|
Gi beskjed om bestilte rom ikke vil bli benyttet, kanskje andre har bruk for det! |
Innmelding av grunndata: 17. oktober (vårsemester) - 31. mars (høstsemester)
Enkeltforespørsler/endringer/ønsker: Torsdag kl. 1200 uken før hendelsen finner sted.
Prosedyre for timeplanlegging (Beste Praksis, åpner i eget vindu)
Grunndata fra avdelingene skal inneholde;
* Klasse, utdanning, trinn osv.
* Evt. andre klasser, utdanninger, trinn som skal ha felles undervisning
* Fag med emnekode
* Lærer(-e)
* Antall timer pr. uke (fordelt på enkelt-/dobbelttimer eller flere timer etter hverandre)
* Antall studenter
* Evt. behov for spesialrom (Inkl. svømmehall)
* Fiksert tid (eks; undervisning som må ligge til bestemt tid/dag p.g.a ekstern foreleser)
* Ønsker fra faglærer/spesielle anmerkninger
* Praksisperioder, prosjektperioder m.m.
Skjema for innlevering av grunndata
Alle faglærere med fast undervisning skal ha egen nøkkel til vanlige seminar-/undervisningsrom. Faglærere som har fast undervisning i spesialrom skal også ha egen nøkkel til disse. For å få utlevert nøkkel/-ler må dere henvende dere til Trond Akerbæk på IT-Drift (69 21 53 30, romnr; DU1-004).
Lærere for klasser som kun av og til må bruke spesialrom (hovedsaklig i naturfaggangen /”G-gangen”) må kontakte resepsjonen for å bli låst inn eller kvittere ut nøkkel. Utlånt nøkkel må leveres tilbake etter avsluttet undervisning.
Det skal til enhver tid være én nøkkel til vanlige seminar-/undervisningsrom og én nøkkel til spesialrom tilgjengelig i resepsjonen.
Ved feil eller mangler av teknisk utstyr i seminar-/undervisningsrom, spesialrom og auditorier, kontakt Geir Jarberg (69 21 52 40) eller Lars Mælum (69 21 50 35) ved IT-Drift. Oversikt over teknisk utstyr.
Ved behov av ekstra stoler, bord eller annen assistanse (enn teknisk utstyr) tilknyttet seminar-/undervisningsrom, spesialrom og auditorier så kontakt vaktmestrene på vaktmester-remmen@hiof.no. De vil kun ha henvendelser på telefon (69 21 50 56) hvis det er høyst nødvendig.