Godkjenning i ePhorte
ePhorte har en egen godkjenningsfunksjon. Ved å bruke denne sikres korrekt saksgang i organisasjonen, og skanning av underskrevne interne notater blir overflødig. Under Brukerveiledninger finner du detaljert fremgangsmåte ved bruk av godkjenningsfunksjonen både for saksbehandlere og ledere.
Fra 11. desember 2007 skal alle interne notater ved HiO ledergodkjennes, og ingenting skal sendes i papir. Ingen saksbehandlere skal ferdigstille notater uten at de har vært godkjent av leder. Det jobbes med effektive løsninger i de tilfeller der mer enn en leder skal godkjenne notatene.
Utgående brev kan også godkjennes i ePhorte, men en underskrevet kopi skal likevel leveres til arkivtjenesten for skanning.