Referat
Kvalitetsutvalg
Tid: 16. aug. 2007 kl 12:15 - 13:45
Sted: Møterom G-2008
Til stede: Helge O. Larsen (rektor), Margrete Norheim (prorektor), Signe A. Hansen (dekan), Stig Ivan Nygård (hovedverneombud), Øyvind Steinslett (studiesjef), Elsa Løfsnæs (faglig tillitsvalgt), Hanne Davidsen og Hege Tønder (sekretær)
Referat: Hanne Davidsen og Hege Tønder
Saksliste
•1 Gjennomgang av mandat og oppgaver for kvalitetsutvalget
Sak 1 Gjennomgang av mandat og oppgaver for kvalitetsutvalget
Rektor gikk igjennom sammensettingen og oppgaver for kvalitetsutvalget (KUN).
Studentene deltar ikke på dette møtet i KUN. Tross flere samtaler med studentrådet har de ikke fått oppnevnt studentrepresentant enda. Kvalitetskoordinator arbeider videre for å få studentrepresentasjonen på plass.
Det er utarbeidet en kalender for dette semesteret med viktige datoer i forbindelse med kvalitetsarbeidet. Den ble gjennomgått.
LMU bør i gang snarest og det bør være viss overlapping av personer i forhold til KUN. Kvalitetskoordinator tar saken opp med direktør som er leder for LMU.
Sak 2 Svar til NOKUT på evalueringen
Frist for tilsvar til NOKUT er 28. august 2007. Styremøte i NOKUT er 29. september 2007.
Det er naturlig at vi tar utgangspunkt i de anbefalingene vi har fått fra NOKUT.
KUN gikk igjennom anbefalingene og det kom mange forslag til hvordan vi skal arbeide videre med disse. Kvalitetskoordinator og Hanne D skriver et utkast til svar.
Fokus bør være på hva vi har gjort siden evalueringen ble gjennomført og hva vi skal gjøre videre.
Uttalelsen skal sendes på høring til KUN medlemmene før den sendes NOKUT.
Sak 3 Videre arbeid
Neste og andre møte i utvalget blir 3. september kl 08:15. Kvalitetskoordinator og Hanne D. lager et forslag til prioritering mellom de ulike målingene som vi har med bakgrunn i fjorårets rapport. Kvalitetsrapporten må være på et mer detaljert, fokusert og analytisk nivå i forhold til i fjor. Når det gjelder kvalitetsmål må vi bli tydeligere på hva som er våre kvalitetsmål, og vi må operasjonalisere de generelle mål som vi har. Det kom fram ønske om at KUN gjennomgår og kvalitetssikrer mal for kvalitetsrapporten, hva som er enhetene (studieprogram, studier, seksjoner). Det var enighet om at mål og mal for kvalitetsrapporten diskuteres på neste møte i KUN.
Det tredje møtet i utvalget blir 8.oktober kl 12.15 for behandling av kvalitetsrapporten før den går til styret.
Før det skal det være personalmøte om omorganiseringen 17. september og intern frist fra ledere for å rapportere på kvalitet er 1. oktober.
Kvalitetsrapporten skal behandles i høgskolestyret 17.-18.oktober.
Det var ønske om at evalueringssystemet, både spørreskjema med mer, drøftes i KUN etter at vi er ferdig med arbeidet med kvalitetsrapporten.
Det var enighet om at møte var konstruktivt, deltakerne var engasjerte og ivrig på å gå i gang med det videre arbeidet.
18. august 2007,
Helge O Larsen
rektor
Referat
Kvalitetsutvalg
Tid: 3. september. 2007 kl 08:15- 12:00
Sted: Møterom G-2008
Til stede: Helge O. Larsen (rektor), Margrete Norheim (prorektor), Signe A. Hansen (dekan), Øyvind Steinslett (studiesjef), Elsa Løfsnæs (faglig), Vidar Haga (leder i studentrådet)
Ikke tilstede: Stig Ivan Nygård (hovedverneombud)
Referat: Hanne Davidsen og Hege Tønder
Saksliste
Saker til orientering:
1) Svar til NOKUT
Saken tas til etterretning.
2) Læringsmiljøutvalget
Invitasjon til seminar om læringsmiljø ble presentert og bifalt.
Sammensetting av LMU ble diskutert. Studiesjef foreslo å slå sammen AMU og LMU. Forslaget ble ikke realitetsbehandlet. Forslaget har vært tatt opp tidligere. Sammensettingen av AMU skal drøftes på det forberedende møte 3. oktober 2007 før saken om mandat og sammensetting av LMU skal behandles i høgskolestyret.
Saker til behandling:
Referat ble godkjent.
Kvalitetsutvalget gikk igjennom planen for det videre arbeidet med kvalitetssystem, fastsatte frister mv.
Etter en diskusjon om strategisk plan, drøftet kvalitetsutvalget hvordan vi kan arbeide fram mer konkrete og målbare kvalitetsmål også for det kvalitative læringsarbeidet.
Vi må på en bedre måte få fram hva vi mener med kvalitet, synliggjøre og konkretisere våre kvaliteter og hvordan vi arbeider for å forbedre kvaliteten.
Det var enighet om å be seksjoner og studieledere utforme kvalitetsmål og beskrive kvalitetsarbeidet på sitt nivå. Forslag fra seksjonene bør også danne grunnlag for felles kvalitetstiltak og opplegg for hele institusjonen. Dekan innkaller til møte i denne sammenheng, hvor også kvalitetsutvalget bør delta. Kvalitetskoordinator og Hanne D. lager et utkast til rammer for seksjonenes arbeid med kvalitetsmål som tar utgangspunkt i NOKUTs standard for høyere utdanning.
Rektor foreslo at høgskolestyret behandler kvalitet i utdanningene med utgangspunkt i planer fra seksjoner/avdelinger om hvordan kvalitetsrapporten følges opp.
Studiesjef foreslo rapprotering en gang pr semester.
Det ble ikke tatt endelig stilling til forslagene.
4) Mal og struktur for kvalitetsrapport
Det var enighet om at kvalitetsrapporten ikke kan få en helt optimal struktur dette året, men at det må være et mål for 2008 når alle kvalitetsmålene, strategisk plan og den endelige målstrukturen er på plass. Det var enighet om å ta utgangspunkt i de seks kvalitetsområdene som vi har. Vi bør også velg ut noen mål i fjorårets rapport og spisse disse, samt beskrive de tiltakene som kan knyttes til de ulike områdene. Arbeidet med kvalitetsmål og beskrivelser av kvalitetsarbeid bør omtales i rapporten.
Det var også enighet om så raskt som mulig å ta ut nøkkeltallene slik at dekan og andre som skal skrive rapporten kan få disse. På hvilket detaljeringsnivå vi skal legges oss; er det tilstekkelig å splitte opp på studium, eller om vi også skal splitte på fag, må vurderes så raskt som mulig, på bakgrunn av hva som er mulig og ønskelig.
Ingen saker til eventuelt.
Saken ble ikke behandlet.
3. september 2007
Helge O. Larsen
rektor
REFERAT
Gjelder: Møte i Kvalitetsutvalget
Til stede: Helge O Larsen, Signe A Hansen, Øyvind Steinslett, Elsa Løfsnæs, Vidar Haga, Hege Tønder og Hanne Davidsen.
Ikke til stede: Stig Ivan Nygård, Ingrid Olsen (student)
Kopi: Sten Rino Bonsaksen
Tid: 8. oktober kl 12:15-ca. 14:30
Sted: G-2008
Saksliste
1) Godkjenning av referat
2) Mandat LMU
3) Kvalitetsrapport struktur
4) Plan for videre kvalitetsarbeid
5) Eventuelt
1) Godkjenning av referat
Referatet fra forrige møte i kvalitetsutvalget godkjent uten merknader.
2) Mandat LMU
Seminar om læringsmiljø er avholdt med innspill fra Arbeidstilsynet, Studentsamskipnaden og kvalitetskoordinator ved HiNe. Nytt forslag til mandat for LMU er ikke ferdig. Planen er at nytt mandat skal godkjennes av styret 15.oktober. Kvalitetskoordinator følger opp dette.
Rektor sa at Arbeidstilsynet har vært på tilsynsbesøk ved institusjonen. Elsa Løfsnæs spurte om ikke seksjonene burde vært med i valg av tilsatte i forbindelse med besøk fra arbeidstilsynet. Rektor sa at dette var en sak for IDF møte.
3) Kvalitetsrapport og struktur
Kvalitetskoordinator leverte ut tallmateriale fra studentevalueringene og nøkkeltall. Tallmaterialet ble gjennomgått i møte.
Det var enighet om å se måleområdene i sammenheng med hverandre. Rektor påpekte viktigheten av et godt datamateriale og at svakheter i tallene bør omtales i kommentarene. Detaljert bakgrunnsmateriale i tabellform ble besluttet å legges ved rapporten. Kvalitetsrapporten skal leses av styret og andre og må være lesbare for de som ikke er innvidde.
Rektor ønsker en tiltaksorientert oppsummering av analytisk karakter.
4) Plan for videre kvalitetsarbeid
Kvalitetskoordinator orienterte om plan for det videre arbeid.
Kvalitetsarbeid i seksjoner og utdanninger er godt i gang med møter i seksjoner. Det må settes i gang et tilsvarende arbeid i administrasjonen. Det er ikke satt inn datoer på delprosjekt 5 og 6. Kvalitetskoordinator tar kontakt med direktør for å få dette på plass. Mange prosjekter pågår parallelt.
Planverket og rapportering ble diskutert. En gruppe er nedsatt for å kartlegge høgskolens planer og få på plass en god rapporteringsstruktur.
5) Eventuelt
Ressurser til kvalitetsarbeidet ble diskutert. Beskrevne behov for ressurser meldes på nytt til direktør.
Personal jobber med å utarbeide en personalundersøkelse/arbeidsmiljøundersøkelse etter ønske fra tilsatte.
Neste møte: onsdag 7. november kl 12.15.
9. oktober 2007
Helge O. Larsen
Rektor