Arbeidsmiljø
Mål
Høgskolen i Oslo skal utvikle og ivareta et arbeidsmiljø som kjennetegnes av utfordringer og arbeidsglede i et trygt og stimulerende fellesskap.
Alle medarbeidere skal ha full trygghet mot fysiske og psykiske skadevirkninger og sikres en meningsfylt arbeidssituasjon, jf. arbeidsmiljøloven (aml).
Det gode arbeidsliv
Et godt arbeidsmiljø kjennetegnes av god arbeidsorganisering, oppmuntring, støtte og mulighet til medbestemmelse. Den gode arbeidsplass er et sted der arbeidstakerne blir sett og hørt og hvor det er mulighet for faglig oppdatering og utvikling.
Dette innebærer at:
- arbeidsoppgaver, ansvar og myndighet må tilpasses kunnskaper, kompetanse, arbeidskapasitet og stilling og at det må være mulighet til å påvirke egen arbeidssituasjon
- det må være variasjon i arbeidet eller mulighet for hvile og restitusjon dersom det ikke er mulig å unngå ensformig arbeid
- arbeidsbelastningen må være forsvarlig i forhold til gjeldende regelverk og den enkeltes behov og grenser
- det må gis tilstrekkelig og god opplæring i forhold til de arbeidsoppgaver som de tilsatte skal utføre
- arbeidsutstyret må være tilpasset det arbeidet som skal utføres
- det må gis tilstrekkelig og konstruktiv tilbakemelding på arbeidsinnsats og på forslag til forbedringer av arbeidsforholdene og det må gis muligheter til læring og videreutvikling i jobben
- det må gis nødvendig informasjon om arbeidsoppgaver og samarbeidsforhold innad på arbeidsstedet og i forhold til eksterne samarbeidspartnere
- det må legges til rette for et arbeidsmessig fellesskap der evt. konflikttilstander, mobbing eller andre utrygghetsfaktorer blir tatt opp og håndtert på en tilfredsstillende måte
Ansvaret for arbeidsmiljøet
Det øverste ansvaret for arbeidsmiljøet ligger i arbeidsgiveransvaret og er tillagt den administrative ledelsen. Alle ledere har et ansvar for å følge opp overordnede strategier og vedtak, og legge til rette for et godt arbeidsmiljø innenfor eget område.
Alle tilsatte har ansvar for å medvirke i arbeidsmiljøarbeidet med tanke på å skape gunstige betingelser for arbeidet som skal gjennomføres og for vår egen trivsel.
Viktige samarbeidsparter i arbeidsmiljøarbeidet er verneombud, arbeidsmiljøutvalg og tillitsvalgte.
Internkontroll ? et redskap for å forbedre arbeidsmiljøet
Som ledd i arbeidet med å bygge opp et godt arbeidsmiljø pålegger IK-forskriften alle virksomheter å drive internkontroll, dvs. et systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid ( HMS-arbeid). Dette innebærer at arbeidsmiljøaktivitetene skal planlegges, organiseres, utføres og vedlikeholdes i samsvar med krav fastsatt i HMS-lovgivningen.
Høgskolen kartlegger arbeidsmiljøet gjennom HMS-samtaler, vernerunder, systemrevisjon og arbeidsmiljøundersøkelser. På bakgrunn av slike kartlegginger utarbeides handlingsplaner hvor mål og tiltak for det videre arbeid fastsettes, både sentralt og i den enkelte avdeling. Handlingsplanene vil bli fulgt opp og evaluert. Arbeidsmiljøet og kravene til det endres og dette gir nye utfordringer. Internkontrollen gir oss innsikt i ulike sider ved arbeidsmiljøet og må drives som en kontinuerlig prosess. I tillegg gir medarbeidersamtaler innsikt i ulike forhold ved arbeidsmiljøet.
Utfordringer og satsingsområder
Alle sider ved høgskolens arbeidsmiljø vil bli tatt opp til vurdering, og tiltak vil bli satt inn der dette er relevant. Kartlegginger av vårt arbeidsmiljø tilsier imidlertid at det psykososiale arbeidsmiljøet må vies ekstra oppmerksomhet. Variert og meningsfylt arbeid, påvirknings-mulighet i arbeidssituasjonen og personlige utviklingsmuligheter for den enkelte medarbeider og utvikling av mellommenneskelige relasjoner er nødvendig for å bygge opp helsefremmende arbeidsmiljø ved høgskolen.
Satsningen i arbeidsmiljøarbeidet de kommende år vil rettes mot:
Det er en målsetting for Høgskolen i Oslo at de tilsatte skal føle at de "blir sett og hørt" og blir verdsatt. Ingen skal føle seg mobbet eller trakassert. Konflikter skal forebygges og håndteres på best mulig måte. Dette innebærer en fokusering på:
Kommunikasjon, tilbakemeldinger og verdsettelse
Høgskolen ønsker å styrke lederes og medarbeideres samhandlingskompetanse både i forhold til å kunne gi og motta tilbakemeldinger på arbeid og øvrig adferd, og til å kunne formidle at alle er verdifulle medarbeidere i høgskolen, uansett alder, stilling osv.
Medarbeidersamtaler
Medarbeidersamtaler vil kunne avdekke ulike forhold ved arbeidsmiljøet, deriblant uheldige psykososiale sider. Høgskolens retningslinjer for medarbeidersamtaler vil bli gjennomgått med tanke på et økt fokus på arbeidsmiljøproblematikk og eventuelt revidert /gitt opplæringstilbud i forhold til dette .
Mobbing, trakassering og konflikthåndtering
Både ledere og medarbeidere skal gis opplæring i årsaker, konsekvenser og forebygging av mobbing, trakassering og konflikter. Det vil bli utarbeidet generelle retningslinjer for håndtering av slike problemer som vil bli gjort kjent for alle i høgskolen. Konflikter må behandles så snart de oppstår. Det vil bli lagt vekt vekt på å styrke lederes og medarbeideres beredskap på dette området.
Integrasjon og fellesskapsfølelse
Høgskolen ønsker at de tilsatte skal identifisere seg med høgskolen som helhet og ikke kun sin egen avdeling. Det er et mål å sørge for at det ikke oppstår kulturer som hindrer integrasjon og fellesskap. Innad og utad skal vi kunne profilere Høgskolen i Oslo som én arbeidsplass som man kan være stolt av å jobbe ved. Tiltak som skal sikre dette er:
Kultur- og velferdsordninger
Ved Høgskolen i Oslo er det iverksatt en rekke kultur- og velferdstiltak som etablering av sangkor, storband, bedriftsidrettslag og organisert anskaffelse av opera-, konsert- og teaterbiletter for høgskolens tilsatte.
Høgskolen arrangerer konserter, musikktilstelninger og kunst-arrangementer. Det er videre satt i gang en rekke kulturaktiviteter for høgskolens pensjonister.
Introduksjonsdag for nytilsatte
Alle nytilsatte blir invitert til en felles introduksjonsdag hvor nytilsatte kan bli kjent både med nye kollegaer og med høgskolen utover sitt eget arbeidssted.
Arbeidsmiljødag og arbeidsmiljøpris
Arbeidsmiljødagen med etterfølgende personalfest skal samle alle tilsatte ved høgskolen i en ramme av faglige, kulturelle og sosiale aktiviteter.
Arbeidsmiljøprisen deles ut på arbeidsmiljødagen hvert år og gis til enkeltpersoner eller grupper som arbeider aktivt for å fremme en klar HMS-profil, og som gjennom sitt arbeid har vist særlig ansvar og bevissthet om å skape gode arbeidsmiljøforhold ved høgskolen.
Høgskolen i Oslo har som mål at ingen skal få helseplager som følge av arbeidsbelastning eller manglende innflytelse på egen arbeidssituasjon. Det vil derfor satses på:
Forbedret personalplanlegging og arbeidsorganisering
Det skal gis sentral, evt. avdelingsvis, opplæring i planlegging og organisering av arbeidsoppgaver og bruk av arbeidstiden, herunder opplæring i bruk av arbeidsplaner. Opplæring i hensikten med, oppbygging av og utvikling av team vil være en del av dette arbeidet.
Medvirkning ved omstillinger og organisasjonsendringer
Ledere og arbeidstakere må gis informasjon om omstillingsprosesser og mulighet for medvirkning i beslutninger som angår egen person. Det er viktig å sørge for at de som blir berørt av omstillinger/endringer blir involvert i beslutningsprosessen. Dette er først og fremst et lederansvar, men også medarbeiderne, med støtte av tjenestemannsorganisasjonene, har et ansvar for at dette skal få en positiv utvikling.
Tilsatte i høgskolen sliter i stor grad med de samme helseplager som offentlig tilsatte ellers. Selv om sykefraværet ved høgskolen ikke er høyere enn i offentlig sektor ellers, vil høgskolen de nærmeste årene likevel legge vekt på:
- oppfølging av langtidssykmeldte, blant annet gjennom veiledning til ledere
- forbedring av registreringssystemene for sykefravær og oppfølging av endringer, for lettere å kunne sette inn nødvendige tiltak
- utrede og iverksette planer for mer effektiv bruk av aktiv sykmelding
- utrede planer for omskolering/kvalifisering til annet arbeid innenfor virksomheten av arbeidstakere som på grunn av sykdom eller uførhet ikke kan fortsette i nåværende jobb
Helsefremmende tiltak
Arbeidsmiljøundersøkelsen 2000 viste at svært mange av de tilsatte opplever muskel- og skjelettlidelser, belastningsplager og allergiske reaksjoner som de største grupper av helseproblemer. Høgskolen vil derfor legge vekt på:
- tilpassing av arbeidsplassen og opplæring/veiledning i ergonomiske forhold tilpasset arbeidssituasjonen, anskaffelse av nødvendig avlastningsutstyr
- opplæring om psykososiale og organisatoriske faktorer som kan utløse stressplager som kan medføre belastningslidelser, og hvordan forebygge dette
Generell HMS-opplæring/-informasjon
Alle medarbeidere i høgskolen har ansvar for og plikt til å ivareta eget og felles arbeidsmiljø, og forutsettes å medvirke aktivt i HMS-arbeidet. Høgskolen i Oslo vil vektlegge tiltak i forhold til:
- Opplæringstilbud for alle tilsatte innen HMS-feltet i henhold til vedtatt opplæringsplan
- Forbedret HMS-informasjon på høgskolens sentrale nettsider og på avdelingenes egne HMS-sider
- Å sette helse-, miljø- og sikkerhetsspørsmål på dagsorden i møter hvor de tilsatte i enhetene deltar
Høgskolens arbeidsmiljøforhold må sees i forhold til samfunnet og omgivelsene forøvrig. Det er ikke tilstrekkelig at høgskolen har rutiner for å beskytte de tilsattes og studentenes sikkerhet i forbindelse med for eksempel bruk av helsefarlige kjemikalier og biologisk materiale. Våre omgivelser må også beskyttes mot forurensning og skader. Ivaretagelse av vårt eksterne miljø må være en del av høgskolens arbeidsmiljøarbeid. Høgskolen i Oslo ønsker i fremtiden å arbeide for å bevisstgjøre høgskolens ledere og arbeidstakere om nødvendigheten av å se arbeidsmiljøarbeid ikke bare konsentrert til høgskolens interne liv, men i et større perspektiv k nyttet opp mot våre omgivelser.
Øvrige HMS-tiltak
Rusmiddelarbeidet ved Høgskolen i Oslo er i hovedsak et forebyggende arbeid med utgangspunkt i retningslinjer som er utarbeidet av AKAN, men skal også kunne hjelpe medarbeidere som har havnet i et rusmiddelmisbruk.
Det skal legges vekt på det rusmiddelforebyggende arbeidet ved de enkelte avdelinger, og dette skal omfatte informasjon og opplæring i alle sider av høgskolens rusmiddelpolitikk og den enkeltes ansvarsforhold.
Det ble i 2002 utarbeidet ny plan for brannvernorganisering, hvor blant annet ansvarsforhold, opplæring og brannforebyggende tiltak er dokumentert. Planen blir fulgt opp blant annet gjennom systemrevisjonen og i arbeidsmiljøutvalg.
Inneklima (Luftkvalitet, ren- og vedlikehold)
Store ressurser er nedlagt i forbedringer av luftkvaliteten i høgskolens lokaler. Imidlertid er det fremdeles luftproblemer i deler av høgskolen. Situasjonen her er under vurdering og tiltak blir iverksatt så snart som mulig. Spesiell oppmerksomhet vil bli gitt i forhold til nye lokaler som skal tas i bruk.
Høgskolen i Oslo har vedtatt en renholdsplan som gjelder for alle høgskolens avdelinger, og som omhandler både det daglige og det periodiske renholdet ved høgskolen.
Høgskolen (den enkelte enhet) skal gjennomføre risikokartlegging og analyse av arbeidsmiljøet for å finne ut om det er noe i arbeidsmiljøet som kan true arbeidstakernes helse og sikkerhet. Dette kan eksempelvis være høy arbeidsbelastning, dårlige samarbeidsforhold, utilfredstillende inneklima, farlige maskiner osv.
Innholdsansvarlig for denne siden er Anders Dahle