftlig eksamen under tilsyn. Det er studentens eget ansvar å ha tilstrekkelig kunnskap om bruk av tekstbehandlingsutstyret. Studenter må sørge for å ta nødvendige sikkerhetskopier underveis.
Bruk av tusj/blyant
Studenter kan etter søknad få innvilget bruk av tusj eller blyant i stedet for bruk av kulepenn ved skriftlig eksamen under tilsyn. Student- og eksamenskontoret vil ta de nødvendige kopier av eksamensbesvarelsen.
Attest ved lese-/skrivevansker (dysleksi)
En student med lese-/skrivevansker kan få vedlagt sine eksamensbesvarelser en anonymisert attest som bekrefter problemet. Studenten må selv ta kopi av attesten og legge ved hver eksamensbesvarelse. Attest for studenter med lese-/skrivevansker kan fås ved søknad om tilrettelegging av eksamen.
Høytlesing av oppgaveteksten/besvarelsen
Studenter med synshemning eller dyslektikere kan etter søknad få innvilget at oppgaven og/eller besvarelsen blir opplest. Høytlesingen må foregå utenfor eksamenslokalet.
Bruk av kontorstol/heve-/senkebord
Studenter med nakke/ryggproblemer og studenter med behov for å kunne stå og bevege seg kan etter søknad få innvilget bruk av kontorstol og/eller heve-/senkebord.
Bruk av eget rom
Studenter med fysiske eller psykiske problemer kan ha behov for å skjerme seg fra andre studenter. De kan derfor få innvilget bruk av eget rom. Det må da stå eksplisitt i attesten at studenten trenger å sitte alene.
Amme-/hvilerom
Studenter med behov for å amme kan etter søknad få innvilget utvidet tid ved skriftlig eksamen under tilsyn tilsvarende medgått tid til amming. Studenter som har behov for hvile kan få innvilget bruk av hvilerom.
Noen forhold som kan gi grunnlag for tilrettelegging
Lese-/skrivevansker (dysleksi):
- Studenter som dokumenterer betydelige lese-/skrivevansker kan etter søknad få innvilget bruk av PC og/eller utvidet tid ved skriftlig eksamen under tilsyn (skoleeksamen).
- Studenter med lese-/skrivevansker kan etter søknad få innvilget utvidet tid ved skriftlig eksamen uten tilsyn (hjemmeksamen). Det må da være en sterk grad av dysleksi, og det må stå eksplisitt i legeattesten at studenten har behov for utvidet tid.
- Kandidater med lettere/moderat grad av lese-/skrivevansker kan få innvilget utvidet eksamenstid.
Studenter med lese- og skrivevansker må ha dokumentasjon som attest fra logoped eller annen spesialist som beskriver hvilke tilretteleggingstiltak det er behov for.Studenter som har behov for utredning av logoped og som ikke tidligere har vært utredet, kan kontakte konsulenttjenesten for funksjonshemmede studenter.
Allergi
Allergi gir ikke automatisk rett til utvidet tid ved skriftlig eksamen under tilsyn. Dokumentasjonen må inneholde spesifikk anbefaling om utvidet tid, samt opplysninger om plagenes omfang og varighet. Det må komme frem om det gjelder pollensesong eller hele året, og hvorvidt søker behandles for allergien og hva slags bivirkninger medisinen gir som påvirker eksamenssituasjonen. For å få utvidet tid må det, som en regel, stå at studenten har en nedsatt allmennfunksjon og at han/hun bruker medisiner for dette som medfører tretthet.
Minoritetsspråklige studenter
Ved søknad om utvidet tid ved skriftlig eksamen under tilsyn med grunnlag i minoritetsspråklighet, blir det kun gitt utvidet tid dersom studenten ikke har norsk eller norsk 2 fra videregående skole. Begrunnelsen for denne ordningen er at eksamen skal være en prøve i faglige kvalifikasjoner og ikke i språklige.
Senebetennelse/muskel-/skjelettplager
Det kan etter søknad innvilges bruk av tusj/blyant for studenter med senebetennelse eller andre muskel- eller skjelettplager som derfor ikke kan skrive hardt nok med kulepenn til at det blir gjennomslag. Noen studenter vil også være så plaget at det kan innvilges utvidet tid og bruk av kontorstol. I enkelte tilfeller hvor studenter ikke kan/eller vil ha vanskelig for å kunne gjennomføre eksamen uten, kan PC også innvilges. Dette må da stå eksplisitt i attesten.
Graviditet/amming
Studenter som er gravide med bekkenløsning eller har andre plager i forbindelse med graviditeten og som trenger hvile, kan etter søknad innvilges utvidet tid ved skriftlig eksamen under tilsyn. Studenter som ammer kan få innvilget utvidet tid tilsvarende medgått tid til amming.