Prosedyre nr. 26: Rutine ved søknad om begrunnelse for sensur

Prosedyrenavn : Rutine ved søknad om begrunnelse for sensur ved:

Prosedyrenummer og versjon : Nr 26 - versjon 2

Opprettelsesdato : 08.11.2006

Filnavn : Nr 26 2 Rutine ved søknad om begrunnelse for sensur

Utsteder : Turid Søland

Høgskolen i Østfold

Nivå

Avdeling for helse- og sosialfag

Godkjent av : Dekan Synnøve Narten Jonassen

Dato: 08.11.2006

Gjeldende fra:

27.11.2006

Neste revisjon, dato:

Side

1 av 3

Vedlegg:

1. Søknad om begrunnelse på sensurvedtak http://www.hiof.no/index.php?ID=9036&lang=nor

2. Klage på sensurvedtak http://www.hiof.no/index.php?ID=9036&lang=nor

Lov og forskrift:

1. LUH § 2 nr 8
2. FOR 03-05-05 nr 651 § 4
3. NOKUT 03-05-07 kriterier

Formål: Sikre at studentene får begrunnelser i tråd med eksamensreglementet.

 

Trinn:

Viktige merknader

Utføres av:

Tidsfrist:

  • Ved skriftlig eksamen

Begrunnelsen skal ta utgangspunkt i kriteriene for oppgaven/sensorveiledningen og presentere og konkretisere sterke og svake sider ved besvarelsen.

1. Ved karakter F eller ikke bestått:

Ekstern sensor utformer skriftlig begrunnelse som undertegnes av begge sensorer. Begrunnelsen leveres administrasjonen samtidig med sensurliste.

 

Intern og ekstern sensor

Samtidig med sensur

2. Ved karakter A-E eller bestått:
Studenten gis enten muntlig eller skriftlig begrunnelse etter sensors valg.

 

Intern sensor

Senest to uker etter at søknad om begrunnelse er mottatt.

3. Studenten søker administrasjonen om begrunnelse.

Eget skjema - Vedlegg 1

Studenten

Senest tre uker etter sensur.

4. Administrasjonen sender søknaden til intern sensor.

 

Administrasjonen

1-3 dager.

5. Sensor returnerer studentens søknad og eventuell skriftlig begrunnelse til administrasjonen.

Ved muntlig begrunnelse påføres dato for når begrunnelse er gitt.

Ved muntlig begrunnelse setter intern sensor av nødvendig tid for å gi tilbakemelding.

Intern sensor presenterer ved sensurfall aktuelle tidspunkter hvor studentene kan henvende seg for å få begrunnelse.

Intern sensor

Senest to uker etter at studenten leverte skjemaet.

6. Skriftlig begrunnelse sendes studenten.

 

Administrasjonen

1-3 dager.

7. Skjemaet arkiveres i studentmappe/arkiv.

 

Administrasjonen

1-3 dager.

  • Ved muntlig eksamen eller bedømmelse av praktiske ferdigheter

Begrunnelsen skal ta utgangspunkt i kriteriene for oppgaven/sensorveiledningen og presentere og konkretisere sterke og svake sider ved besvarelsen.

 

 

1. Krav om begrunnelse framsettes på stedet/umiddelbart etter at sensurvedtaket foreligger.

Eget skjema - Vedlegg 1

Studenten

På stedet/umiddel-bart.

2. Begrunnelse gis muntlig.

 

Intern sensor

På stedet/umiddel-bart.

3. Sensor leverer dokumentasjon til administrasjonen påført dato for når begrunnelse er gitt.

 

Intern sensor

1-3 dager

4. Skjemaet arkiveres i studentmappe/arkiv.

 

Administrasjonen

1-3 dager

  • Begrunnelse ved klagesensur

Begrunnelsen skal ta utgangspunkt i kriteriene for oppgaven/sensorveiledningen og presentere og konkretisere sterke og svake sider ved besvarelsen.

 

 

1. Studenten søker om klagesensur til administrasjonen

Eget skjema - Vedlegg 2

Studenten

Senest tre uker etter sensur eller senest tre uker etter at begrunnelse er mottatt.

2. Administrasjonen sender klagen til klagekommisjonen.

 

Administrasjonen

1-3 dager

3. Uansett karakter:

Skriftlig begrunnelse utformet av ekstern sensor og undertegnet av begge, leveres administrasjonen samtidig med sensurvedtaket.

 

Intern og ekstern sensor

Samtidig med sensur.

4. Begrunnelsen sendes studenten.

 

Administrasjonen

1-3 dager

5. Begrunnelsen arkiveres i studentmappe/arkiv.

 

Administrasjonen

1-3 dager