Utvalg med delegert myndighet

Utvalg med delegert myndighet	Leder	Sammensetning	Valgperiode	Rapporterer til
1. Utdanningsstyret	Dekan	Dekan 5 valgte fra seksjonene 1 valgt fra adm 2 studenter 1 ekstern	Ansatt Reoppnevnelse fra 2007 Student 2006-2007	Høgskolestyret
2. FOU-utvalg	Rektor	Rektor Dekan 2 fagtilsatte 1 student 1 ekstern	Ansatt Reoppnevnelse fra 2007 Student 2006-2007	Høgskolestyret
3. Likestillingsutvalg	2 arbeidsgiver representanter 2 tillitsvalgte studentobservatør	Ansatt Reoppnevnelse 2007 Student 2006-2007	Høgskolestyret
4. Internasjonalt utvalg	Dekan	Studiesjef Internasjonal koordinator 2 faglærere 1 studieleder 2 studenter	Ansatt Reoppnevnelse fra 2007 Student 2006-2007	Høgskolestyret
5. Studiekvalitets-utvalg	Prorektor	2 fagtilsatte 1 administrativ 1 student	Revidering av sammensetning og mandat	Høgskolestyret
6. Tilsettingsutvalg administrasjon	Direktør	Studiesjef Økonomi- og personalsjef 2 fra fagforening, sekretær fra personalkontoret	Ledelsen sitter i utvalget i kraft av sin stilling NTL og Parat velger tillitsvalgt hvert år	Høgskolestyret
7. Tilsettingsutvalg faglig	Direktør	3 fagansatte 2 studenter Økonomi- og personalsjef er sekretær	Ansatt Reoppnevnelse fra 2007 Student 2006-2007	Høgskolestyret
8. Innstillingsutvalg Teknisk/adm.	Nærmeste leder	Sekretær - Personalkontoret	Kontinuerlig - nærmeste leder i kraft av sin stilling.	Direktør
9. Innstillingsutvalg faglig	Dekan	Aktuell seksjonsleder for det fagområdet stillingen hører under En tilsatt i undervisnings- forskerstilling, oppnevnt av høgskoledirektør	Dekan og seksjonsleder i kraft av sin stilling	Direktør
10. Valgstyre for ansatte	Styret, eller den styret bemyndiger, oppnevner leder av valgstyret.	1 teknisk/adm. 2 studenter Vara: 2 undervisn./forskn. 1 teknisk/adm 1 student	2004-2008 Valgstyret fungerer fram til nytt valgstyre oppnevnes.	Høgskolestyret
11. Valgstyre for studenter	Studentene har ikke eget valgstyre, men HiNes valgstyre forestår valg til Studentrådet og stud.repr til Høgskolestyret. De andre studentrepr. til alle andre råd og utvalg oppnevnes deretter av Studentrådet.

Instillingsutvalg - adminstrasjon

Arbeidsområde:	12. Innstillingsutvalg – teknisk/administrativt				Revisjon:
					Dato:
					Godkjent:
Omfatter/Mandat:	Rekrutteringsarbeidet ved institusjonen må skje innenfor de formelle rammene som bl.a. er gitt i lov om universiteter og høgskoler, retningslinjer om felles stillingsstruktur, tjenestemannsloven og dens forskrifter, arbeidsmiljøloven, statens personalreglement, bestemmelser om tilsettingsforhold m.m.
Sammensetning:	Nærmeste lederSekretær - Personalkontoret
Valgperiode:	Kontinuerlig - nærmeste leder i kraft av sin stilling.
Relatertedokumenter	Høgskolelov Statens personalhåndbokTjenestemannslovenDelegasjonsreglement
Aktivitet	Hoved-ansvar	Aktører	Tidspunkt	Prosedyrer og rutiner
1. Valg og oppnevning	Høgskolestyret	Nærmeste leder	Se valgperiode	I henhold til gjeldende lover
2. Møter	Nærmeste leder	Innstillingsutvalget	Ved behov	Rutine for innkalling til møte i tilsettingsutvalget
3. Referater	Nærmeste leder	Innstillingsutvalget	Innen en uke etter utvalgsmøtet?	Rutine for utarbeidelse og distribuering av referat
4. Rapportering	Nærmeste leder	Innstillingsutvalget	Ved behov
5. Informasjon	Nærmeste leder	Nærmeste leder Personalkontoret	Ved behov

Instillingsutvalg - faglig

Arbeidsområde:	11. Innstillingsutvalg - faglig				Revisjon:
					Dato:
					Godkjent:
Omfatter/Mandat:	Rekrutteringsarbeidet ved institusjonen må skje innenfor de formelle rammene som bl.a. er gitt i lov om universiteter og høgskoler, retningslinjer om felles stillingsstruktur, tjenestemannsloven og dens forskrifter, arbeidsmiljøloven, statens personalreglement, bestemmelser om tilsettingsforhold m.m.
Sammensetning:	Dekan, som er leder for utvalget Aktuell seksjonsleder for det fagområdet stillingen hører underEn tilsatt i undervisnings- forskerstilling, oppnevnt av høgskoledirektøren
Valgperiode:	Dekan og seksjonsleder i kraft av sin stilling
Relatertedokumenter	Høgskolelov om innstillingStaten personalhåndbokHovedtariffavtalen i statenDelegasjonsreglement
Aktivitet	Hoved-ansvar	Aktører	Tidspunkt	Prosedyrer og rutiner
1. Valg og oppnevning	Høgskolestyret		Vedtatt i høgskolestyret 220904	I henhold til gjeldende lover
2. Møter	Nærmeste leder	Innstillingsutvalget	Ved behov	Rutine for innkalling til møte i tilsettingsutvalget
3. Referater	Nærmeste leder	Innstillingsutvalget	Innen en uke etter utvalgsmøtet?	Rutine for utarbeidelse og distribuering av referat
4. Rapportering av tilsettinger gjennom året	Nærmeste leder	Innstillingsutvalget	Ved behov
5. Informasjon	Nærmeste leder	Nærmeste lederPersonalkontoret	Ved behov

Internasjonaltutvalg

Arbeidsområde:	8. Internasjonalt utvalg				Revisjon:
					Dato:
					Godkjent:
Omfatter/Mandat:	Internasjonalt utvalg skal skape nærmere samarbeid mellom FoU og internasjonalt arbeid. Det skal også sørge for en balansert utvikling av de internasjonale aktivitetene og arbeidet med å informere og motivere tilsatte til å delta i det internasjonale arbeidet ved høgskolen.
Sammensetning:	Studiesjef, Internasjonal koordinator, 2 faglærere, 1 utdanningsleder, 2 studenter
Valgperiode:	Reoppnevnelse fra 2007 for ansatte1. august 2006 – 31. juli 2007 for studentrepresentanter
Relatertedokumenter	Handlingsplan for Internasjonalisering i perioden 2002-2006
Aktivitet	Hoved-Ansvar	Aktører	Tidspunkt	Prosedyrer og rutiner
1. Valg og oppnevning	Høgskolestyret	Seniorkonsulent i direktørens stabOrg.sekretær for Studentrådet	Re-oppnevnelse fra 2007	Rutine for utvelging av medlemmer
2. Møter	Dekan	Internasjonal koordinatorInternasjonalt utvalg	1 gang i måneden	Rutine for innkalling til møte i internasjonalt utvalg
3. Referater	Dekan	Internasjonal koordinator	Senest 1 uke etter utvalgsmøtet	Rutine for utarbeidelse og distribuering av referat
4. Rapportering	Dekan	Internasjonal koordinatorInternasjonalt utvalg	Høst	Rutine for rapportering i budsjettdokumentet og til kvalitetsrapporten
5. Informasjon om vedtak i internasjonalt utvalg	Dekan	Internasjonal koordinatorInternasjonalt utvalg	1 gang i måneden i forbindelse med utvalgsmøtene	Rutine for informasjon på intern info og web

Tilsettingsutvalg - administrasjon

Arbeidsområde:	9. Tilsettingsutvalg - administrasjon				Revisjon:
					Dato:
					Godkjent:
Mandat:	Rekrutteringsarbeidet ved institusjonen må skje innenfor de formelle rammene som bl.a. er gitt i lov om universiteter og høgskoler, retningslinjer om felles stillingsstruktur, tjenestemannsloven og dens forskrifter, arbeidsmiljøloven, statens personalreglement, bestemmelser om tilsettingsforhold m.m.
Sammensetning:	Direktør, Studiesjef, Økonomi- og personalsjef, 2 fra fagforening, sekretær fra personalkontoret
Valgperiode:	Ledelsen sitter i utvalget i kraft av sin stillingNTL og Parat velger tillitsvalgt hvert år
Relatertedokumenter	HøgskolelovenStaten personalhåndbokHovedtariffavtalen i statenDelegasjonsreglement
Aktivitet	Hoved-ansvar	Aktører	Tidspunkt	Prosedyrer og rutiner
1. Valg og oppnevning	Høgskolestyret	Valgstyret	Høst 2007	I henhold til gjeldende lover
2. Møter	Direktør	Tilsettings-utvalgetSekretær	Ved behov	Rutine for innkalling til møte i tilsettingsutvalget
3. Referater	Direktør	Tilsettings-utvalgetSekretær	Innen en uke etter utvalgs-møtet	Rutine for utarbeidelse og distribuering av referat
4. Rapportering av tilsettinger gjennom året	Direktør	Tilsettings-utvalgetSekretær	Årlig	Rutine for rapportering av tilsatte gjennom året

Tilsettingsutvalg - faglig

Arbeidsområde:	10. Tilsettingsutvalg - faglig				Revisjon:
					Dato:
					Godkjent:
Omfatter/Mandat:	Rekrutteringsarbeidet ved institusjonen må skje innenfor de formelle rammene som bl.a. er gitt i lov om universiteter og høgskoler, retningslinjer om felles stillingsstruktur, tjenestemannsloven og dens forskrifter, arbeidsmiljøloven, statens personalreglement, bestemmelser om tilsettingsforhold m.m.
Sammensetning:	Direktør, 3 fagansatte, 2 studenter, Økonomi- og personalsjef er sekretær
Valgperiode:	Reoppnevnelse fra 2007 - ansatte 1. august 2006 - 31. juli 2007 for studentrepresentanter
Relaterte dokumenter	Høgskoleloven Staten personalhåndbok Hovedtariffavtalen i staten Delegasjonsreglement
Aktivitet	Hoved- ansvar	Aktører	Tidspunkt	Prosedyrer og rutiner
1. Valg og oppnevning	Høgskolestyret	Valgstyret	Se valgperiode over	I henhold til gjeldende lover
2. Møter	Direktør	Tilsettingsutvalget Sekretær	Ved behov	Rutine for innkalling til møte i tilsettingsutvalget
3. Referater	Direktør	Tilsettingsutvalget Sekretær	Innen en uke etter utvalgsmøtet	Rutine for utarbeidelse og distribuering av referat
4. Rapportering	Direktør	Tilsettingsutvalget Sekretær	Årlig	Rutine for rapportering av tilsatte gjennom året

Utdanningsstyret

Arbeidsområde:	6. Utdanningsstyret				Revisjon:
					Dato:
					Godkjent:
Omfatter/Mandat:	Utdanningsstyret er delegert myndighet i saker som gjelder undervisning, læringsmiljø, sak- og studieplaner, eksamen og sensur. Utdanningsstyret har økonomiansvar for studiene innenfor vedtatt studieprogram, prioriteringer innen praksisbudsjett, prioritering av ressurser til faglig utvikling av personalet, godkjenning av fag- og studieplaner.
Relatertedokumenter	· organisasjonsvedtak (H-15/03 og 22/03) · delegasjonsreglement (H-44/03 (rev. 39/05))
Sammensetning:	Dekan, 5 valgte fra seksjonene, 1 valgt fra adm, 2 studenter, 1 ekstern
Valgperiode:	Reoppnevnelse fra 2007 for ansatte1. august 2006 – 31. juli 2007 for studentrepresentanter
Aktivitet	Hoved-ansvar	Aktører	Tidspunkt	Prosedyrer og rutiner
1. Valg og oppnevning	Høgskolestyret	Rektor Direktør Valgnemnda Organisasjonssekretær for Studentrådet	Re-oppnevnes2007	Rutine for valg og oppnevning til utdanningsstyret
2. Møter	Dekan	Studieveileder i studie-administrasjonen	8 ganger i året	Rutine for innkalling til møter i utdanningsstyret
3. Referater	Dekan	Studieveileder i studie-administrasjonen	1 uke etter avholdt møte	Rutine for utarbeidelse av referat fra utdannings–styremøte
4. Rapportering	Dekan	Utdanningsledere Seksjonsledere	Når skal dette skje	Rutine for utarbeidelse av utdanningsstyrets årsmelding
5. Informasjon	Dekan	Studieveileder i studie-administrasjonen	Etter avholdt styre -møte	Rutine for publisering av møtereferater på nett

Valgstyret

Arbeidsområde:	13. Valgstyre				Revisjon:
					Dato:
					Godkjent:
Omfatter/Mandat:	Valgstyret skal organisere og administrere valgene av rektorat og styre og forberedelse til disse. Det skal også påse at valg ikke finner sted før det er fremmet forslag på minst like mange personer som det skal velges, medregnet varamedlemmer. Valgstyret har ansvar for at alle valg ved høgskolen gjennomføres. Valgstyret fungerer som rådgiver ved gjennomføring av valg, og har myndighet til å avgjøre tvistespørsmål i forbindelse med valgavvikling. Valgstyret er vedtaksført når mer enn halvparten av medlemmene er til stede. Det gjør vedtak ved vanlig flertall. Medlem av valgstyret kan bringe avgjørelse i valgstyret inn for høgskolens klagenemnd. Valgstyret er saksbehandlende instans ved klagesaker i forbindelse med valg ved høgskolen.
Sammensetning:	Valgstyret består av 7 medlemmer med varamedlemmer, hvorav 5 oppnevnes av høgskolestyret. Minst ett av disse medlemmene skal være tilsatt i administrativ eller teknisk stilling. Som vararepresentanter oppnevnes 2 representanter for undervisnings- og forskerstillinger og 1 representant for administrativt og teknisk personale. Styret kan delegere oppnevningen av alle eller enkelte av valgstyrets medlemmer. Styret, eller den styret bemyndiger, oppnevner leder av valgstyret. 2 studentrepresentanter med 1 vararepresentant velges/oppnevnes av Studentrådet
Valgperiode:	1.august 2004 – 31.juli 2008 Valgstyret fungerer fram til nytt valgstyre oppnevnes.
Relatertedokumenter	Universitets- og høgskoleloven § 9-4 Valg og oppnevning av styretReglement for valg til verv og organer ved Høgskolen i Nesna
Aktivitet	Hoved-Ansvar	Aktører	Tidspunkt	Prosedyrer og rutiner
1. Oppnevning	HøgskolestyretStudentrådet	DirektørSeniorkonsulent i stabOrganisasjonssekretær for Studentrådet	Innen utgangen av juni det året perioden utløper
2. Utlysning av valg	Valgstyret		3 uker før valgdagen
3. Innhente forslag på kandidater	Valgstyret	Alle ansatte	1 mnd før valgdagen for rektor og prorektor2 uker før valgdagen
4. Avklare valgbarhet og valgkretstilhørighet	Valgstyret
5. Avgjøre klager over manntallsføringen	Valgstyret	Direktøren	I løpet av de siste 14 dager før valgdagen
6. Gjennomføre valg	Valgstyret	IT-driftAlle ansatte	Valgdagen(e)
7. Gjennomføre omvalg	Valgstyret	IT-driftAlle ansatte	Senest to uker etter første valgomgang
8. Føre valgprotokoll	Valgstyret
9. Kunngjøre resultat av valg	Valgstyret	Direktør	Umiddelbart etter at valgresultatet foreligger
10. Klagebehandling etter valg	ValgstyretHøgskolestyret	ValgstyretRektor	Umiddelbart etter at klage er mottatt