Referater
Her finner du møtereferater fra Styringsgruppa
Referat 26.mai 2006
Referat fra møte i styringsgruppa "Aksjon NOKUT"
Dato: 26.mai 2006
Tidspunkt: kl 09.30 11.30
Tilstede: Helg O Larsen (rektor), Sten Rino Bonsaksen (direktør), Signe A Hansen (dekan, forlot møte under punkt 3), Yvonne Langfors (studiesjef), Stig Liljedal (observatør for de tilsatte), Hege Tønder (prosjektgruppa), Hanne Davidsen (prosjektgruppa)
Ikke tilstede: Studentrepresentant
Innkalling og dagsorden:
Innkalling til møte og dagsorden ble godkjent.
Stig Liljedal tok opp sitt mandat i styringsgruppa. Han er ikke formelt utnevnt av organisasjonene til å sitte i styringsgruppa. Han møter derfor på dette møte som observatør. Han har talerett, men ikke stemmerett. Stig tar saken opp med organisasjonene slik at representant med alle rettigheter oppnevnes så snart som mulig.
Dagsorden
1. Innledning ved rektor
2. Godkjenning av mandat, prosjektplan
3. Orienteringer om arbeidet i prosjektgruppa og godkjenninger
4. Møteplan for styringsgruppa
5. Godkjenning av ressursgruppe
6. Konstituering
1. Innledning ved rektor
Helge O Larsen innledet om at NOKUT har varslet at de kommer for å vurdere vårt kvalitetssikringssystem. Det legges i den forbindelse opp til et forbedrende møte mellom NOKUT og HiNe. Dato for forbedrende møte blir 25.august 2006. Fra NOKUT kommer saksbehandler Eivind Engebretsen og forhåpentligvis også avdelingsleder Jon Haakstad. Det er ikke satt ned kommisjon for evalueringen enda, men dette kommer til institusjonen og vi får anledning til å uttale oss om sammensettingen. Vi vet at Gunnar Grepperud er forespurt, men han kan ikke delta fordi han sitter i vårt styre. På det forbedrende møte blir antakelig dato for rapportering og institusjonsbesøk avklart.
2. Godkjenning av mandat og prosjektplan
Hanne Davidsen refererte til forslag til mandat og prosjektplan som er sendt ut og som ble delt ut på møte.
Stig Liljedal tok opp problemene han ser med å få et kvalitetssikringssystem utarbeidet og som sikrer involvering fra alle de tilsatte, slik at dette kan bli godkjent allerede i desember 2006. Han mente at den korte tiden gjør det urealistisk med en slik målsetting som prosjektplanen legger opp til.
Etter en debatt gjorde styringsgruppa følgende vedtak:
Vedtak: Mandat for prosjekt Aksjon NOKUT godkjennes. Prosjektplan for Aksjon NOKUT godkjennes.
Vedtaket var enstemmig.
3. Orientering om arbeidet i prosjektgruppa og godkjenninger
Hege Tønder la fram og gikk igjennom følgende punkter som det arbeides med i prosjektet. Disse ble også delt ut i møte.
Fremdriftsplan: Godkjennes slik den foreligger.
Forbedrende fase: Godkjennes som beskrevet.
Kvalitetshåndbok: Hege la fra prosjektgruppas forslag til struktur for kvalitetshåndbok sammenlignet med tre andre høgskoler.
Stig Liljedal tok opp at avvikssystem burde inn som et eget punkt under kvalitetssystem i kvalitetshåndboken. Styringsgruppa var enig i dette.
Ellers var det enighet om at prosjektgruppas forslag til struktur for kvalitetshåndbok ved HiNe godkjennes.
Nøkkeltall og kvalitetsindikatorer: Forslag til mal godkjennes.
Prosesstabell: Forslag til mal for prosesstabeller godkjennes.
Første felles arbeidsseminar: Dato og innhold godkjennes.
Kvalitetssystem: tre ulike systemer som norske høgskoler bruker i dag ble presentert. Det var ønske om en ytterligere oversikt over hvilke systemer de ulike høgskolene bruker, særlig de Nordnorske. Det var også spørsmål om innhold i de ulike systemene og om Unipie. Svar på spørsmål og oversikt over de ulike høgskolenes systemer legges fram på neste møte i styringsgruppa. Beslutning om valg av system fattes på neste møte.
4. Møteplan for styringsgruppa
Det var enighet om å avholde møter ca en gang i måneden for å sikre framdriften i prosjektet. Følgende møtedatoer ble bestemt; 16. juni og 18. august. Prosjektgruppa setter opp forslag til innkalling og dagsorden for møtene og skriver referat. Fullstendig møteplan for høstesemesteret bestemmes på et senere møte.
5. Godkjenning av ressursgruppe
Ressursgruppa er viktig for å sikre bred forankring og at kompetente personer ved høgskolen bidrar i arbeidet. Ressursgruppa er en ressurs for prosjektgruppa og trekkes inn i arbeidet både samlet og hver for seg.
Hanne D refererte til forslag til ressursgruppe som er sendt ut på e-post til styringsgruppa. Det var enighet om sammensettingen av ressursgruppa. Det er ikke valgt en representant for de tilsatte. De ansattes organisasjoner må velge en faglig tilsatt som kan delta i ressursgruppa så snart som mulig. Det er heller ikke valgt studentrepresentant. Hanne D har snakket med studentsekretæren og skal gjøre dette igjen slik at vi får studentene med. Det er heller ikke valgt representant for utdanningslederne. Dette vil bli gjort i nærmeste framtid. Prosjektgruppa får i mandat å komplimentere og innkalle ressursgruppa.
6. Konstituering av styringsgruppa
Sten Rino Bonsaksen velges til leder av styringsgruppa og kontaktperson for prosjektgruppa.
Referat 16.juni 2006
Referat fra møte i styringsgruppa "Aksjon NOKUT"
Dato: 26.mai 2006
Tidspunkt: kl 09.30 11.30
Tilstede: Helg O Larsen (rektor), Sten Rino Bonsaksen (direktør), Signe A Hansen (dekan, forlot møte under punkt 3), Yvonne Langfors (studiesjef), Stig Liljedal (observatør for de tilsatte), Hege Tønder (prosjektgruppa), Hanne Davidsen (prosjektgruppa)
Ikke tilstede: Studentrepresentant
Innkalling og dagsorden:
Innkalling til møte og dagsorden ble godkjent.
Stig Liljedal tok opp sitt mandat i styringsgruppa. Han er ikke formelt utnevnt av organisasjonene til å sitte i styringsgruppa. Han møter derfor på dette møte som observatør. Han har talerett, men ikke stemmerett. Stig tar saken opp med organisasjonene slik at representant med alle rettigheter oppnevnes så snart som mulig.
Dagsorden
1. Innledning ved rektor
2. Godkjenning av mandat, prosjektplan
3. Orienteringer om arbeidet i prosjektgruppa og godkjenninger
4. Møteplan for styringsgruppa
5. Godkjenning av ressursgruppe
6. Konstituering
1. Innledning ved rektor
Helge O Larsen innledet om at NOKUT har varslet at de kommer for å vurdere vårt kvalitetssikringssystem. Det legges i den forbindelse opp til et forbedrende møte mellom NOKUT og HiNe. Dato for forbedrende møte blir 25.august 2006. Fra NOKUT kommer saksbehandler Eivind Engebretsen og forhåpentligvis også avdelingsleder Jon Haakstad. Det er ikke satt ned kommisjon for evalueringen enda, men dette kommer til institusjonen og vi får anledning til å uttale oss om sammensettingen. Vi vet at Gunnar Grepperud er forespurt, men han kan ikke delta fordi han sitter i vårt styre. På det forbedrende møte blir antakelig dato for rapportering og institusjonsbesøk avklart.
2. Godkjenning av mandat og prosjektplan
Hanne Davidsen refererte til forslag til mandat og prosjektplan som er sendt ut og som ble delt ut på møte.
Stig Liljedal tok opp problemene han ser med å få et kvalitetssikringssystem utarbeidet og som sikrer involvering fra alle de tilsatte, slik at dette kan bli godkjent allerede i desember 2006. Han mente at den korte tiden gjør det urealistisk med en slik målsetting som prosjektplanen legger opp til.
Etter en debatt gjorde styringsgruppa følgende vedtak:
Vedtak: Mandat for prosjekt Aksjon NOKUT godkjennes. Prosjektplan for Aksjon NOKUT godkjennes.
Vedtaket var enstemmig.
3. Orientering om arbeidet i prosjektgruppa og godkjenninger
Hege Tønder la fram og gikk igjennom følgende punkter som det arbeides med i prosjektet. Disse ble også delt ut i møte.
Fremdriftsplan: Godkjennes slik den foreligger.
Forbedrende fase: Godkjennes som beskrevet.
Kvalitetshåndbok: Hege la fra prosjektgruppas forslag til struktur for kvalitetshåndbok sammenlignet med tre andre høgskoler.
Stig Liljedal tok opp at avvikssystem burde inn som et eget punkt under kvalitetssystem i kvalitetshåndboken. Styringsgruppa var enig i dette.
Ellers var det enighet om at prosjektgruppas forslag til struktur for kvalitetshåndbok ved HiNe godkjennes.
Nøkkeltall og kvalitetsindikatorer: Forslag til mal godkjennes.
Prosesstabell: Forslag til mal for prosesstabeller godkjennes.
Første felles arbeidsseminar: Dato og innhold godkjennes.
Kvalitetssystem: tre ulike systemer som norske høgskoler bruker i dag ble presentert. Det var ønske om en ytterligere oversikt over hvilke systemer de ulike høgskolene bruker, særlig de Nordnorske. Det var også spørsmål om innhold i de ulike systemene og om Unipie. Svar på spørsmål og oversikt over de ulike høgskolenes systemer legges fram på neste møte i styringsgruppa. Beslutning om valg av system fattes på neste møte.
4. Møteplan for styringsgruppa
Det var enighet om å avholde møter ca en gang i måneden for å sikre framdriften i prosjektet. Følgende møtedatoer ble bestemt; 16. juni og 18. august. Prosjektgruppa setter opp forslag til innkalling og dagsorden for møtene og skriver referat. Fullstendig møteplan for høstesemesteret bestemmes på et senere møte.
5. Godkjenning av ressursgruppe
Ressursgruppa er viktig for å sikre bred forankring og at kompetente personer ved høgskolen bidrar i arbeidet. Ressursgruppa er en ressurs for prosjektgruppa og trekkes inn i arbeidet både samlet og hver for seg.
Hanne D refererte til forslag til ressursgruppe som er sendt ut på e-post til styringsgruppa. Det var enighet om sammensettingen av ressursgruppa. Det er ikke valgt en representant for de tilsatte. De ansattes organisasjoner må velge en faglig tilsatt som kan delta i ressursgruppa så snart som mulig. Det er heller ikke valgt studentrepresentant. Hanne D har snakket med studentsekretæren og skal gjøre dette igjen slik at vi får studentene med. Det er heller ikke valgt representant for utdanningslederne. Dette vil bli gjort i nærmeste framtid. Prosjektgruppa får i mandat å komplimentere og innkalle ressursgruppa.
6. Konstituering av styringsgruppa
Sten Rino Bonsaksen velges til leder av styringsgruppa og kontaktperson for prosjektgruppa.
Referat 15.august 2006
Referat fra møte i styringsgruppa for Aksjon NOKUTDato: 15. august 2006
Tidspunkt: kl 09:00 11:00
Tilstede: Helge O Larsen, rektor, Magne Elstad representant for direktør, Signe A Hansen - dekan, Tommy Hansen - studentrepresentant, Yvonne Langfors - studiesjef, Stig Liljedal - tilsatterepresentant, Hanne Davidsen – prosjektgruppa
Referent: Hege Tønder - prosjektgruppa
Saksliste:- Godkjenning av innkalling til dette møtet, samt referat fra forrige møte
- Utvidelse av styringsgruppe med hovedverneombudet
- Kalender for høstsemesteret, arbeidsgrupper og tidsressurser godkjenning
- Kvalitetsdefinisjon og kvalitetsmodell godkjenning
- Web; oppbygging og innhold godkjenning
- Kvalitetsindikatorer godkjenning
- Møte med NOKUT 25. august orientering
- Personalseminar 18. august orientering
- Møter i styringsgruppa i høst
- Eventuelt
Hanne Davidsen ledet møte.
1. Godkjenning av innkalling Ved neste innkalling bør det settes en tidsramme for møtet. Det tar vi til etterretning.
Innkallingen ble for øvrig godkjent.
2.
Godkjenning av referat fra forrige møte Vi gikk igjennom referatet fra forrige møte, 16. juni 2006, og det ble godkjent med følgende
merknader:
- Tommy Hansen foreslo at hovedverneombudet ble med i styringsgruppa og ikke
hovedtillitsvalgt som det stod i referatet.
- Delmål skulle legges ved forrige referat, men det ble ikke gjort.
Det blir sendt ut som vedlegg til dette referatet i stedet.
3. Utvidelse av styringsgruppe med hovedverneombudet Alle var enig i at hovedverneombudet (Stig Nygård) bør være med i styringsgruppa.
Stig er forespurt og blir med som nytt medlem i styringsgruppen f.o.m. neste
styringsgruppemøte.
4. Kalender for høstsemesteret - godkjenning Med utgangspunkt i fristene NOKUT har gitt oss, har vi utarbeidet en oversikt over viktige
datoer og frister i forbindelse med kvalitetsarbeidet
Kalenderen ble godkjent med følgende endring:
- Legger inn informasjon om studentenes Allmøte den 13. september kl 12:15
5. Arbeidsgrupper og tidsressurser godkjenning Prosjektgruppen har valgt å organisere grupper av ansatte som skal jobbe med ulike problemstillinger.
I tillegg til grupper som dekker prosessene innen enhetene, har vi opprettet utviklingsgrupper på:
- evaluering
- avvik
- studentmedvirkning
- utvalg og mandat
- nøkkelindikatorer, handlingsplaner og årsrapporter
I tillegg har vi satt opp frister og estimert hvor mye tid vi ser for oss at deltagere og
gruppeledere trenger på dette arbeidet.
Arbeidsgruppene ble godkjent.
Det ble for øvrig stilt spørsmål om hva som forventes av gruppelederne og et ønske om å samle
dem i etterkant av personalmøte for informasjon om dette.
Prosjektgruppen skal sørge for å innfri dette ønsket.
6. Kvalitetsdefinisjon og kvalitetsmodell godkjenning De fleste synes forklaringene på definisjonsbegrepene var litt tynne. Prosjektgruppen skal sørge for å utdype begrepene ytterligere, bl.a. ved å
henge konkrete nøkkeltall på definisjonene og forklare hva vi mener med studiekvalitet.
De nye momentene i kvalitetsmodellen ble presentert:
- studie- og fagutvikling
- rekruttering
- internasjonalisering
- personellrekruttering- og kompetanseutvikling
- studentmedvirkning
Ledelsen mener at vi bør avvente en beslutning til etter organisasjonsendringene neste år.
Til tross for at flere synes punktene var svært viktige og grunnleggende for
organisasjonens kvalitet, ble vi enige om å vente med godkjenning.
Prosjektgruppen jobber likevel videre med den nye modellen for å se nærmere på
hvordan vi skal angripe dette.
7. Web; oppbygging og innhold godkjenning Hege viste fram foreløpig webstruktur. Målet med strukturen er at det skal være lett og
logisk å finne fram.
8. Kvalitetsindikatorer godkjenning Vi gikk igjennom nøkkeltallene som viste seg å inkludere alles ønsker om indikatorer.
Det var ønske om å synliggjøre videreutdanning ytterligere blant nøkkeltallene.
Kvalitetsindikatorene ble godkjent.
9. Møte med NOKUT 25. august orientering Hanne D. orienterte om agendaen for møte med NOKUT den 25. august 2006.
Der det blant annet skal orienteres om evalueringsprosessen, dokumentasjon fra institusjonen
før godkjenning, selve institusjonsbesøket og rapporten.
10 Personalseminar 18. august orientering Vi gikk igjennom agendaen for personalmøtet den 18. august 2006.
11. Møter i styringsgruppa i høst Dato for de to neste styringsgruppemøtene ble satt til:
5. september 2006 kl 09:00 og
26. september 2006
12. Eventuelt - Oppsummering fra vårens personalseminar og frammøte
Vi gikk igjennom kommentarer og frammøteoversikten fra personalseminarene
- Sak fra Tommy Hansen, studentrepresentant
Tommy krever en skriftlig beklagelse fra Sten Rino Bonsaksen fordi han skal ha sagt at det lå økonomiske motiver
bak Tommys henvendelser til ledelsen og høgskolestyret vedrørende kvalitetsarbeidet.
Han krever videre at Sten Rino gir en beklagelse til høgskolestyret.
Hvis beklagelse uteblir vil Tommy trekke seg som studentrepresentant.
Vedlegg:
Delmål i tildelingsbrev fra KD
Referat 26.september 2006
Referat fra møte i styringsgruppa for Aksjon NOKUT Dato: 26. september 2006
Tidspunkt: kl 09:15 - 13:00
Tilstede: Sten Rino Bonsaksen, Yvonne Langfors, Stig Liljedal, Tommy Hansen, Hanne M. Reistad (prosjektgruppa), Aina Brox Sandnes (prosjektgruppa) og Hege Tønder (prosjektgruppa)
Ikke tilstede: Helge O. Larsen, Signe A. Hansen, Stig Ivan Nygård og Hanne Davidsen (prosjektgruppa)
Saker: 1) Godkjenning av innkallingen. Ingen merknader.
2) Godkjenning av dagsorden. Ingen merknader
3) Godkjenning av referat fra 13. september.
- Kommentar til referat: Vår eksterne styrerepresentant under godkjenningen 11-13 desember blir Steinar Høgås.
4)
Kvalitetshåndboka - Prosjektgruppa hadde laget et utkast til kvalitetshåndboka for at styringsgruppa kunne komme med innspill til strukturen og helheten. Styringsgruppa hadde ingen kommentarer til det.
5)
Organisasjonskart - Direktøren hadde en liten estetisk endring til organisasjonskartet. Han ønsket å trekke en felles linje fra direktør/rektor med en linje til dekan og en til oppdrag.
6)
Årshjul - Vi gikk igjennom årshjulet og ble enig om følgende for hver måned:
- Vi viser kun hovedområdene. Alle sjekker evt andre områder som må på plass og kommer med tilbakemelding til prosjektgruppa.
Det ble stilt spørsmål om eget årshjul for valg av studenter. Dette vil prosjektgruppen se nærmere på.
7)
Gjennomgang av høgskolens kvalitetspolitikk Kommentarer:
- Bedre forhold til strategiske dokumenter er viktig (Stig og Tommy)
- Kobling mellom strategisk plan og kvalitetsrapport
- Strategisk plan er overordnet plan. Handlingsplaner både kortsiktig og langsiktig
- Kvalitetspolitikken skal ivareta vår strategi og virksomhet og det departementet og NOKUT sier om kvalitet.
- Faglig sektor har utviklingsarbeid som en del av arbeidet sitt.
8)
Gjennomgang av kvalitetsområder og mål Kommentar:
- Synes metodikken ser bra ut mht hva områdene omfatter, mål, hvem som er ansvarlig, aktører, nøkkeltallsindikatorer, evalueringer, rapportering og tiltak.
- La til annonsering under området for tiltak
- Medlemmene i styringsgruppa skal se på innholdet hver for seg.
9)
Gjennomgang av tabellen for evaluering. Vi har tatt utgangpunkt i NIFU Steps mål i vårt materiale om evaluering.
Kommentar:
- Avvik kom inn som tema i forbindelse med evaluering, men vi ble enig om å skille disse temaene, da dette er to forskjellige områder som vi ha valgt å skille mellom.
10)
Gjennomgang av kvalitetsrapport, handlingsplaner og nøkkeltall. Kommentar til kvalitetsrapport:
- Dekan skal være saksbehandler for kvalitetsrapporten som også betyr at hun skal forberede høgskolesaken.
- Direktør får hele saken til vurdering med bakgrunn og vedlegg
- Direktør kvalitetssikrer den før styrebehandling
Kommentar til nøkkeltall:
- Vi må være bevisst på at nøkkeltallene får konsekvenser for budsjettet.
- Vi er pålagt resultatområder og premiering i forhold til resultater.
Kommentar til handlingsplaner:
Vi ønsket å få definert hva vi mener med handlingsplan og virksomhetsplan og ble enige om følgende:
<!--[endif]-->o Handlingsplan defineres som en årsplan
o Virksomhetsplan defineres som en langsiktig plan (ca. 3-4 års syklus)
11) Gjennomgang av tabell for utvalg og mandat, samt sak fra Ingvill Dahl
Kommentar:
For å sikre videre arbeid med kvalitetssikring i organisasjonen skal driftingen formaliseres/revitaliseres vha et studiekvalitetsutvalget og en kvalitetskoordinator. Koordinatoren skal bl.a. ha ansvar for frister, rapportering og behandling av saker.
12)
Gjennomgang av avvikssystemet Som leder i gruppa for avviksgruppa fortalte Stig Liljedal om hva de hadde kommet fram til så langt.
· Gruppa har vurdert å benytte seg av e-Phorte for å kunne ta ut gode avviksrapporter og dessuten effektivisere avviksbehandlingen. Et slikt nyutviklet system vil kunne koste oss ca. NOK 50.000,-. Direktøren mente gruppa kunne komme med en anbefaling vedrørende dette.
· Det kom fram ønske om at seksjonsledere tildeles mer ansvar i forhold til behandling av avvik. Hvis ikke kan det bli et problem hvis dekan skal ha ansvar for alle faglige saker. Systemet vil ikke kunne fungere effektivt nok.
· Det ble stilt spørsmål ved hva som skal meldes inn. Dette har også noe med organisasjonens holdninger til avvik.
14) Gjennomgang av møtekalender
- Neste møte blir 11. oktober kl 09:15
- Innsending av NOKUT materiale sendes inn den 16. oktober
- Personalmøte den 25. oktober tidfestes til kl 12:15
- Opplæring i kvalitetssystemet på web for alle ansatte og studenter skal skje i november
- Nytt høgskolestyremøte 6-7 november
Referent
Hege Tønder
Referat 13.september 2006
Referat fra møte i styringsgruppa for Aksjon NOKUT Dato: 13. september 2006
Tidspunkt: kl 10.30 –
Tilstede: Helge O Larsen, Sten Rino Bonsaksen, Signe A Hansen, Yvonne Langfors, Stig Liljedal, Hanne Davidsen (prosjektgruppa), Hege Tønder (prosjektgruppa)
Forfall: Tommy Hansen (undervisningssamling)
Ikke tilstede: Stig-Ivan Nygård
Saker: Godkjenning av innkalling.
Sakspapirene har kommet sent. Det betyr at punkt 3 på dagsorden blir en status sak og ikke en vedtaks sak.
Godkjenning av dagsorden. Ingen merknader
NOKUTs forslag til sakkyndig komite og program
Ingen kommentarer til kommisjon. Møte med dekan har falt ut av programmet. Vi spør om det er naturlig at dekan er med på møte med utdanningsledere og seksjonsledere kl 10.30 tirsdag 12. desember.
Sten Rino tar kontakt med Steinar Høgås som ekstern styrerepresentant for å spørre om han kan være med på NOKUTs evaluering 12. desember.
Sten Rino sender formelt svar til NOKUT om kommisjon og program.
- Gjennomgang av hovedprosesser
a. Styring og ledelse: Innledninger er ikke fullt ut ferdig. Hovedprosessen er ferdig, men ikke delprosessene.
b. Utdanning: Under prosesseierskap byttes studieleder ut med utdanningsleder. Kvalitetsteam byttes ut med studieteam. Den første aktiviteten i delprosessen.
c. Fou: Foreslår tillegg i teksten. Et nytt avsnitt tre i innledningen bør lyde som følger: ”Tildeling skal honorere prosjekt som bygger opp om institusjonens strategiske planer og satsingsområder”.
Strekpunkt 6 bør flyttes opp som strek punkt 2.
c. Oppdrag: Prosesstabellen må beskrive funksjon og ikke navn.
Stig spurte om alle stillingsbeskrivelsene var på plass. Direktør sa at personalkontoret må sørge for at beskrivelsene er oppdatert.
d. Studieadministrasjonen: Aktiviteten fagplanarbeidet må samkjøres med utdanning.
Signe mente at karriereveiledning var mer et korrekt ord i sted for studieveiledning. Dette for ikke å blande studieveiledning som gis av studieveileder med den faglig veiledning som gis av faglærer. Det var enighet om at punktet om RKK strykes. RKK initierte studier omfattes enten av oppdrag eller studieprogram.
e. Bibliotek: ok
f. Service: Yvonne sa at Høgskolen i Vestfold har en ferdig organisering av sevicetorg som vi kanskje burde se på. Prosesseier her er direktør, men det er uklart og det arbeides med saken.
g. It-drift: Må settes inn i skjema
h. Økonomi/personal: Ikke levert. Kommer snart.
- Grupper med frist 15.oktober
Hege ga en orientering om de fire gruppene.
- Utviklingsgrupper - orientering
Forslag til grupper, ledere og navn ble lagt fram og diskutert.
Det er vanskelig å plassere disse gruppene formelt. Helge mente ledere har ansvar her. Prosjektgruppa lager utkast til mandat til gruppene som behandles. Erfaringsseminar inn i kvalitetssystemet. Signe lager forslag til hvordan dette arbeidet kan integreres i hovedprosessene for utdanning.
- Ny modell
Helge mente ny modell var inkonsistent. Gammel modell er bedre og det var enighet om at vi inntil videre holder på den.
- Organisasjonskart.
Ingen av organisasjonskartene er bra. Evaluering av allmennlærerutdanning tilsier at vi bør gjøre noe med vår organisering.
- Status delmål
Saken utsettes.
- Web-struktur
Saken utsettes.
- Status i forhold til innlevering 16. oktober
Tas til orientering.
Neste møte 26. september 2006, kl 09.15.
Etter møtets slutt fikk Stig Liljedal en e-post fra Tommy Hansen
Referat 16.november 2006
Styringsgruppemøte, referat
Dato: Torsdag 16.nov 2006
Til stede: Øyvind Steinslett, Sten Rino Bonsaken, Tommy Hansen, Signe A Hansen, Sten Rino Bonsaksen (gikk klokka halv to), Stig Liljedal, Hege Tønder og Hanne Davidsen (prosjektgruppa)
Forfall: Helge O Larsen og Stig Ivan Nygård
Referat: Hanne Davidsen
Saker:
1. Innkalling og referat fra forrige møte
2. Opplæring
- Opplæringen av studenter er i gang og vil fortsette i uke 47-50, samt januar, februar og mars 2007. Tommy rapporterte om uklarheter rundt bruk av avvikssystemet blant studenter. Det må sies tydelig hva avvik er og når systemet skal brukes. Stig mente det var bra med mange avvik og lavt terskel for bruk for å ufarliggjøre bruken. Signe foreslo opplæring av studenter i fagutvalgsarbeid.
- Opplæring av ansatte - her er påmeldingsskjema lagt ut og mange har meldt seg på.
- Alle som skal være med i intervjugrupper må gjennomgå opplæring
3. Intervjugrupper
- Alle intervjugrupper er godkjent med de endringene som kom fram på møte. Hege sender ut endelig oversikt til styringsgruppa og til NOKUT 14 dager før de kommer.
4. Mangler
- Delmål/resultatmål - må utarbeides
- Plansystem - må lages
- Handlingsplan for kvalitet/virksomhetsplaner - må utarbeides for 2007
- Reglement for etablering og kvalitetssikring av nye studier - Øyvind undersøker HiST sitt reglement og om vi kan bruker det som et utgangspunkt.
- Skikkethetsvurdering - Skikkethetsansvarlig har laget et utkast til årsrapport for 2005/06 som må godkjennes og tiltak må implementeres
- Årshjul for delprosesser - prosjektgruppa arbeider med å få dette på plass
- Rutiner og prosedyrer - det er frist til i morgen, mange rutiner har kommet inn allerede
- Fast kvalitetsorganisasjon (kvalitetsutvalg og kvalitetskoordinator) - punktet utsettes til neste styringsgruppemøte
5. Forberedelser til NOKUTs besøk
- Intervjugruppene blir innkalt til et felles forberedelsesmøte i slutten av uke 48 el uke 49. Hege innkaller til møte.
6. Neste styringsgruppemøte
- Neste møte blir i uke 49, torsdag.
Møte slutt kl 14.00