3.4 Oppdrag og ekstern virksomhet

Oppdrag og ekstern virksomhet omfattes av alle kurs, seminar og konferanser, studier og prosjekter som innbefatter økonomisk samarbeid med eksterne parter. Dette er alt fra små dagskurs på oppdrag fra ekstern oppdragsgiver til flerårige forskningsprosjekter med delfinansiering fra eksterne aktører. Enheten har ansvar for all koordinering av denne virksomheten ved høgskolen.

Mål og planer
I strategisk plan for 2002-2006 er det nedfelt overordnede mål for den eksterne virksomheten:

• Høgskolen i Nesna skal være kjent som den beste tilrettelegger og det naturlige valg for kompetansehevende tiltak på Helgeland.
• Høgskolen i Nesna skal være et prioritert valg både for studenter, arbeidstakere og oppdragsgivere på Helgeland.
  

Prosesseierskap
Leder for Oppdrag og ekstern virksomhet har det overordnede ansvaret for koordinering og tilrettelegging av beslutninger, koordinering av personell og faglige og administrative oppgaver internt, samt kommunikasjon og informasjon internt og eksternt. For hvert studium, kurs, konferanse, seminar og prosjekt oppnevner enheten en prosjektansvarlig som har ansvar for administrasjon og koordinering.

Arbeidsområde:	3.4 Oppdrag og ekstern virksomhet			Revisjon: 0
				Dato: 4.oktober 2006
				Godkjent: styret
Omfatter:	Omfatter alt fra mindre kurs til større forskningsprosjekt som har det til felles at det innbefatter økonomisk samarbeid med eksterne parter. All koordinering og tilrettelegging for beslutninger, koordinering av personell, faglige og administrative oppgaver internt, kommunikasjon og informasjon internt og ekstern.
Relaterte dokumenter:	Reglement om forvaltning av eksternt finansiert virksomhet (F-35-02) Lov om merverdiavgift Forskrift for egenbetaling ved HiNe Strategisk plan, virksomhetsplan og budsjett for HiNe Normavtale for HiNe
Aktivitet	Hovedansvar	Aktører	Tidspunkt	Rutiner, prosedyrer
1. Kurs på oppdrag fra eksterne parter	Leder for oppdrag og ekstern utvikling	Direktør Dekan Seksjonsleder Prosjektansvarlig Førstekonsulent Førstesekretær Økonomi/personaladm. Ekstern samarbeidspart Fagansvarlige	Fortløpende	Budsjettmal Kontraktsmal Informasjonsmal Rapportskjema
2. Kurs i egen regi	Leder for oppdrag og ekstern utvikling	Direktør Dekan Rektor Prosjektansvarlig Førstesekretær Økonomi/personaladm. Servicetorg Fagansvarlige It-drift	Fortløpende	Budsjettmal Informasjonsmal Rapportskjema
3. Seminarer/konferanser	Leder for oppdrag og ekstern utvikling	Prosjektansvarlig Fagansvarlige Førstesekretær Økonomi/personaladm Direktør Dekan Rektor It-drift Servicetorg Informasjonskonsulent	Fortløpende	Budsjettmal Rapportskjema
4. Studier med ekstern finansielt samarbeid	Leder for oppdrag og ekstern utvikling	Rektor Direktør Dekan Seksjonsleder Fagansvarlige Prosjektansvarlig Førstekonsulent Førstesekretær Økonomi/personaladm Ekstern samarbeidspart Studieadministrasjon Bibliotek It-drift Servicetorg	Fortløpende	Budsjettmal Kontraktsmal Informasjonsmal Rapportskjema
5. Prosjekt med eksternt samarbeid og finansiering	Leder for oppdrag og ekstern utvikling	Rektor Direktør Dekan Seksjonsleder Fagansvarlige Ekstern samarbeidspart Økonomi/personaladm Servicetorg Prosjektansvarlig	Fortløpende	Budsjettmal Kontraktsmal Informasjonsmal Rapportskjema

Måling og rapportering
Det utarbeides rapport for hvert enkelt kurs, konferanse/seminar, studium og prosjekt. Rapporten oppsummerer faglig virksomhet, evalueringer, økonomi og aktuell statistikk bl.a. over studenter/deltakere.
Alle studier gjennomgår evaluering som er felles system for alle studier ved høgskolen.
Studenttall, deltakelse og økonomi rapporteres til DBH og er nøkkeltall for institusjonen i styring og ledelse av virksomheten.
Årlig rapport om den samlede virksomheten utarbeides av enheten og fremlegges styret.