Offentlig journal legges ut hver dag fra arkiv-systemet. Utgående dokumenter fra administrasjonen publiseres i fulltekst, og inngående dokumenter er skannet. De innskannede dokumentene er pdf-filer som leses ved hjelp av programmet Adobe. Noen dokumenter er ikke mulig å lese. Dette er personal- og studentsaker, og interne dokumenter som er under behandling. Ønsks innsyn i disse dokumentene, gjøres det til avdelingene. Generelle spørsmål om offentlig journal kan rettes til Arkivet.