Versjonshåndtering i Fronter
Dersom to dokumenter med samme navn lagres på samme sted i Fronter, vil du trenge å kjenne til versjonshåndtering.
Det avslørende tallet
Vi tenker oss at jeg har lagret "rapporten.doc" -- en gruppeoppgave vi skriver på sammen -- i en mappe i Fronter. Du oppdaterer og laster opp din versjon.
Dersom du først laster opp til din egen mappe eller en annen mappe på Fronter og så kopierer dokumentet ditt til arbeidsmappa vår, vil dokumentet få tilført et tall foran navnet. Se bildet under.
Hvis du derimot laster det direkte til den samme mappa, vil alt bli litt mer avensert.
Opplasting av ny versjon
For å begynne med begynnelsen. Mitt dokument "rapporten.doc" ligger i Fronter. Du har lasta det ned og gjordt noen endringer. Nå skal du laste det opp og overskrive mitt dokument med ditt oppdaterte.
Først velger du "Last opp fil" som vanlig og velger det aktuelle dokumentet. Da har du et skjermbilde som ser slik ut.
Når du så klikker "Lagre" vil du -- fordi filnavnet allerede eksisterer -- få dette bildet:
Her er det i hovedsak tre valgmuligheter som er interessante: Overskriv den eksisterende filen, Opprett en ny versjon og Endre navn. Det første og det siste valget er nettopp det det høres ut som. Men standardvalget er mer interessant, det oppretter en ny versjon.
I bildet over "Liten versjonsendring" beholdt . Det betyr bare at tallet som dukker opp bak dokumentnavnet blir 0.1 i stedet for 1.0. (Den teller av en eller annen grunn fra 0.) I tillegg er det lagt til en kommentar. Dette er ikke nødvendig.
Ny versjon overskriver, men beholder
Etter å ha trykket på "Lagre" i bildet over, kommer du tilbake til mappa hvor dokumentene ligger. Det dokumentet som nå ligger der og heter "rapporten.doc (0.1)" er ditt, med de seineste endringer.
For å få se tidligere versjoner av dokumentet, må man klikke på den lille, sorte trekanten foran dokumenttittelen. Da kommer det opp en meny (som vist nedenfor) hvor man kan velge "Historikk".
Da åpnes et nytt bilde hvor alle ulike versjoner av dokumentet åpnes slik at jeg kan hente ut min gamle versjon, dersom det er noe der jeg synes ikke har blitt tatt med i seinere versjoner.
Det står her også hvem som har lagra hvilken versjon og når. Kommentarer (som vist tidligere) kommer også opp her. Veldig praktisk når mange jobber på det samme dokumentet.