| Reglement | Dato | Gitt av | Hjemmel |
|---|---|---|---|
| Reglement for Brukerregistrering | Styret |
For å bli bruker ved HINE må man ha et formalisert forhold til HINE. Et formalisert forhold har den som er ansatt, opptatt til studier eller har en skriftlig avtale med HINE om sin tilstedeværelse.
For å bli bruker skal et minimumssett av ens persondata finnes i et av de administrative systemene til HINE. Dette kan være studentsystemet eller personalsystemet. De opplysningene som må registreres er:
Visse typer ansatte kan ha en tilknytning som ikke etter sitt formål behøver å bli bruker av IT-tjenestene. Dette skal i så fall være grunnet objektive kriterier og utvelgelse skal skje på grunnlag av formelle roller. Dette skal fremgå av registreringen i student eller personalsystemet.
Ved registrering av nye individer i enten student eller personalsystem skal det automatisk bygges en bruker til vedkommende. Dette gjelder ikke hvis:
Finnes det allerede en bruker og denne skal benyttes, må det sikres at de over nevnte pliktige personopplysninger er tilstede i oppdatert form.
Etter at bruker er bygget skal brukernavn og passord (eller annen autentiseringsinformasjon, f.eks. pin-kode) sendes bruker på sitt arbeids/studiested. Samtidig skal bruker få informasjon om IT-ressursene og reglene for bruk av disse.
IT-avdelingen skal som regel ikke bygge brukere som ikke finnes i enten student eller personalsystem. Unntak fra dette kan skje hvor tekniske forhold nødvendiggjør det. Ved manuell registrering skal også de over nevnte pliktige personopplysninger registreres . Manuelt opprettede brukere skal ikke være gyldige i mer enn ett år.
Det kan settes som vilkår at bruker ved første anvendelse / aktivering av brukerkonti selv velger et nytt passord/pinkode el.
En brukers konto ved HINE skal ha en like lang varighet som tilknytningen brukeren har tilHINE. I tillegg kan brukeren få tre måneder til å rydde opp i sine forhold før kontoen blir sperret.
Etter 3 måneder sperres brukerens konto. Sikkerhetskopierte data slettes etter 5 år.