3.7.3 Arkiv, post- og varemottak

Mål og planer
Samle, ordne, oppbevare og tilgjengeliggjøre dokumenter som har eller antas å ha verdi som grunnlag for saksbehandling og dokumentasjon, eller som har kulturelt eller forskningsmessig verdi.

Prosesseierskap
Direktør

Arbeidsområde:	3.7.3 Arkiv - saksarkiv, studentarkiv, personalarkiv			Revisjon: 0
				Dato: 4.oktober 2006
				Godkjent: styret
Omfatter:	All mottak av post, journalføring, postfordeling, arkivering
Relaterte dokumenter:	Arkivloven, Forvaltningsloven, Offentlighetsloven, Personopplysningsloven, Arkivnøkkel og kassasjonsplan for de statlige høgskolene
Aktivitet	Hovedansvar	Aktører	Tidspunkt	Rutiner, prosedyrer
1. Postmottak	Direktør	Arkivar	Hele året	Arkivrutiner for Høgskolen i Nesna -postbehandling
2. Journalføring og fordeling	Direktør	Arkivar	Hele året	Arkivrutiner for Høgskolen i Nesna -registrering
3. Avskriving og arkivlegging	Direktør	Arkivar	Hele året	Arkivrutiner for Høgskolen i Nesna -registrering av utg. brev/ avskriving
4. Opplæring av saksbehandlere	Direktør	Arkivar	Hele året	Rutine ikke ferdig
5. Bevaring - kassasjon	Direktør	Arkivar	Hele året	Kassasjonsplan for de statlige høgskolene