3.4.4 Studier med eksternt finansiert samarbeid

Arbeidsområde:	3.4.4 Studier med eksternt finansiert samarbeid			Revisjon: 0
				Dato: 4.oktober 2006
				Godkjent: styret
Omfatter:	Alle studier som igangsettes og der eksterne parter bidrar med økonomisk tilskudd. Alle studier som igangsettes på oppdrag fra eksterne parter og alle studier finansiert med egenbetaling.
Relaterte dokumenter:	Normavtalen Reglement om forvaltning av eksternt finansiert virksomhet (F-35-02) Forskrift om egenbetaling Lov om merverdiavgift
Aktivitet	Hovedansvar	Aktører	Tidspunkt	Rutiner, prosedyrer
1. Mottak av henvendelse fra ekstern part	Leder	Førstekonsulent Førstesekretær	Fortløpende
2. Avklaring av kapasitet og personell	Leder	Dekan Seksjonsleder Prosjektansvarlig	Så raskt som mulig etter henvendelse
3. Kontraktsforhandlinger	Prosjektansvarlig	Rektor Dekan Direktør Seksjonsleder Ekstern samarbeidspartner	Tilpasses prosessens forløp	Kontraktsmal
4. Budsjettutarbeidelse og godkjenning	Prosjektansvarlig Leder	Økonomi/personaladm Direktør	1 uke etter avtale er inngått og senest før oppstart	Budsjettmal
5. Informasjon til aktører	Leder Ekstern samarbeidspartner	Prosjektansvarlig Ekstern samarbeidspart	1 uke etter avtale er inngått og senest før oppstart	Informasjonsmal
6. Rekruttering av studenter	Prosjektansvarlig	Servicetorg Førstesekretær Ekstern samarbeidspart Studieadministrasjon It-drift	Oppstart senest 4 mnd. før studiestart
7. Gjennomføring	Prosjektansvarlig	Fagansvarlige Studieadministrasjon It-drift Bibliotek
8. Rapportering	Prosjektansvarlig	Fagansvarlige Studieadm. Økonomi/personaladm