3. Ressursbruk

Utgangspunkt.

Bruk av HINEs IT-ressurser skal hovedsakelig forekomme for å fremme institusjonens formål.

Det er ikke tillatt å bruke HINEs IT-ressurser på en måte som opptar større ressurser enn nødvendig, tatt de tilgjengelige ressursene i betraktning. Bruk som ikke er begrunnet i institusjonens formål skal ikke oppta annet enn ubetydelige ressurser.

Tillatt bruk etter HINEs formål.

Formålet til HINE er utdanning, forskning og formidling.

Bruk som er direkte relatert til HINEs formål er grunnlaget for de ressursene som er tilgjengelige og er derfor tillatt så lenge som det ikke opptar for store ressurser slik at bruken blir til fortrengsel for annen tillatt bruk.

Bruk som ikke er direkte relatert til HINEs formål er kun tillatt i den utstrekning det opptar ubetydelige ressurser. Bruk som ikke har noen beskyttelsesverdig interesse kan forbys av IT-avdelingen.

Privat bruk

IT-tjenestene ved HINE er hovedsakelig til bruk for å oppfylle formålet til HINE. Imidlertid er det fullt ut akseptabelt at brukere anvender IT-ressursene til private gjøremål så lenge som de ikke

• opptar IT-ressurser på bekostning av annet bruk
• bryter lisenser, avtalevilkår eller andre forutsetninger
• bidrar til å svekke sikkerhet eller stabilitet
• er forbudt av IT-avdelingen

Kommersiell bruk

Bruk av HINES IT-ressurser til kommersielle formål (enhver form for kjøp, salg, utleie, annonsering mot betaling eller liknende) er forbudt med mindre det foreligger skriftlig tillatelse til slik bruk i forkant.

Om e-post og e-postlister

Høgskolen e-postsystem har en del adresselister som omfatter mange personer. Listene skal bare brukes til spredning av meldinger som er relevante ut fra høgskolens administrative eller faglige hensyn.

En må være svært tilbakeholden med å sende e-postmeldinger med vedlegg til adresselister. Hvis filer skal gjøres tilgjengelig for mange, skal dette skje ved hjelp av felles dataområder på disk, bruk av www, eller andre metoder der alle får tilgang til samme kopi av filen.

Det er ikke lov å sende e-postmeldinger fra HiNes nettverk til adresselister, eller andre massedistribusjonsmekanismer, ved andre institusjoner, uten samtykke fra den mottakende institusjon.

Meldinger av sosial karakter, invitasjoner til sosialt samvær, fester arrangementer ol, kan sendes ut til adresselister der mottaker gruppen er relevant for det aktuelle arrangement. Hvis det er tvil, avgjør informasjonssjefen hvilke lister som er relevante i et konkret tilfelle.

E-postlistene skal ikke brukes til å påtvinge andre politiske, religiøse eller andre private meningsytringer. Høgskolens nettverk er åpent for slikt stoff, men en skal bruke konferanser, diskusjonsgrupper ol. til dette.

Det er ikke lov å bruke høgskolens e-postsystem til å påtvinge andre salgs- og markedsføringsmateriale.

Det er ikke lov å bruke høgskolens e-postsystem til å bombardere andre med meldinger via e-post, eller på nyhetsgrupper (spamming). Det er heller ikke lov å fungere som rele for, eller på annen måte å støtte slik virksomhet. En skal heller ikke gi utenforstående som driver slik virksomhet, informasjon om e-postlister o.l ved HiNe.

Ingen beskyttelsesverdig interesse

Handlinger som anvender IT-ressurser men ikke er begrunnet utifra beskyttelsesverdige interesser slik som HINEs formål eller alment aksepterte interesser kan forbys av IT-avdelingen. Hvor det er grunn til å klandre brukeren for handlingen kan sanksjoner iverksettes. Avveigningen skal foretas etter momentene gjengitt under:

En handling har ikke beskyttelsesverdige interesser i denne konteksten hvor den ikke har en særlig nærhet til HINEs formål og heller ikke har en særlig nærhet til alminnelig anerkjente rettigheter eller formål slik som:

• demokrati
• grunnleggende rettigheter
• samfunnsøkonomisk nytte
• tekniske eller andre vitenskapelige fremskritt

Handlingen vil kunne være i strid med dette reglementet hvor den samtidig anvender HINEs IT-ressurser.

IT-avdelingen kan iverksette sanksjoner mot en bruker som har foretatt en slik handling hvor:

• En vanlig oppegående bruker forsto eller burde ha forstått at handlingen ikke var tillatt bruk av IT-ressursene

og

• Handlingen ikke utelukkende eksisterte i brukerens privatsfære.

Håndheving av ressursutnyttelse.

Enhver enhet og hver enkelt bruker har et selvstendig ansvar for å selv påse at eget bruk er innenfor grensene av tillatt bruk. IT-avdelingen kan og skal gi generelle retningslinjer om hvilket bruk som tillates.

I spesielle tilfeller hvor IT-avdelingen blir oppmerksom på bruk som, etter en konkret vurdering basert på nærheten til HINEs formål eller andre beskyttelsesverdige interesser og mengden ressurser bruken opptar ikke bør tillates, skal IT-avdelingen sørge for at denne stoppes. Hvis det er grunn til å klandre en bruker for opptreden i forbindelse med slik bruk kan sanksjoner fra IT-avdelingen iverksettes mot brukeren.