Ord- og begrepsforklaringer - HMS
Akkreditert sertifiseringsorgan. Bedrift som er godkjent av myndighetene og som utsteder sertifikater i forhold til en kvalitetssikringsstandard.
AML. Vanlig forkortelse for arbeidsmiljøloven.
AMU. Vanlig forkortelse for Arbeidsmiljøutvalget.
Anmerkning. Et forhold som ikke omfattes av definisjonen for avvik, men som en mener det er nødvendig å påpeke for å ivareta helse, miljø og sikkerhet.
Avvik. Mangel på oppfyllelse av spesifiserte krav. I praksis vil dette si brudd på krav fastsatt i eller i medhold av lover, forskrifter, prosedyrer og instrukser.
Avviksbehandling. Umiddelbare tiltak for å sikre helse, miljø og sikkerhet.
Biologisk materiale. Mikroorganismer, cellekulturer og endoparasitter som kan fremkalle infeksjoner, allergier eller giftvirkninger hos mennesker som i sitt arbeid kommer i kontakt med slike.
Brannalarmanlegg. Permanent installasjon for deteksjon og varsling av brann.
Branncelle. Avgrenset del av bygning hvor en brann fritt kan utvikle seg uten å spre seg til andre deler av bygningen i løpet av en fastsatt tid.
Brannobjekt. Ethvert bygg, anlegg, lager, område m.v., hvor brann kan oppstå og true liv, helse, miljø, eiendom eller produksjon. Se også særskilt brannobjekt.
Brannsyn. Brannteknisk inspeksjon av brannobjekter for å påse at disse er sikret mot brann etter gjeldende bestemmelser, og for å føre tilsyn med forhold som har betydning for redning og slokking.
Dokumentasjon. Skriftlig framlegging av internkontrollsystemet og dets gjennomføring, bl.a. instrukser, prosedyrer, sertifikater, forskjellige rapporter, protokoller m.v.
Dokumentere. Bevise ved hjelp av dokumenter.
Egenkontroll. Kontroll av arbeidet i henhold til spesielle regler og som utføres av den som har utført arbeidet.
Ekstern revisjon er tilsynsmyndighetenes systemrevisjon.
Ergonomi. Forskning i, og tilrettelegging av, arbeids- og miljøfaktorer ut fra menneskenes biologiske forutsetninger (kroppsvern).
Forebyggende tiltak. Tiltak for å unngå framtidige avvik.
HMS. Forkortelse for Helse-, Miljø- og Sikkerhet.
HMS-håndbok er en håndbok for systematisk helse, miljø og sikkerhetsarbeid, som skal inneholde nødvendige dokumentasjoner.
IK. Vanlig forkortelse for Internkontroll.
Industrivern. Den enkelte bedrifts egenbeskyttelse mot uønskede hendelser, og skal verne liv og helse, miljø og verdier.
Instruks. Beskriver kort et fast handlingsmønster ved f.eks. brann (branninstruks i plakatform) eller en arbeidsinstruks ved utførelse av arbeidsoppgaver som kan innebære særlig fare for liv eller helse.
Intern revisjon er virksomhetens egen systemrevisjon.
Internkontroll. Systematiske tiltak som skal sikre at virksomhetens aktiviteter planlegges, organiseres, utføres og vedlikeholdes i samsvar med krav fastsatt i eller i medhold av helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen.
Internkontrollsystem. Systematiske tiltak som skal sikre og dokumentere at aktivitetene utøves i samsvar med krav fastsatt i eller i medhold av lov eller forskrift. De systematiske tiltakene skal være beskrevet i administrative instrukser og prosedyrer.
Kontroll. Aktivitet så som måling, undersøkelse, prøving eller tolking av en eller flere egenskaper ved en enhet og sammenligning av resultatene med spesifiserte krav for å bestemme om overensstemmelse er oppnådd for hver egenskap.
Korrigerende tiltak. Å finne og fjerne årsaken til avviket.
Miljø. Samlebetegnelse for omgivelsene til en organisme, populasjon (befolkning, alle individer innenfor et visst område) eller et samfunn. Vi skiller mellom abiotisk miljø (ikke levende omgivelser) og biotisk miljø (levende omgivelser). Ordet miljø brukes også om en tilstand inne i en organisme, og om forhold en kjemisk reaksjon foregår under, f.eks. surt eller basisk miljø.
Miljøgifter. Samleord for alle stoffer som kan bidra til å forurense miljøet.
Overensstemmelse. Oppfyllelse av spesifiserte krav.
Personlig verneutstyr. Alt utstyr, inkludert tilbehør til utstyret, som bæres eller holdes av arbeidstaker for å verne arbeidstaker mot en eller flere farer som kan true vedkommendes sikkerhet og helse under arbeidet. Omfatter hovedgruppene: Fot- og beinvern, hodevern, hudbeskyttelse, hørselsvern, hånd- og armvern, vern av hele kroppen, vern av deler av kroppen, øyevern, åndedrettsvern og kombinasjonsvern (kombinasjoner av enkeltvern som utgjør et helt sammensatt personlig verneutstyr).
Prosedyre. Angitt metode for å utføre en aktivitet. Når en prosedyre er dokumentert, benyttes ofte termen "skriftlig prosedyre" eller "dokumentert prosedyre". En skriftlig eller dokumentert prosedyre angir vanligvis hensikten med og omfanget av en aktivitet; hva som skal gjøres og av hvem; når, hvor og hvordan det skal gjøres; hvilke materialer, utstyr og dokumentasjon som skal brukes; og hvordan den skal styres og registreres. (NS-ISO 8402:1994)
Protokoll. Skriftlig referat av forhandlinger, et møte osv.
Psykologi. Vitenskap om bevissthetsliv og atferd.
Psykososialt arbeidsmiljø består i hovedsak av tre deler; 1) forholdet til de arbeidsoppgavene vi utfører, 2) forholdet til andre på arbeidsplassen og 3) organiseringen av arbeidet.
Risiko. Uttrykk for den fare som uønskede hendelser representerer for mennesker, miljø eller materielle verdier. Risikoen uttykkes ved sannsynligheten for og konsekvensene av de uønskede hendelsene.
Risikoanalyse. Systematisk fremgangsmåte for å beskrive og/eller beregne risiko. Risikoanalysen utføres ved kartlegging av uønskede hendelser, og årsaker til og konsekvensene av disse.
Risikovurdering. Sammenligning av resultater fra risikoanalyser med akseptkriterier for risiko og andre beslutningskriterier. Risikovurderingen bør også benyttes til å avklare behovet for hensiktsmessige tiltak.
Rutine. Se prosedyre.
Røykvarsler. Detektor sammenbygget med alarminnretning som utløses av røyk, og gir alarm med minimum 85 dB(A) i 3 m avstand.
Samsvarserklæring. Erklæring som dokumenterer at et produkt er produsert i samsvar med en angitt EN-produktstandard og oppfyller standardens krav fullt ut.
Sertifikat er dokumentasjon utstedt av et akkreditert sertifiseringsorgan, annet bemyndiget selskap eller offentlig myndighet som bekreftelse på at et produkt, en tjeneste eller en aktivitet er i samsvar med spesifiserte krav som er fastsatt i eller i medhold av lov eller for øvrig er gjeldende for utstederen.
Spesialavfall er avfall som ikke kan håndteres sammen med vanlig forbruksavfall fordi det kan medføre alvorlige forurensninger eller fare for skade på mennesker eller dyr.
Sprinkleranlegg. Stasjonært slokkingsanlegg med vann som slokkemiddel.
Stasjonært slokkingsanlegg. Permanent anlegg for slokking av brann.
Systemansvarlig. Ledelsens representant som skal påse at kravene i internkontrollsystemet etterleves.
Systemrevisjon. Systematisk granskning av virksomheten for å fastslå at internkontrollaktivitetene og resultatene av disse stemmer overens med internkontrollsystemet, og at aktivitetene er hensiktsmessige for å oppnå fastsatte mål for helse-, miljø- og sikkerhetsarbeidet.
Særskilt brannobjekt. Alle typer brannobjekter som omfattes av brannvernlovens § 22.
Verifikasjon. Bekreftelse ved å undersøke og fremskaffe objektivt bevis på at spesifiserte krav er oppfylt.
Verneombud. Person som skal påse at arbeidstakernes sikkerhet, helse og velferd er ivaretatt i samsvar med arbeidsmiljøloven (AML). Velges ved enhver bedrift som omfattes av AML.
Verneområde. Personer og oppgaver innenfor et klart avgrenset arbeidsmiljø som ikke må være større enn at verneombudet kan ha full oversikt og ivareta sine oppgaver på en forsvarlig måte.
Vernerunde. En runde rundt i virksomheten, der både verneombudet og arbeidsgiverens representant deltar, for å kartlegge og registrere arbeidsmiljøforholdene etter gitte rutiner. Innholdet i slike rutiner vil variere, avhengig av bransje. All kartlegging bør bygge på medvirkning fra arbeidstakerne. Når kartleggingen er gjennomført settes det opp en prioritert handlingsplan for forbedring av arbeidsmiljøet. Planen må vise hvilke tiltak som skal gjennomføres til hvilken tid, og hvem som har ansvaret for gjennomføringen.