2.15 Drift og revisjon av kvalitetssystemet

Mål
Sørge for nødvendig drift og utvikling av kvalitetssystemet når det gjelder mål, struktur, innhold og tekniske løsninger i forhold til nye rammebetingelser.

Prosesseier
Direktøren har det øverste ansvaret for at kvalitetssystemet tilfredsstiller interne og eksterne krav og at det settes av midler til nødvendig oppbygging, oppgradering, vedlikehold og drift av systemet.

Studiesjefen har det operative ansvaret for utvikling, drift og vedlikehold av kvalitetssystemet. Studiesjefen har ansvar for opplæring av ansatte og studenter.

Dekan har ansvar for at kvalitetssystem til enhver tid er operativt i avdelingen, utarbeide og vedlikeholde utdanningsprosessene, ta initiativ til forbedringsarbeid og involvere studenter og tilsatte i dette arbeidet. Dekan har ansvaret for å informere medarbeidere og studenter om betydningen av og hensikten med systemet og sette av tid og ressurser til kvalitetsarbeid i tråd med vedtatte handlingsplaner.

De ansatte har ansvaret for å gjøre seg kjent med systemet, kunne bruke det og delta i kvalitetsarbeid, foreslå forbedringstiltak og melde tilbake hvordan systemet fungerer. De ansatte skal også informere studentene om systemet og motivere disse til å bruke systemet og engasjere seg i kvalitetsarbeidet.

Studentene skal kjenne systemet, kunne bruke det og delta i kvalitetsarbeidet i sitt fag/utdanning. Studentene har også ansvar for å delta i styringssystemet, i studentdemokratiet, i evalueringer og gi tilbakemeldinger på hvordan systemet fungerer.

Arbeidsområde:	3.1.2 Drift av kvalitetssystemet			Revisjon: 0
				Dato: 4.oktober 2006
				Godkjent: styret
Omfatter:	Alt arbeid med drift og vedlikehold av kvalitetssystemet samt opplæring.
Relaterte dokumenter:
Aktivitet	Hovedansvar	Aktører	Tidspunkt	Rutiner, prosedyrer
1. Oppdatering	Studiesjef	Kvalitetskoordinator It-drift	Kontinuerlig	Prosedyrer for oppdatering av kvalitetssystem
2. Innkjøp	Studiesjef	Kvalitetskoordinator It-drift	Ved behov	Rutiner for innkjøp av programmer til kvalitetssystem
3. Opplæring	Studiesjef	Kvalitetskoordinator It-drift	Ved studiestart Ved behov	Rutiner for opplæring av studenter Rutiner for opplæring av ansatte

               
              

Arbeidsområde:	3.1.2 Revisjon av kvalitetssystemet			Revisjon: 0
				Dato: 4.oktober 2006
				Godkjent: styret
Omfatter:	Alt arbeid med vurdering og utvikling av kvalitetssystemet.
Relaterte dokumenter:
Aktivitet	Hovedansvar	Aktører	Tidspunkt	Rutiner, prosedyrer
1. Kvalitetshåndbok	Direktør	Kvalitetsansvarlig, alle ansatte	Nov-des etter årlig kval.rapport	Mal for kvalitetshåndbok Rutine for revisjon av kvalitetshåndbok
2. Kvalitetsweb	Direktør	Kvalitetsansvarlig, IT-drift	Kontinuerlig	Kriterier og struktur - kvalitetsweb Rutine for revisjon av kvalitetsweb
3. Evalueringer	Direktør	Studenter, utdanningsledere, fagansvarlige, kvalitetsansvarlig, informasjonskonsulent	Nov-des etter årlig kval.rapport	Prosedyrer og rutiner for evalueringer Rutine for revisjon av evalueringer
4. Avvik	Direktør	Studenter, ansatte	Nov-des etter årlig kval.rapport	Prosedyrer og rutiner for avviksbehandling Rutine for revisjon av avvik
5. Kvalitetsrapport	Direktør	Dekan, studiesjef, utdanningsledere, fagansvarlige, studieadministrasjonen	Nov-des etter årlig kval.rapport	Mal for kvalitetsrapport Rutine for revisjon av kvalitetsrapport
6. Handlingsplaner	Direktør	Dekan, Utdanningsledere, Fagseksjonsledere, Studiesjef, Biblioteksjef	Nov-des etter årlig kval.rapport	Mal for handlingsplaner Rutine for revisjon av handlingsplaner