Dato: 13. september 2006
Tidspunkt: kl 10.30 –
Tilstede: Helge O Larsen, Sten Rino Bonsaksen, Signe A Hansen, Yvonne Langfors, Stig Liljedal, Hanne Davidsen (prosjektgruppa), Hege Tønder (prosjektgruppa)
Forfall: Tommy Hansen (undervisningssamling)
Ikke tilstede: Stig-Ivan Nygård
Saker:Godkjenning av innkalling.
Sakspapirene har kommet sent. Det betyr at punkt 3 på dagsorden blir en status sak og ikke en vedtaks sak.
Godkjenning av dagsorden. Ingen merknader
Ingen kommentarer til kommisjon. Møte med dekan har falt ut av programmet. Vi spør om det er naturlig at dekan er med på møte med utdanningsledere og seksjonsledere kl 10.30 tirsdag 12. desember.
Sten Rino tar kontakt med Steinar Høgås som ekstern styrerepresentant for å spørre om han kan være med på NOKUTs evaluering 12. desember.
Sten Rino sender formelt svar til NOKUT om kommisjon og program.
a. Styring og ledelse: Innledninger er ikke fullt ut ferdig. Hovedprosessen er ferdig, men ikke delprosessene.
b. Utdanning: Under prosesseierskap byttes studieleder ut med utdanningsleder. Kvalitetsteam byttes ut med studieteam. Den første aktiviteten i delprosessen.
c. Fou: Foreslår tillegg i teksten. Et nytt avsnitt tre i innledningen bør lyde som følger: ”Tildeling skal honorere prosjekt som bygger opp om institusjonens strategiske planer og satsingsområder”.
Strekpunkt 6 bør flyttes opp som strek punkt 2.
c. Oppdrag: Prosesstabellen må beskrive funksjon og ikke navn.
Stig spurte om alle stillingsbeskrivelsene var på plass. Direktør sa at personalkontoret må sørge for at beskrivelsene er oppdatert.
d. Studieadministrasjonen: Aktiviteten fagplanarbeidet må samkjøres med utdanning.
Signe mente at karriereveiledning var mer et korrekt ord i sted for studieveiledning. Dette for ikke å blande studieveiledning som gis av studieveileder med den faglig veiledning som gis av faglærer. Det var enighet om at punktet om RKK strykes. RKK initierte studier omfattes enten av oppdrag eller studieprogram.
e. Bibliotek: ok
f. Service: Yvonne sa at Høgskolen i Vestfold har en ferdig organisering av sevicetorg som vi kanskje burde se på. Prosesseier her er direktør, men det er uklart og det arbeides med saken.
g. It-drift: Må settes inn i skjema
h. Økonomi/personal: Ikke levert. Kommer snart.
Hege ga en orientering om de fire gruppene.
Forslag til grupper, ledere og navn ble lagt fram og diskutert.
Det er vanskelig å plassere disse gruppene formelt. Helge mente ledere har ansvar her. Prosjektgruppa lager utkast til mandat til gruppene som behandles. Erfaringsseminar inn i kvalitetssystemet. Signe lager forslag til hvordan dette arbeidet kan integreres i hovedprosessene for utdanning.
Helge mente ny modell var inkonsistent. Gammel modell er bedre og det var enighet om at vi inntil videre holder på den.
Ingen av organisasjonskartene er bra. Evaluering av allmennlærerutdanning tilsier at vi bør gjøre noe med vår organisering.
Saken utsettes.
Saken utsettes.
Tas til orientering.
Neste møte 26. september 2006, kl 09.15.
Etter møtets slutt fikk Stig Liljedal en e-post fra Tommy Hansen