Aksjon NOKUT - Høgskolen i Nesna 2006
Bakgrunn
NOKUT vil i løpet av høsten 2006 foreta en evaluering av systemet for kvalitetssikring av utdanning ved Høgskolen i Nesna.
For å sikre at Høgskolen i Nesna blir godkjent etter NOKUT sine kriterier og sørge for bedre kontroll med arbeidsprosessene ved Høgskolene i Nesna, iverksettes et internt kvalitetsprosjekt ”Aksjon NOKUT” ved høgskolen.
Mål
- Gode arbeidsprosesser, godt planlagt og kontinuerlig kvalitetsarbeid og topp studiekvalitet ved Høgskolen i Nesna.
- Godkjenning etter NOKUT sine kvalitetskriterier.
- Klargjøring av hvordan arbeidet med studiekvalitet inngår som en del av institusjonens strategiske arbeid.
- Institusjonens definerte mål for kvalitetsarbeidet.
- Forankring av kvalitetsarbeidet i ledelsen på alle nivå i organisasjonen.
- Organisering av kvalitetsarbeidet i rutiner og tiltak som sikrer bred medvirkning, med definerte ansvarsforhold og myndighetsfordeling for de ulike ledd i arbeidet.
- Innhenting og behandling av data og informasjon fra evaluering som er nødvendig for å tilfredsstille vurderinger av kvaliteten i alle studieenheter, og akkumulert på overordnede nivå i institusjonen.
- Analyse av informasjonen og vurdering av måloppnåelse i kvalitetsarbeidet.
- Bruk av resultatene fra kvalitetsarbeidet som grunnlag for beslutninger og tiltak, med sikte på å sikre og videreutvikle studiekvaliteten.
- Klargjøring av hvordan kvalitetsarbeidet bidrar til ressursstyring og prioriteringer ved institusjonen (menneskelige ressurser, infrastruktur, service).
- Studentens aktive medvirkning i kvalitetsarbeidet og fokus på det totale læringsmiljøet.
- En årlig rapport om kvalitetsarbeidet til institusjonens styre, som gir en helhetlig og overordnet vurdering av studiekvaliteten ved institusjonen og oversikt over opplegg og tiltak i kvalitetsarbeidet.
Hva skal til
1. Prosjektorganisering - oppstart og igangsetting av prosjekt ”Aksjon Nokut”
Mål Skape en hensiktsmessig, representativ og effektiv organisering av arbeidet mot NOKUT-godkjenning med nødvendig kompetanse og ressurs.
Styringsgruppe Styringsgruppe har ansvar for sentrale overordnede beslutninger i prosjektet og består av:
- Rektor
- Direktør
- Dekan
- Studiesjef
- Studentrepresentant
- Ansattrepresentant
Prosjektgruppe Prosjektgruppen skal ha operativt ansvar for å drive ”Aksjon NOKUT” frem til ferdig rapport til NOKUT i desember.
Det settes ned en prosjektgruppe bestående av
- Hege Tønder
- Koordinering av kvalitetsarbeidet ved HiNe
- Hanne Davidsen
- Faglig forankring av prosjektet
- Hanne Maren Reistad
- Forankring av studieadministrative rutiner og eksterne studiesteder
- Aina Brox A. Sandnes
- Organisering, informasjon og formidling i prosjektet
Ressursgruppe Ressursgruppen skal ha informativt og rådgivende ansvar og bør representerer ulike relevante deler av organisasjonen som prosjektet angår samt ha med en ressursperson utenfra.
Forslag til ressursgruppe:
- Studentrepresentant
- Representant fra personal
- Utdanningsleder
- Fagansatt
- Representant fra IT-Drift
- Representant fra Bibliotek
Det trekkes inn ressurspersoner etter behov i ulike faser av prosjektet.
Mandat Mandatet til styringsgruppa og prosjektgruppa er vedlagt i eget dokument.
Oppstart og avslutning av prosjekt ”Aksjon Nokut” Start 7.4.06
Avslutning – når kvalitetssystemet til Nokut er endelig godkjent av NOKUT.
2. Forberedende fase
Mål
Definere hovedprosjekt ut i fra innsamling av interne data ved Høgskolen i Nesna og hos andre sammenlignbare virksomheter.
Hva skal vi gjøre: - Samle inn data om prosesser, rutiner og evalueringsopplegg internt ved Høgskolen i Nesna.
- Samle inn data om kvalitetsarbeid og kvalitetssystemer eksternt hos andre sammenlignbare virksomheter.
- Bearbeide data.
- Lage en struktur for videre arbeid og velge maler som definerer, systematiserer og dokumenterer prosesser, evalueringer og rutiner etter Høgskolen i Nesna sine behov.
3. Hovedprosjekt – kvalitetsarbeid
Mål
- Gode arbeidsprosesser, godt planlagt og kontinuerlig kvalitetsarbeid og topp studiekvalitet ved Høgskolen i Nesna.
- Godkjenning etter NOKUT sine kvalitetskriterier.
Som et resultat av forberedende fase skal vi: a) Bevisstgjøre og klargjøre hva kvalitetsarbeid ved HiNe er og skal innebære.
b) Samle inn, korrigere, utarbeide og legge inn prosesser, evalueringer og rutiner ut i fra definerte maler.
c) Organisere og implementere kvalitetsarbeidet.
4. Kvalitetssystem
Mål Optimal teknisk løsning for å få oversikt over prosesser, rutinebeskrivelser og evalueringsverktøy. Systemet skal være lett tilgjengelig og brukervennlig.
Dette gjør vi: a) Kartlegge behov internt ved Høgskolen i Nesna.
b) Sjekk ut ulike løsninger hos andre sammenlignbare aktører.
c) Vurder løsninger i forhold til brukervennlighet og kostnad.
d) Velg beste løsning.
Resultat A. Kvalitetshåndbok En kvalitetshåndbok som gir oversikt over styringsdokumenter, prosesser og rutiner for kvalitetsarbeidet ved Høgskolen i Nesna. Håndboken skal gjøres tilgjengelig både digitalt og på papir.
B. Kvalitetsrapport Årlig oppsummering av kvalitetsarbeidet ved Høgskolen i Nesna i forhold til vedtatte prosesser og mål.