Velkommen til Klinikklabgruppa!

Oppgavebeskrivelse:

Klinikklaben ved Høgskolen i Gjøvik har pr i dag ett veldig dårlig lagersystem for utstyr som benyttes av de på sykepleierutdanningen. Det er ingen elektronisk oversikt over lagerstatus, samt at bestilling av produkter gjøres manuelt med bestillingsskjemaer som sendes til leverandøren. Dagens løsning er veldig tidkrevende og uoversiktlig, og i situasjoner der man trenger et produkt fort og det ikke er nok antall på lager må man foreta en nødbestilling. Slike nødbestillinger er kostbare, men med et elektronisk lagersystem vil man mer eller mindre forhindre slike situasjoner.

Klinikklabben på HIG ønsker ett elektronisk lagersystem som håndterer vareuttak og varepåfylling på en effektiv måte. Systemet skal holde en oppdatert oversikt over lagerstatusen til enhver tid, slik at det vil være enkelt å vite om det er nok vareenheter til for eks en forelesning eller øving. Bestilling av utstyr kan registreres ved hjelp av et strekkodesystem som er tilkoblet en dataenhet. Bestillingen skal godkjennes og sendes til leverandør av labansvarlig. Med et slikt system vil det være enkelt å foreta bestillinger og ajourføre beholdningen på lageret. Ved bestilling av produkter vil man ved skanning av strekkode få opp informasjon om produktet. Dette er informasjon som, bilde av produktet, produktbeskrivelse og antall på lager. Her vil man få en meny der man kan velge bestilling og antallet man ønsker av dette produktet. Bestillingen vil så bli sendt til leverandør via e-post hvis mulig, eller skrives ut og sendes pr post. Labansvarlig ferdigstiller ordren når produktene ankommer, og systemet skal automatisk oppdatere lagerstatusen for de aktuelle produktene. I tillegg skal labansvarlig kunne ha mulighet til å legge til, endre og slette informasjon om produktene.

Sykepleierstudentene, lærere og labansvarlige vil ved skanning av strekkode også kunne få opp en meny der man vil kunne registrere uttak av produkter. Dette er veldig viktig for å holde lageret ajourført, og dermed ha riktige data i forhold til hva som finnes på lageret. De vil også ha mulighet til å søke etter et bestemt produkt, og få plasseringen av hvor det befinner seg fysisk på lageret.

Systemet skal gi varsel til ”labansvarlig” når et produkt når sin minimumsverdi. Dvs at det snart er tomt for dette produktet på lageret, og at det bør bestilles opp mer. Denne varselen kan være i form av en intern melding som systemet sender til bestillingsansvarlig. For eksempel via E-post. Med en slik løsning vil man unngå dette med ”nødbestillinger”.

Skolen vil også forholde seg til forskjellige leverandører. Ved bestilling vil systemet automatisk gruppere sammen varer fra en og samme leverandør, slik at en samlet ordre blir generert og sendt til ”bestillingsansvarlig”.