• Sentralbord 
• Ekspedisjon
• Studentekspedisjon
• Post og arkiv
• Pakking
• Trykking
• Administrative rutiner ( for eksempel rutiner for å varsle sentralbord om hvor du er, bestilling av møterom osv)? 
• Internasjonalisering? 

Det kan være at det også er andre oppgaver som bør med på listen over, eventuelt at det ikke haster like mye med alle oppgavene.

Generelt mener vi at det i den videre prosessen er viktig med fortløpende informasjon om hva som til enhver tid skjer eller skal skje - og hvem som er ansvarlig for hva. Vi anbefaler også sosiale fellessammenkomster for de tre avdelingene, særlig nå i starten.

På lengre sikt:
Deretter er det behov for å se på samordning og samarbeid om øvrige administrative oppgaver (internasjonalisering, eksamensgjennomføring, timeplanlegging, opptak, økonomi, utvikling av felles administrative rutiner osv). Her bør en kunne dra nytte av innspillene fra gruppearbeidene på Bøkevangen. (Hva gjør vi for mye av?, Hva gjør vi for lite av?, Hva kan effektiviseres?, Bør vi organisere arbeidet på andre måter og løse oppgaver på andre nivå enn i dag? osv). 

Med tanke på endringer i måten vi organiserer virksomheten, vil det også være nyttig å hente ideer og erfaringer fra andre høgskoler om hvordan de har organisert seg. 


2) Hvem skal arbeide med fortsettelsen?
Vi anbefaler at arbeidet organiseres som et prosjekt med en hovedprosjektgruppe og delgrupper/undergrupper på avgrensede områder. Vi tenker oss at hovedprosjektgruppen får ansvar for helheten i samordningsarbeidet i Os alle, mens undergruppenes oppgaver blir å komme med forslag til samordning av og samarbeid om konkrete arbeidsoppgaver. Hovedprosjektgruppen er i denne modellen tenkt som ”den permanente gruppen” mens undergruppene opprettes etter behov og på initiativ fra hovedprosjektgruppen.
Det forutsettes at hovedprosjektgruppen og de øvrige gruppene får noenlunde klare mandat, og at det slås fast hvem hovedprosjektgruppen skal rapportere til. 

Hovedprosjektgruppen bør bestå av ansatte fra FA, IA og SF og fra alle stillingskategorier (både ledernivå og lavere nivå) samt en representant for de tillitsvalgte. Gruppen bør ikke være for stor, og kan f eks bestå av:
· 1 fra personal
· 2 fra studieadm. 
· 2 fra økonomi
· 1 tillitsvalgt

Det kan være klokt å velge personer som folk har tillit til og som det er ”trygt” å snakke med. 

Vi tror det i første omgang kan være lurt å avgrense hovedprosjektgruppens oppgaver til samordningen i Os alle, men ser også at gruppens oppgaver peker hen mot sammenslåingen på Remmen. Noe som innebærer at også Lærerutdanningen bør trekkes inn i hovedprosjektgruppen etter hvert. 

Når det gjelder undergruppene, så bør de bestå av personer som til daglig arbeider med de arbeidsoppgavene som til enhver tid er tema for undergruppene. Vi ser f eks for oss at det etableres en undergruppe for samarbeid og samordning av arbeidsoppgaver knyttet til sentralbord, ekspedisjon, studentekspedisjon, post og arkiv, pakking og trykking, og at denne gruppen består av personer som i dag arbeider innenfor nevnte områder

3) Når bør avgjørelser være tatt? 

Avgjørelser som gjelder oppgaver på kort sikt, nevnt under punkt 1, bør være tatt før påske. 
Det betyr at det umiddelbart bør oppnevnes en hovedprosjektgruppe for helheten og en undergruppe/arbeidsgruppe med ansvar for samarbeid og samordning i forhold til sentralbord, ekspedisjon med mer. 
Hovedprosjektgruppen bør få i oppgave å sette opp milepæler for det øvrige arbeidet.