Fastsatt av styret for Høgskolen i Nesna 21. april 2006 med hjemmel i Lov 1. april 2005 nr. 15 om universiteter og høgskoler § 3-9 nr. 7 og § 3-10 nr. 3.
§ 1 Virkeområde
1) Bestemmelsene i denne forskrift gjelder for alle vurderingsordninger, dvs. eksamener, forprøver og andre obligatoriske aktiviteter i studiet, bedømmelser av fremføringer eller annen vurdering, når resultatet inngår på vitnemål eller karakterutskrift og/eller er avgjørende for studieprogresjon eller godkjent utdanning.
2) Dersom bestemmelsene i denne forskrift ikke er i overensstemmelse med bestemmelser om eksamen og sensur fastsatt av departementet i nasjonale rammeplaner for et studium, gjelder bestemmelsene i rammeplanen foran denne forskriften.
3) Utdanningsstyret ved Høgskolen i Nesna kan vedta utfyllende forskrifter om enkelte eksamener. Dette skal være klart før semesterstart.
§ 2 Definisjoner
1. Med "Loven" mener man her Lov av 1. april 2005 om universitet og høgskoler, revidert ved lov 28.juni 2002 nr 62.
2. Plandokumenter: rammeplan, fagplan, studieplan
1) Rammeplan er betegnelsen på en nasjonal plan som beskriver mål, innhold og organisering av studier. Rammeplaner fastsettes av departementet.
2) Fagplan benyttes som betegnelse for en plan med nærmere beskrivelse av innhold og organisering av de utdanninger som er regulert ved rammeplaner. Fagplaner skal være godkjente av Utdanningsstyret ved høgskolen.
3) Studieplan benyttes som betegnelse for en plan med nærmere beskrivelse av innhold og organisering av studier som ikke er regulert gjennom nasjonale rammeplaner. Studieplaner skal være godkjent av høgskolens styre, eller Utdanningsstyret etter Styrets bestemmelse.
3. Studieenheter
1) Emne er den minste studiepoenggivende enhet som kan inngå i et fag, en emnegruppe, et studieprogram eller en grad.
2) Fag er en samling av beslektede emner som er samlet under en felles fagbetegnelse.
3) Emnegruppe er en kombinasjon av emner fra ett eller flere fag/fagområder som gjennom fag- eller studieplanen er definert til å utgjøre en samlet enhet.
4) Studieprogram er studieløp med et definert innhold i henhold til fag- eller studieplan, som studenten tas opp til, får studierett til og som fører fram til en avsluttende eksamen eller grad.
5) Studiepoeng er et mål for omfanget av en studieenhet i forhold til normert studietid.
60 studiepoeng tilsvarer ett års normert arbeidsinnsats på heltid for en student.
4. Studierett
1) Adgang til all undervisning innen studiet eller emnet i henhold til fag-/studieplanen eller emnebeskrivelsen, samt rett og normal plikt til å gjennomføre eksamen i henhold til den vurderingsform som er fastsatt for studenter, jf. § 5.
5. Eksamen
1) Eksamen er vurdering av studentens kunnskaper eller ferdigheter i et emne, i samsvar med vurderingsordninger fastlagt i fagbeskrivelse, og som inngår i sluttvurderingen av ett emne eller som gir grunnlag for fastsettelse av selvstendig karakter på vitnemålet eller karakterutskriften.
2) Eksamen i et emne vil normalt være en eller flere av følgende eksamenstyper:
skriftlig eksamen, muntlig eksamen, prosessvurdering underveis i emnet, presentasjon av praktisk oppgave, demonstrasjon av individuell ferdighet, bedømmelse av innleverte mapper, prosjektrapport, presentasjon av prosjekt, rapport over laboratorie - eller praksisarbeid. Før semesterstart skal det være fastsatt i fagplanene hvilken eksamensform som gjelder.
3) Hvilke eksamener som gir grunnlag for tittel er fastsatt i egne rammeplaner og studieplaner. Styret kan fastsette andre eksamenstyper/former.
4) Ordinær eksamen er eksamen som holdes når et emne eller del av et emne er avsluttet.
5) Ny eksamen er eksamen for studenter som ikke har bestått ordinær eksamen
6) Utsatt eksamen er eksamen for studenter som har vært sykemeldt eller har gyldig fravær ved ordinær eksamen
7) Ekstraordinær eksamen er eksamener som ikke faller under definisjonen av ordinær, ny og utsatt eksamen. Kan arrangeres når høgskolen i særskilte tilfeller finner det nødvendig.
6. Praksis
1) Obligatoriske praksisperioder som studenten, i henhold til ramme-, fag- eller studieplan, må ha godkjent for å få vitnemål
7. Obligatoriske arbeidskrav
1) Generell betegnelse for arbeidskrav eller andre krav, for eksempel nærværsplikt som av faglig-pedagogiske grunner er lagt inn i et emne og som skal være gjennomført og godkjent i samsvar med studieprogrammets plandokumenter, jf. § 2 pkt. 4 og § 5 pkt. 3.
8. Student
1) Alle som er tatt opp til et fag eller studium i samsvar med lovens §§3-6 og 3-7, eller som er innvilget rett til å framstille seg til eksamen etter lovens § 3-10.
2) Utvekslingsstudent er studenter som kommer til Høgskolen i Nesna med gyldig utvekslingsavtale
§ 3 Vurderingsformer
1) Utdanningsstyret fastsetter hvilken vurderingsform, ev. kombinasjon av vurderingsformer, som skal gjelde for et emne. Normalt skal vurderingsformen ligge innenfor det som følger av forskriftens § 2 pkt. 4, men Utdanningsstyret kan ved delegasjon fra styret fastsette andre former.
2) Oversikt over hvilke vurderingsformer som er fastsatt for et emne eller et studium, skal framgå av fag- eller studieplanen. Det samme gjelder regler for vekting av de enkelte eksamener eller prøver. Eksamens varighet og tillatte hjelpemidler skal også finnes i fagplanen.
§ 4 Tidspunkt for eksamen
1) Ordinær eksamen holdes når det er gjennomført og fullført undervisning i et emne. Tidspunkt for den enkelte eksamen fastsettes av eksamenskontoret og kunngjøres på høgskolens nettside, på Arena Høgskole og eventuelt ved oppslag. Eventuelle endringer skal være kunngjort innen oppmeldingsfristen. Endringer på et senere tidspunkt kan bare gjøres ut fra særlig tungtveiende grunner.
2) Oversikt over eksamenslokale (rom) skal være tilgjengelig via Arena Høgskole eller hjemmeside senest 2 uker i forkant av hver eksamensperiode.
3) Studiesjefen, eller den studiesjefen delegerer ansvar til, fastsetter tidspunkt for utsatt eksamen. Eksamensdato kunngjøres senest 3 uker før eksamensperioden. Aktuelle eksamener må være bestått før videre studieprogresjon tillates. Det kan gjøres unntak i særlige tilfeller. Utsatt eksamen skal da avvikles slik at videre studieprogresjon er mulig. Dersom bestått eksamen ikke er en forutsetning for videre studieprogresjon, skal den normalt være avviklet innen utgangen av påfølgende semester.
4) Ny eksamen kan arrangeres på samme tid som ordinær eksamen, eller avvikles sammen med utsatt eksamen.
5) For studenter med individuelle utdanningsplaner som avviker fra den normerte, kan nye eksamensforsøk etter studentens valg avlegges sammen med ordinær eksamen eller ny/utsatt eksamen, dersom eksamen likevel skal arrangeres i den perioden studenten ønsker å melde seg opp.
§ 5 Studierett. Adgang til eksamen
1) Det vises til § 3-10 i loven. Den som oppfyller de generelle og eventuelt spesielle opptakskrav jf. §§ 3-6 og 3-7 og andre krav for å gå opp til eksamen i det enkelte fag eller studium har rett til å gå opp til eksamen. Dette gjelder også studenter som ikke er tatt opp ved faget eller studiet (privatister).
2) For å få adgang til eksamen må studenten være registrert og påmeldt eksamen innen fastsatte frister. Studenten må ha betalt semesteravgift i henhold til Lov av studentsamskipnader § 12 og andre fastsatte studieavgifter. Studenter som ikke er tatt opp til faget eller studiet (privatister) må ha betalt fastsatt eksamensavgift for å kunne framstille seg til eksamen.
3) Der gjeldende fag- eller studieplan fastsetter spesielle krav til forkunnskaper, obligatorisk deltaking, praksis eller andre krav til forkunnskaper, må disse være gjennomført og godkjent for å kunne gå opp til eksamen. De samme obligatoriske arbeidskravene gjelder for privatister som for andre studenter. Kandidater som står i fare for å bli utestengt fra eksamen, skal varsles i henhold til reglement og gis en endelig frist for å oppfylle kravene.
4) I henhold til de vedtatte plandokumentene kan det settes betingelser til studieprogresjon for at en student kan flyttes opp til høyere årstrinn.
5) For de studenter som ikke får framstille seg til eksamen som følge av ikke godkjente arbeidskrav, skal eksamenskontoret ha skriftlig beskjed fra fagansvarlig om dette seinest tre uker før eksamen. I særskilte tilfeller kan det dispenseres fra dette kravet.
6) En student har rett til å framstille seg til eksamen i samme fag/emne tre ganger, og kan kreve dette når eksamensresultatet ved tidligere forsøk er vurdert til "ikke godkjent". Dette gjelder også privatister, uten at fastsatt avgift må betales på nytt. Eksamen må avlegges innen ett år etter at ordinær eksamen skulle vært avlagt med godkjent resultat.
7) Når en student har avlagt eksamen på nytt, gjelder beste karakter.
8) En student som har gjennomført et studium, har rett til å forbedre karakteren inntil 1 år etter at avsluttende eksamen er avlagt, uten å betale eksamensavgift som privatist.
Dersom studieplan eller fagplan i mellomtiden er endret, må studenten ta eksamen etter ny studie- og/eller fagplan.
9) I tilfeller der studium/fag/emner ikke lenger tilbys ved høgskolen, kan studenter som ikke har bestått eksamen gis adgang til å ta ny/utsatt eksamen i inntil 1 - ett år etter at faget er avsluttet i høgskolens studieprogram.
10) Studieretten og adgang til eksamen til det studieprogrammet en student er tatt opp til opphører dersom studieprogrammet ikke kan fullføres innen det dobbelte av normert studietid, eller det dobbelte av den studietid som følger av avtalt individuell utdanningsplan. Studieretten og adgang til eksamen kan også opphøre når det er klart at studieprogrammet ikke kan fullføres i henhold til pkt. 3. Dekan, eller den dekanen delegerer ansvaret til, fatter vedtak om opphør av studierett.
§ 6 Oppmelding til eksamen
1) Studenter som er registrert og har betalt de avgifter som høgskolen har pålagt studenten, kan melde seg opp til eksamen. Registreringen gjelder for ett semester og må skje innen fastsatte frister. Det kan fastsettes regler for hvordan oppmeldingen skal gjennomføres.
2) Høgskolens studenter meldes automatisk opp til ordinær eksamen i samsvar med den fag- eller studieplanen de er tatt opp til. Ved ny/utsatt eksamen har studenten selv ansvar for å melde seg opp innen fastsatt frist. I særlige tilfeller kan gis dispensasjon fra kravet om oppmelding innen fastsatt frist.
3) Informasjon om rutiner og frister for oppmelding skal kunngjøres i studiehåndbok, Arena Høgskole, evt. ved oppslag.
4) Senest 3 - tre - uker før ordinær eksamensperiode starter skal studentene finne oversikt over hvilke emner de er meldt opp til med eksamensdato. Ved ny/utsatt eksamen skal samme oversikt være tilgjengelig via Arena Høgskole senest 1 - èn - uke før eksamensperioden starter.
5) Studenter som ikke er tatt opp til et studium (privatist), og som etter søknad har fått rett til å framstille seg til eksamen, må melde seg opp innen fastsatt frist.
6) Den enkelte student er ansvarlig for at han/hun er oppmeldt til eksamen, og må selv kontrollere at eksamenspåmeldingen er korrekt registrert.
7) En student som er meldt opp til eksamen kan trekke seg fra eksamen slik at dette ikke blir registrert som et eksamensforsøk. Dette må skje skriftlig senest 14 dager før eksamensdato. Studenter som trekker seg etter fristen, og eventuelt i eksamenslokalet, og som ikke har gyldig grunn, regnes for å ha framstilt seg til eksamen. Gyldig grunn er sykdom eller sterke velferdsgrunner som skal være bekreftet ved legeattest/annen skriftlig bekreftelse. Denne dokumentasjonen skal snarest mulig, og seinest to virkedager etter eksamensdag, leveres eksamenskontoret. I særlige tilfeller kan det gis dispensasjon fra reglene i dette punkt.
8) For eksamenskandidater som unnlater å møte til eksamen uten å ha gyldig fravær, regnes dette som et benyttet eksamensforsøk.
§ 7 Ordinær eksamen
1) Ordinær eksamen holdes normalt i det semesteret undervisningen i faget eller kurset avsluttes. Studenten er selv ansvarlig for å orientere seg om eksamensdato, tid og sted for eksamen.
2) Ved ordinær eksamen har studentene rett til en lesedag mellom hver eksamen. Dette gjelder bare for studenter som følger vanlig studieprogresjon.
§ 8 Ny og utsatt eksamen
1) Det arrangeres ny eksamen for studenter som har strøket ved siste ordinære eksamen.
2) Det arrangeres utsatt eksamen for studenter som har hatt dokumentert gyldig fravær ved siste ordinære eksamen, eller som har dokumentert sykdom på selve eksamensdag.
3) Studenter som ikke gjennomfører eller ikke består ny eller utsatt eksamen, har ikke krav på å få gå opp på nytt før ved neste ordinære eksamen. Dette gjelder også for studenter som har hatt gyldig fravær ved ny eller utsatt eksamen.
4) Studiesjef eller den studiesjefen delegerer ansvar til, avgjør om fravær fra eksamen kan godkjennes som gyldig fravær. Dokumentasjon må leveres seinest to virkedager etter eksamensdato. Dersom ikke dokumentasjon foreligger innen fristen blir studenten oppført med stryk. I særlige tilfeller kan det dispenseres fra denne frist.
5) Studenter som har gyldig grunn for fravær under eksamen regnes som ikke å ha framstilt seg til eksamen.
6) Studenter i flerårige studier har rett til å ta eksamen etter samme fag- eller studieplan og eksamensform i inntil 1 - ett - år etter ordinær eksamen. Studenter som tar eksamen innenfor årsstudier eller etter-/videreutdanningsstudier, må forholde seg til gjeldende studieplan og eksamensform.
7) Ny/utsatt eksamen arrangeres normalt på samme tid som ordinær eksamen. Ved ny/utsatt eksamen har studentene ikke krav på lesedager.
8) Studenter som består eksamen har ikke krav på ny eksamen. Det gis imidlertid adgang til å avlegge eksamen for å forbedre karakteren dersom det likevel skal avholdes ordinær eller ny/utsatt eksamen i faget, men da kun innen 1- ett - år etter at studenten avla og besto ordinær eksamen, jf. § 4-5.
9) Når en student har avlagt eksamen på nytt, gjelder beste karakter.
10) Ved sammenslåing av ulike delkarakterer skal vektingen gjøres til studentens fordel ved at karakteren rundes oppover.
§ 9 Lokal eksamen
1) Lokal eksamen er en eksamensform som kan gis som et tilbud til studenter som bor for langt unna Høgskolen i Nesna til at det er mulig å reise dit eksamensdagen. Det samme gjelder studenter som av medisinske, sosiale eller familiære årsaker vanskelig kan gjennomføre en reise til eksamensstedet.
2) Studenten er selv ansvarlig for å søke om lokal eksamen på angitt søknadsskjema. Søknadsskjemaet skal bringes med til det lokale eksamensstedet og underskrives av lokal eksamensansvarlig. Fortrinnsvis bør lokal eksamensansvarlig være rektor eller inspektør. Når skjemaet er fullstendig utfylt skal det returneres til eksamenskontoret ved Høgskolen i Nesna for behandling. Merk at det skal brukes et søknadsskjema per eksamen.
3) Eksamen kan kun gjennomføres ved universiteter, høgskoler eller videregående skoler. Underavdelinger av disse kan også godkjennes.
4) Studenten må betale en nærmere angitt avgift for lokal eksamen. Dette gebyret er for tiden på 400 kr. og er ment å dekke utgifter til rekommanderte postforsendelser og andre adm. kostnader. Ved betalingsunndragelse kan det igangsettes inkassosak og studenten kan nektes lokal eksamen ved en senere anledning. Eventuelle avgifter til leie av eksamensvakter og annet på det lokale eksamensstedet kommer i tillegg.
5) Det kan ikke søkes om lokal eksamen på eget arbeidssted eller ved en institusjon hvor nær familie arbeider.
6) Brudd på forskriftene kan føre til at eksamen kjennes ugyldig, eller i alvorlige tilfeller at saken undersøkes som mulig fusk.
§ 10 Eksamensform og omfang
1) Eksamen kan organiseres som individuelle eksamener, gruppeeksamener og hjemmeeksamener.
2) Hva slags eksamensformer som inngår i en samlet evaluering i et fag/emne, omfanget av eksamen og hvordan bedømmelse av ulike deleksamener vektes skal fremkomme av studie- eller fagplaner.
3) Muntlig, praktisk metodisk og praktisk eksamen skal jf. lovens § 3-9, 3 være offentlig med mindre hensynet til gjennomføringen tilsier noe annet. Klinisk eksamen er unntatt offentlighet.
§ 11 Praksis og antall forsøk
For utdanninger der gjennomføringen av praksis er gjenstand for en faglig vurdering, gjelder følgende:
- For hver praksisperiode skal det foretas avsluttende vurdering i forhold til målene for praksisperioden. Vurderingen skal bygge på vurdering underveis og eventuelle praktiske prøver. Vurderingsresultatet og beskrivelsen av hva som er vurdert skal være underskrevet av student, representant for utdanningen / veileder, øvingslærer / representant for praksisstedet. Studenten skal ha kopi av den skriftlige vurderingen.
- Får en student vurderingen "ikke bestått" på en veiledet praksisperiode, må praksisperioden eller deler av denne tas om igjen før studenten kan gå videre i studiet. Får studenten vurdert samme praksisperiode til "ikke bestått" to ganger, må studiet normalt avbrytes. Det vises for øvrig til høgskolens praksisreglement.
§ 12 Karaktersystem - evaluering
1) Vurderingsuttrykket ved eksamen/sluttvurdering, bedømmelse av en oppgave eller annen vurdering skal være bestått/ ikke bestått eller en gradert skala fra A til F med karakteren A til E for bestått, og karakteren F for "ikke bestått."
2) Styret kan bestemme at karakterene bestått/ikke bestått kan benyttes ved evaluering av eksamener som teller inntil 15 studiepoeng.
3) Regler for utregning av endelig karakter for eksamen som har mer enn en deleksamen, skal være nedfelt i fagplanen. Når karakter i et fag eller emne fastsettes på grunnlag av flere deleksamener, skal alle deleksamener være bestått før endelig karakter gis.
4) Dersom en kandidat har godkjent samme eksamen mer enn en gang, vil beste karakter gjelde.
§ 13 Særordninger og alternativ eksamensform
1) Kandidater som av medisinske eller andre grunner har behov for særordninger i forbindelse med eksamen, må søke på eget skjema om dette til eksamensansvarlig innen 1 måned før eksamen. I særlige tilfelle kan det dispenseres fra denne fristen. Behovet må dokumenteres med en legeattest eller attest fra andre sakkyndige. Denne dokumentasjonen må ikke være eldre enn tre måneder. I særlige tilfeller kan det dispenseres fra sistnevnte krav. Attesten må inneholde en spesifikasjon av behovet for særordninger i en eksamenssituasjon. Det skal søkes for hver eksamensperiode, men kandidater med kroniske lidelser/varige funksjonshemminger kan få innvilget søknaden ut studietiden.
2) Særordningen skal ha som formål å oppveie de ulemper funksjonshemmingen medfører, samtidig som det i størst mulig utstrekning skal sørges for at studentene prøves likt.
Særordninger kan være:
- Utvidet eksamenstid; Normalt vil dette si 30 min. ved eksamen under 5 timer, og 60 min. ved eksamen på mer enn 5 timer.
- En dag ekstra tid for hjemmeeksamen
- Anledning til å ta lengre pauser, eventuelt med mulighet for å hvile
- Eget eksamenslokale med egen eksamensvakt
- Bruk av PC, og eventuelt andre hjelpemidler. Høgskolens eget utstyr benyttes.
- Høytlesing av eksamenstekst
- Spesialstol/kontorstol
- Lokal avlegging av eksamen
3) Det kan gis tillatelse til alternativ eksamensform for kandidater som på grunn av varige lidelser eller funksjonshemminger ikke kan gå opp til eksamen med ordinær eksamensform.
Alternativ eksamensform kan være:
- Skriftlig eksamen i stedet for muntlig eksamen
- Muntlig eksamen i stedet for skriftlig eksamen
- Kombinasjon av muntlig/skriftlig
Søknad om alternativ eksamensform må foreligge ved semesterstart. Søknaden skal inneholde dokumentasjon med anbefaling fra lege/sakkyndig. Søknaden avgjøres av dekan.
4) Studenter med dysleksi, dyskalkuli eller andre lese- og skrivevansker kan etter ønske få vedlagt sine eksamensbesvarelser en anonymisert attest som bekrefter dette.
§ 14 Bruk av hjelpemidler ved eksamen
1) Utdanningsstyret bestemmer hvilke hjelpemidler som er tillatt ved de ulike eksamener. Oversikt over tillatte hjelpemidler skal være angitt for det enkelte fag eller emne i den aktuelle fag- eller studieplan, og tydelig framgå av eksamensoppgaven.
2) Bruk av ulovlige hjelpemidler under eksamen betraktes som fusk. Besittelse av ulovlige hjelpemidler etter at eksamen er igangsatt, betraktes som forsøk på fusk og vil bli behandlet deretter.
3) Kandidater som ikke har norsk som morsmål, skal normalt gis adgang til å bruke tospråklige ordbøker. I særskilte tilfeller kan en kandidat etter søknad få oppgavetekst på engelsk og tillatelse til å besvare oppgaven på engelsk.
§ 15 Fritak fra eksamen
1) Utdanningsstyret eller det organ det delegerer det til, skal jf. lovens § 3-5 avgjøre søknader om fritak fra eksamen når det kan dokumenteres at tilsvarende eksamen er avlagt ved samme eller annen institusjon. Fritak kan også gis på grunnlag av annen velegnet eksamen eller prøve. Dokumentasjon av realkompetanse kan også gi grunnlag for fritak.
2) Søknad om fritak for eksamen må normalt være framsatt skriftlig innen 4 uker etter at studiet i vedkommende fag er påbegynt.
3) Fritak fra eksamen skal framgå på vitnemål og karakterutskrift, med opplysninger om hva som er grunnlaget for fritaket.
§ 16 Sensorer og sensur
1) Regler om sensur framgår av lovens § 3-9.
2) Utdanningsstyret - eller etter delegering fra dekan - oppnevner sensorer etter forslag fra fagansvarlig, jf. lovens § 3-9. Avdelingsstyret fastsetter hvordan ekstern sensor skal benyttes i vurderingsarbeidet. Disse bestemmelsene tas med i fagplan og studieplan.
3) Vurderingene skal kvalitetssikres gjennom ekstern deltakelse, enten ved den enkelte vurdering eller ved evaluering av vurderingsordningene. Dersom det ikke benyttes ekstern sensor ved den enkelte vurdering, skal kvalitetssikringen skje gjennom en eller flere av følgende ordninger:
- Ekstern deltakelse ved oppgaveutforming og fastsetting av vurderingskriterier
- Ekstern stikkprøvekontroll av vurderinger foretatt av intern sensor
- Ekstern sensur av bestemte andeler av vurderingene som regnes inn i endelig karakter
- Ekstern sensur av større skriftlige arbeider som prosjekter og porteføljer
- Innenfor lovens bestemmelser fastsetter styret selv kriterier for evaluering av vurderingsordningene
Ved bruk av ekstern sensor skal denne ikke være tilknyttet høgskolen i funksjonstiden, kan ikke oppnevnes for mer enn fire år, og må ha minst en av følgende kvalifikasjoner:
- Være ansatt på minimum høgskolelektornivå ved annen utdannings-/forskningsinstitusjon
- På annen måte ha dokumentert vitenskapelig kompetanse på samme nivå
- Ha erfaring som sensor i vedkommende fag/emne ved universitet/høgskole
- Gjennom yrkeserfaring være særlig kvalifisert i faget
4) Den som påtar seg sensoroppdrag påtar seg samtidig å være sensor til eventuell ny/utsatt eksamen i samme fag/emne. Ved ny sensurering etter § 14 benyttes nye sensorer. Sensor plikter også å skrive begrunnelse til studenter som ønsker dette. Dette arbeidet er en del av sensoroppdraget og honoreres ikke utover sensorhonoraret.
5) Sensorene fastsetter karakteren. Dersom to sensorer ikke blir enig i bedømmelsen trekkes en tredje sensor inn og avgjør bedømmelsen.
6) Sensur skal foreligge innen tre uker dersom ikke særlige grunner gjør det nødvendig å bruke mer tid (Jfr.§ 3-9, 4 i loven), og skal være eksamenskontoret i hende innen fristen. Fagansvarlig er ansvarlig for at frist for sensur overholdes. Dette gjelder også ved ny/utsatt eksamen. Dispensasjon fra angitte frister kan gis av dekan.
7) For de fag hvor eksamen er sammensatt av en skriftlig og en muntlig eksamen som bygger på hverandre skal, om ikke annet er fagplanfestet, sensur av skriftlig eksamen foreligge og være bestått før kandidaten kan gå opp til muntlig eksamen.
8) Kunngjøring av eksamensresultater skjer ved oppslag på høgskolens område og elektronisk via høgskolens internettsider. Ved kunngjøring føres det kun opp student/kandidatnummer og karakter. Studentene er selv ansvarlig for å gjøre seg kjent med sensuren. Høgskolen er ikke ansvarlig for eventuelle feil og misforståelser som oppstår ved telefonisk/elektronisk beskjed om eksamensresultat.
§ 17 Begrunnelse for karakter
1) Kandidaten har rett til å få en begrunnelse for karakterfastsettingen av sin prestasjon.
2) Skriftlig eksamen
Krav om begrunnelse for karakterfastsettingen rettes skriftlig til eksamenskontoret, og for skriftlig eksamen må denne framsettes innen en uke fra kunngjøring av karakter, men aldri mer enn tre uker etter kunngjøring. Sensor avgjør om begrunnelse skjer muntlig eller skriftlig. Begrunnelse skal normalt skje innen to uker etter at kandidaten har bedt om det. I begrunnelsen skal det gjøres rede for de generelle prinsipper som er lagt til grunn for bedømmelsen og for bedømmelsen av kandidatens prestasjon. Hvis det er gitt skriftlige retningslinjer for bedømmelsen, skal disse være tilgjengelige for kandidatene etter at karakter er fastsatt.
4) Muntlig eksamen,praktisk eksamen, praktisk metodisk eksamen og kunstnerisk/estetisk utøvelse o.l.
Den muntlige delen av eksamener eller prøver er normalt offentlige.
Krav om begrunnelse for karakterfastsettingen for muntlig eksamen, praktisk eksamen, praktisk metodisk eksamen og kunstnerisk/estetisk utøvelse må framsettes på stedet umiddelbart etter at karakteren er meddelt, og skal rettes direkte til sensorene. Om begrunnelsens form m.m gjelder de samme bestemmelsene som ved skriftlig eksamen.
§ 18 Klage over karakterfastsetting
1) Skriftlig eksamen, gruppeeksamen
En kandidat kan klage skriftlig over karakteren for sine egne prestasjoner innen tre uker etter at eksamensresultatet er kunngjort. I klagen skal kandidaten gi en begrunnelse for hvorfor klagen fremsettes og peke på hvilke deler av besvarelsen som kandidaten mener er feilbedømt. Dersom klagen ikke er begrunnet bes det om en ny begrunnet klage fra klageren. Kopi av eksamensbesvarelsen, kandidatens klage, karakter etter ordinær sensurering og evt. begrunnelse fra ekstern sensor vil bli forelagt klagekommisjonen.
2) Ved ny sensurering skal det oppnevnes nye sensorer av utdanningsstyret/dekan. Eksamenskommisjonen skal ha minst en ekstern klagesensor.
3) Endring kan skje til gunst og ugunst for klager, og kan ikke påklages. Fristen for ny sensurering av skriftlige eksamener er normalt tre uker. Dersom studenten først har bedt om begrunnelse for eksamensresultatet gjelder en first på nye tre uker etter at begrunnelsen er mottatt.
4) Ved klage på karakterfastsettingen på gruppeoppgave/eksamen der det gis èn karakter, må alle de som er bedømt samlet, samtykke i og skrive under klagen.
5) Ved bruk av løpende vurdering kan klage over karakter bare framsettes når resultat fra fag, emne eller emnegruppe er kunngjort. Studenten har likevel klageadgang dersom en vurdering av en separat prøve er " ikke bestått", og det innebærer at fullstendig eksamen ikke kan gjennomføres eller "bestått"- karakter i faget/emnegruppen ikke kan oppnås.
6) Muntlig eksamen, praktisk metodisk eksamen og kunstnerisk/estetisk utøvelse og bedømmelse av slik prestasjon kan ikke påklages unntatt ved formelle feil. Det samme gjelder bedømmelse av praksisopplæring eller lignende som på grunn av prøvens art ikke kan etterprøves av nye sensorer.
Dette gjelder imidlertid ikke for praktisk eksamen i faget Kunst og håndverk, som i sin egenart er etterprøvbar og dermed gis klagerett.
§ 19 Klage på formelle feil ved eksamen
1) Klager på formelle feil ved eksamen eller karakterfastsettelse ved eksamen er fastlagt i lovens §§ 5-2 og 5-3.
2) Klage på formelle feil ved eksamen må framsettes seinest tre uker etter at studenten er eller burde vært kjent med det forhold som er bakgrunn for klagen. Klager på formelle feil behandles av høgskolens klagenemnd.
3) Hvis det er begått feil som kan ha hatt betydning for studentens prestasjon eller bedømmelsen av denne, skal sensurvedtaket oppheves.
§ 20 Vitnemål- Diploma Supplement - karakterutskrift - studiepoengsreduksjon
1) Vitnemål og Diploma Supplement skal utstedes etter avsluttet grad, yrkesutdanning eller utdanningsprogram av minimum 180 studiepoengs omfang.
Studenter som avviker fra det normerte studieløpet må bestille vitnemål.
Dette kan gjelde studenter som:
- bruker tid utover den normerte for studiet
- har endret studieplan i løpet av studiet
- har hatt permisjon fra studiet
- har tatt fag/studier ved andre institusjoner, der fritak ikke er registrert
- har tatt fag/studier ved andre institusjoner som skal innpasses i studiet fra HiNe
- har andre avvik som ikke er listet opp her
2) Vitnemålet skal som et minimum inneholde opplysninger om:
- hvilken utdanning som er gjennomført
- hvilken tittel/grad som er oppnådd
- navn, studiepoeng, karakter og tid for avlagt eksamen i fag/emne som er gitt avsluttende karakter og som inngår i studiet
- tidspunkt for fullført utdanning
- hvilke fag som kandidaten eventuelt har fått fritak fra/godkjenning for på grunnlag av tidligere utdanning
- karaktersystemet som ble benyttet
3) Karakterutskrift blir gitt ved gjennomført fagstudium. Studenter som ber om det, får karakterutskrift for alle fag/emner studenten har avlagt og fått godkjent ved høgskolen.
1) Studenter som har fått fritak etter § 15, og som tilfredsstiller kravene til fullført studium, kan få vitnemål dersom minimum halvparten av studiet regnet i studiepoeng er fullført ved Høgskolen i Nesna.
2) Det utstedes normalt kun ett vitnemål pr. kandidat. En kandidat kan kreve nytt vitnemål ved forbedring av karakter som inngår på vitnemålet, når denne forbedring har skjedd ved avlagt eksamen ved Høgskolen i Nesna. Ved utstedelse av nytt vitnemål skal tidligere vitnemål da innleveres.
3) Duplikatvitnemål. Dersom det er dokumentert eller sannsynliggjort at vitnemål er forsvunnet/ødelagt, kan det utstedes nytt vitnemål. Slike vitnemål skal ha påskriften "DUPLIKAT", og både opprinnelig gyldighetsdato og dato for utstedelse av duplikatet skal fremgå. Styret selv kan fastsette gebyr for duplikatvitnemål.
4) Studiepoengsreduksjon. Dersom en student avlegger eksamen i forskjellige fag som delvis overlapper/dekker hverandre, skal dette normalt føre til studiepoengsreduksjon på vitnemål eller karakterutskrift. Studiepoengsreduksjon foretas i det faget/emnet som gir det gunstigste resultatet for studenten.
§ 21 Annullering av eksamen/fusk/bortvisning
4) Eksempler på fusk kan være:
- Å ha benyttet eller ha tilgjengelig ulovlige hjelpemidler ved den bestemte eksamen eller prøve
- Feilaktig bruk av tillatte hjelpemidler
- Å presentere andres arbeid som sitt eget
- Likhet med andre kandidaters besvarelse
- Urettmessig å ha skaffet seg adgang til eksamen
- På andre måter handlet slik at det urettmessig kan gi fordeler ved eksamen
5) Kandidater som blir tatt i fusk eller forsøk på fusk ved eksamen, kan utestenges fra institusjonen, og fratas retten til å gå opp til eksamen i inntil ett år, jf. lovens §§ 4-7 og 4-8. Se egne retningslinjer for behandling av fusk/forsøk på fusk til eksamen.
6) Kandidater som unnlater å følge høgskolens retningslinjer for eksamenskandidater, kan bortvises fra eksamenslokalet.
7) Studenter som er skyld i grovt forstyrrende eller grovt klanderverdig atferd, kan bli bortvist fra bestemte områder ved institusjonen eller vist bort fra institusjonen i inntil ett år.
8) Styret fastsetter reaksjonsformen ved fusk eller forsøk på fusk. Studenter som får annullert eksamen etter § 4-7, har ikke adgang til å framstille seg til ny/utsatt eksamen
§ 22 Utfyllende regler
1) Styret kan selv delegere myndighet til studiesjef og dekan for mindre vesentlige endringer i disse forskriftene. Vedtak som gjøres av studiesjef og dekan refereres styret.
§ 23 Ikrafttredelse
1) Forskriften trer i kraft 01.08.06
2) Fra samme dato opphører forskrifter for eksamen ved Høgskolen i Nesna av 27.02.96, med endringer 03.12.02.