2.4.6. Systemkvalitet
Systemkvalitet omfatter kvalitetssikringssystem, avvikssystem, evalueringer, prosedyrer og rutiner, kvalitetsindikatorer, rapporter, råd og utvalg, kvalitetsforbedring, styring og ledelse samt medvirkning.
Mål
1. Kvalitetssystem
Kvalitetssystemet ved Høgskolen i Nesna skal være et verktøy for å systematisere arbeidet med å utvikle et godt læringsmiljø, studiekvalitet og arbeidsmiljø for at studenten skal lykkes.
2. Evaluering
Sikre god studiekvalitet gjennom systematisk evaluering og kvalitetsoppfølging av alle studier.
a) Rekrutteringsundersøkelse
Å sikre effektiv rekruttering gjennom å kartlegge viktigste informasjonskanal, kvalitet i eget informasjonsarbeid og hvorfor studenter velger Høgskolen i Nesna.
b) Oppstartsevaluering
Å sikre effektiv oppstart for alle studenter og Høgskolen i Nesna gjennom tilstrekkelig informasjon på forhånd samt faglig og administrativ tilrettelegging ved oppstart.
c) Evaluering av tilbud for utvekslingsstudenter
Å sikre kvaliteten på studietilbud, administrative støttefunksjoner, fysisk læringsmiljø, organisering og tilrettelegging av studier og boforhold for
utenlandske studenter som studerer hos oss.
d) Løpende evaluering
Å sikre god studiekvalitet gjennom kontinuerlig oppfølging og evaluering av undervisning, organisering og tilrettelegging, administrative støttefunksjoner og fysisk læringsmiljø. Å løse saker på lavest mulig nivå.
e) Praksis
Å sikre oppfølging, forbedring og kvalitetssikring av praksis i utdanningene.
f) Sluttevaluering
Å sikre god studiekvalitet gjennom sluttevaluering av undervisning, organisering og tilrettelegging, administrative støttefunksjoner og fysisk læringsmiljø.
g) Erfaringsseminar
Erfaringsseminaret skal sikre profesjonsretting i lærerutdanningene gjennom tilbakemelding og drøfting av nyutdannede læreres erfaring fra barnehage og skole.
h) Ekstern evaluering av studie- og fagplaner
Sikre kvalitet og relevans i fag- og studieplaner med mulighet for videre utdanning hos andre utdanningsinstitusjoner.
3. Prosedyrer og rutiner
Alle prosedyrer og rutiner for alle enheter ved Høgskolen i Nesna skal være beskrevet i en felles mal og ligge lett tilgjengelig i vårt web-baserte kvalitetssystem.
4. Avvikssystem
Formålet med avvikssystemet er å sikre at uønskede hendelser eller forhold blir forsvarlig registrert og behandlet slik at avvik blir avdekket og forebyggende tiltak iverksatt.
5. Kvalitetsrapport
Kvalitetsrapporten skal oppsummere og vurdere kvalitetstilstanden for utdanning i henhold til ansvar, roller og myndighet i virksomheten, beskrevne prosesser og den dokumentasjon som evalueringer, nøkkeltall og avvik avdekker.
6. Studentmedvirkning
Høgskolen i Nesna skal aktivt legge til rette for at studentene kan bidra for å utvikle Høgskolen i Nesna på alle nivå.
7. Revisjon av kvalitetssystem
Sørge for utvikling og endring i mål, struktur, innhold og teknisk forhold til nye rammebetingelser.
Tabellen under viser hvordan høgskolens mål, nøkkeltall, evalueringer og rapportering er knyttet opp mot de overordna kvalitetsområdene og målene for kvalitet.
Kvalitetsområder
| Kvalitetsområde | Mål | Ansvarlig | Aktører | Nøkkeltall- Indikatorer | Evalueringer | Rapportering |
| Inntak Rekrutteringsarbeid Markedsføring Søking Opptak Mottak av studenter | Rekrutterings- delmål og resultatmål Markedsstrategi | Rektor Direktør Studiesjef | Infokonsulent Opptakskontor Faglærere/ seksjon Studentråd Student- samfunnet | Søkertall Opptakstall Nye studenter | Rekruttering- sundersøkelse Oppstarts- undersøkelse | Kvalitetsrapport Oppsummering av rekruttering- sundersøkelse Oppsummering av oppstart- sundersøkelse |
| Undervisnings-og læringskvalitet Teori, praksis og veiledning Pedagogiske ressurser Faglige ressurser Fagplaner/studie Pensum Læringsformer Vurdering/eksamen Motivasjon Læringsarbeid Internasjonalisering | Læringsmål Strategi Delmål Resultatmål | Dekan | Faglærer Eksamenskontor Internasjonal koordinator | Tilsatte årsverk i stillingskategori Avlagte dr. grader Mobilitet blant vitenskapelige tilsatte Utvekslings- studenter | Fagevaluering Programsensor Løpende evaluering Evaluering internasjonal utveksling | Kvalitetsrapport |
| Program Organisering Planlegging Gjennomføring Praksis Studieplaner Yrkesrelevans | Læringsmål Strategi Delmål Resultatmål | Dekan | Utdanningsleder Praksiskontor Studiekonsulent Faglærer Studiesjef | Antall kandidater flerårig program Antall skikkethetssaker | Studie- evaluering Programsensor Praksis- evaluering | Kvalitetsrapport |
| Rammer Fasiliteter Service Forvaltning Informasjon Velferdstiltak | Direktør Studiesjef SiNe | Servicetorg Studiesjef Økonomisjef Sosialrådgiver Hoved- verneombud Bibliotek Læringsmiljø- utvalg | Antall utlån bøker Boligdekning Barnehage- dekning Areal data | Studieevaluering Fagevaluering Læringsmiljø- undersøkelse Programsensor | Kvalitetsrapport Læringsmiljø- rapport | |
| Resultat Registrerte studenter Gjennomstrømming Studieproduksjon Kandidattall Fullført utdanning på normert tid Karakterfordeling Økonomi Forsknings- publisering Internasjonalisering | Tildelingsbrev Delmål Resultatmål | Rektor Direktør | Studiesjef Faglærere Utdanningsledere Eksamenskontor Økonomi/ personalsjef | Registrerte studenter Gjennom- strømming - frafall Ferdige kandidater Karakterfordeling Studiepoengs- produksjon Regnskap Vitenskapelige publikasjoner Etterutdanning | Sensorrapport Kvalitetsrapport DBH tabeller Programnotat Styrets årsrapport Regnskaps- rapport | |
| System Kvalitetssystem Avvikssystem Evalueringer Prosedyrer og rutiner Kvalitetsindikatorer Kvalitetsrapport Handlingsplaner/ tiltak Utvalg og mandat Styring og ledelse Medvirkning | Kvalitetspolitikk Kvalitetsmål Studiekvalitets- mål | Direktør | Kvalitets- koordinator | Antall avvik Svarprosent evalueringer | Revisjon av system Avviksmeldinger Programsensor | Kvalitetsrapport Avviksrapport Styrets årsrapport |