Referat
Kvalitetsutvalg
Tid: 16. aug. 2007 kl 12:15 - 13:45
Sted: Møterom G-2008
Til stede: Helge O. Larsen (rektor), Margrete Norheim (prorektor), Signe A. Hansen (dekan), Stig Ivan Nygård (hovedverneombud), Øyvind Steinslett (studiesjef), Elsa Løfsnæs (faglig tillitsvalgt), Hanne Davidsen og Hege Tønder (sekretær)
Referat: Hanne Davidsen og Hege Tønder
Saksliste
•1 Gjennomgang av mandat og oppgaver for kvalitetsutvalget
Sak 1 Gjennomgang av mandat og oppgaver for kvalitetsutvalget
Rektor gikk igjennom sammensettingen og oppgaver for kvalitetsutvalget (KUN).
Studentene deltar ikke på dette møtet i KUN. Tross flere samtaler med studentrådet har de ikke fått oppnevnt studentrepresentant enda. Kvalitetskoordinator arbeider videre for å få studentrepresentasjonen på plass.
Det er utarbeidet en kalender for dette semesteret med viktige datoer i forbindelse med kvalitetsarbeidet. Den ble gjennomgått.
LMU bør i gang snarest og det bør være viss overlapping av personer i forhold til KUN. Kvalitetskoordinator tar saken opp med direktør som er leder for LMU.
Sak 2 Svar til NOKUT på evalueringen
Frist for tilsvar til NOKUT er 28. august 2007. Styremøte i NOKUT er 29. september 2007.
Det er naturlig at vi tar utgangspunkt i de anbefalingene vi har fått fra NOKUT.
KUN gikk igjennom anbefalingene og det kom mange forslag til hvordan vi skal arbeide videre med disse. Kvalitetskoordinator og Hanne D skriver et utkast til svar.
Fokus bør være på hva vi har gjort siden evalueringen ble gjennomført og hva vi skal gjøre videre.
Uttalelsen skal sendes på høring til KUN medlemmene før den sendes NOKUT.
Sak 3 Videre arbeid
Neste og andre møte i utvalget blir 3. september kl 08:15. Kvalitetskoordinator og Hanne D. lager et forslag til prioritering mellom de ulike målingene som vi har med bakgrunn i fjorårets rapport. Kvalitetsrapporten må være på et mer detaljert, fokusert og analytisk nivå i forhold til i fjor. Når det gjelder kvalitetsmål må vi bli tydeligere på hva som er våre kvalitetsmål, og vi må operasjonalisere de generelle mål som vi har. Det kom fram ønske om at KUN gjennomgår og kvalitetssikrer mal for kvalitetsrapporten, hva som er enhetene (studieprogram, studier, seksjoner). Det var enighet om at mål og mal for kvalitetsrapporten diskuteres på neste møte i KUN.
Det tredje møtet i utvalget blir 8.oktober kl 12.15 for behandling av kvalitetsrapporten før den går til styret.
Før det skal det være personalmøte om omorganiseringen 17. september og intern frist fra ledere for å rapportere på kvalitet er 1. oktober.
Kvalitetsrapporten skal behandles i høgskolestyret 17.-18.oktober.
Det var ønske om at evalueringssystemet, både spørreskjema med mer, drøftes i KUN etter at vi er ferdig med arbeidet med kvalitetsrapporten.
Det var enighet om at møte var konstruktivt, deltakerne var engasjerte og ivrig på å gå i gang med det videre arbeidet.
18. august 2007,
Helge O Larsen
rektor