§ 1 ORGANISASJON
§ 2 FORMÅL
§ 3 MEDLEMSKAP
§ 4 ÅRSMØTET
§ 5 STYRET
§ 6 MUSIKKUTVALGET
§ 7 VALGKOMITÉ
§ 8 ØKONOMI
§
9 NOTER OG MATERIELL
§ 10 ARRANGEMENT
§ 11 VEDTEKTSENDRINGER
§ 12 OPPLØSNING
Bislett Bekkens Blandede - heretter kalt
BBB - ble stiftet som bedriftskor for Høgskolen i Oslo – heretter
kalt HIO - 8. november 1995.
BBB er et blandet kor og er lokalt tilsluttet
Oslo Korforbund, sentralt tilsluttet Norsk Korforbund.
BBB er styrt gjennom årsmøtet
(samtlige medlemmer), styret og musikkutvalget. Styret og musikkutvalget
velges av årsmøtet.
Som bedriftskor skal BBB bidra til å
øke og utvikle sanggleden blant høgskolens tilsatte og arbeide
for musikalsk utvikling i et godt miljø. Koret skal framstå
som et interessant sosialt og kulturelt tilbud til de tilsatte.
Målene skal nås gjennom:
a) musikalsk utvikling av sangere og dirigent
ved ukentlige øvelser og seminarer/kurs
b) godt samarbeid med høgskolen
og medvirkning ved ulike aktiviteter i høgskolen når dette
er ønsket og praktisk mulig for koret
c) egeninitierte musikalske aktiviteter
d) samarbeidsprosjekter med andre kor
e) å delta i konkurranser
f) PR-virksomhet internt i høgskolen
Opptak av medlemmer
a) Medlemmer rekrutteres
fortrinnsvis fra HIO
b) Som medlem kan opptas tilsatte med
lyst og interesse for sang
c) Nye medlemmer opptas fortrinnsvis i
begynnelsen av et semester
d) Dersom det er overvekt av medlemmer
i en stemmegruppe, må evt. nye medlemmer stilles på venteliste
til det blir ledige plasser
e) Medlemskontingent betales for et kalenderår
regnet fra 1. januar
f) Andel av medlemskontingent refunderes
ikke når et medlem slutter i koret
Medlemmenes plikter
Medlemmene plikter å
a) arbeide for å nå korets
mål
b) følge korets vedtekter
c) rette seg etter de vedtak som blir
fattet
d) møte opp til alle øvelser
og opptredener hvis mulig
e) melde fravær til gruppeleder
eller dirigent
f) betale medlemskontingent innen fastsatt
frist
g) gi skriftlig melding til styret ved
ønske om permisjon eller ved utmelding
Årsmøtet er korets øverste myndighet. Ordinært årsmøte holdes hvert år innen utgangen av mars. Det skal føres protokoll fra årsmøtet.
Innkalling
a) Årsmøtet trer sammen etter
skriftlig innkalling fra styret med minst
14 dagers varsel
b) Alle kormedlemmer, inkl. de som har
permisjon, innkalles til årsmøtet
c) Saker som ønskes behandlet,
skal sendes styret skriftlig innen 28. februar.
d) Sakliste skal følge innkallingen
sammen med årsmelding, regnskap, valgkomitéens innstilling
og evt. andre relevante dokumenter
e) Alle registrerte kormedlemmer har stemmerett
ved årsmøtet
f) Dirigenten har tale- og forslagsrett
med mindre hun/han betaler kontingent og er å regne som medlem
Årsmøtebehandling
Korets leder er møteleder ved årsmøtet
og korets sekretær fører protokoll.
Årsmøtet skal:
a) behandle innkalling og sakliste
b) behandle årsmelding og regnskap
c) behandle innkomne saker i h.h.t. sakliste
d) fastsette kontingent
e) foreta valg
Valg
Alle kormedlemmer er valgbare til tillitsverv.
Tillitsverv er basert på prinsippet om villighet. Valg skal
foregå skriftlig dersom det er flere enn en kandidat til vervet og
dersom ett av korets medlemmer ber om det.
Årsmøtet skal velge:
a) fem medlemmer og to varamedlemmer til
styret. Styret konstituerer seg selv.
b) fire medlemmer – en fra hver stemmegruppe
– til musikkutvalget
c) evt. andre komitéer og utvalg,
f.eks. PR-komité eller tur-/festkomité
d) revisor
a) Koret ledes av et styre på fem
medlemmer og to varamedlemmer. Styremedlemmer velges for 2
år, men slik at to styremedlemmer er på valg hvert år,
dette for å sikre kontinuitet.
b) Styret holder møte så
ofte lederen finner det nødvendig eller når minst tre av styrets
medlemmer krever det. Styret er beslutningsdyktig når minst
to av styrets medlemmer og leder eller nestleder er tilstede.
c) Styret fastsetter tid og sted for årsmøtet
og setter opp sakliste for dette.
d) Styret har ansvar for å gjøre
nødvendige avtaler med dirigent og andre som skal gjøre lønnet
arbeid for koret.
e) Styret ordner med øvingslokale
og evt. lokaler i forbindelse med seminarer dersom dette ikke overlates
til egen komité.
f) Leder og nestleder har i fellesskap
ansvar for at alle aktuelle saker behandles av styret og innkaller til
styremøte
g) Kassereren skal ha den totale økonomiske
oversikt over korets ressurser og sette opp årsregnskap.
h) Noteforvalteren skal til enhver tid
sørge for at koret har tilgjengelig tilstrekkelig eksemplarer av
alt materiale det er bestemt at koret skal innøve. Materialet
skal være tilgjengelig på korets øvelser.
i) Sekretæren skriver korte referat
fra styrets møter og setter opp årsmelding, i samråd
med styret. Sekretæren skal til enhver tid ha oversikt over
korets medlemmer, både aktive og permitterte.
j) Dirigenten kan inviteres til å
delta på styremøter når dette er hensiktsmessig eller
nødvendig for behandlingen av enkeltsaker.
Musikkutvalget ledes av dirigenten og har
i tillegg en representant for hver stemmegruppe i koret. Musikkutvalget
har det kunstneriske og musikkfaglige ansvaret i koret.
Styret fungerer som valgkomité.
a) Korets økonomi er basert på
tilskudd fra HIO og en årlig medlems-kontingent fastsatt av årsmøtet.
b) Styret skal sørge for betryggende
forvaltning av korets midler.
c) Alle tillitsverv i koret er ulønnet.
d) Alle dokumenterte utgifter i forbindelse
med tillitsverv dekkes etter forhåndsavtale med styret.
e) Regnskapsåret følger kalenderåret.
f) Størstedelen av korets regnskap
er et prosjektregnskap under HIO og revideres dermed av Riksrevisjonen.
Den resterende del av regnskapet, som
er basert på kontingenter og
evt. andre innbetalinger, revideres av
en valgt revisor.
a) Noter utlånes til sangerne i den
tiden de er medlemmer i koret.
b) Koret opptrer i svart antrekk dersom
ikke annet er avtalt.
Koret skal, så sant det er praktisk
mulig, opptre vederlagsfritt for høgskolen når høgskolens
ledelse ber om dette. For andre oppdrag internt i høgskolen
eller eksternt, kan koret ta et på forhånd avtalt honorar.
Vedtektene vedtas og kan endres av årsmøtet
med minst 2/3 flertall.
Forslag til endringer i vedtektene skal
meldes skriftlig som årsmøtesak og være begrunnet.
Oppløsning av koret kan vedtas av
ordinært eller ekstraordinært årsmøte med minst
2/3 flertall. Disponering av korets midler og eiendeler bestemmes
i samme møte med alminnelig flertall.
Vedtatt i årsmøtet
6. mars 2000