§1 Virkeområde
Disse vedtekter gjelder for Studentsamskipnaden i Østfold (SiØ), herunder
styret, direktør og ansatte.
§2 Formål
SiØ skal drives i samsvar med "Lov om studentsamskipnader" av 28.
juni 1996, samt forskrifter fastsatt av departementet med hjemmel
i denne lov.
Studentsamskipnaden har som oppgave å ta seg av interesser som knytter
seg til studentenes velferdsbehov ved de tilsluttede utdanningsinstitusjoner.
De institusjoner i Østfold som omfattes av lov om universiteter og
høgskoler av 12.mai 1995 nr.22 og lov om eksamensrett for og statstilskudd
til private høgskoler av 11.juli 1986 nr.53 og statlige kunsthøgskoler,
skal være tilknyttet SiØ.
KUF avgjør hvilke utdanningsinstitusjoner, også private, som skal
være tilknyttet SiØ.
§3 Semesteravgift
Semesteravgift er en lovpålagt avgift hvis formål er å dekke utgifter
som knytter seg til studentenes velferdsbehov ved de ulike studiesteder.
Styret bestemmer størrelsen og hva semesteravgiften skal brukes til,
men dette kan ikke gå utover rammene som trekkes opp i §2. Vedtak
om fastsettelse og økning av semesteravgift skal godkjennes av departementet.
De tilsluttede utdanningsinstitusjoner krever inn semesteravgiften fra studentene.
Alle studenter som er tatt opp til studier ved en tilsluttet utdanningsinstitusjon og som
avlegger eksamen normert til 15 studiepoeng eller mer, betaler semesteravgift
til SiØ. Studenter som er tatt opp til studier ved flere utdanningsinstitusjoner,
betaler semesteravgift til SiØ dersom de avlegger flest vekttall
ved tilsluttet utdanningsinstitusjon.
§4 Styrets oppgaver
SiØ ledes av et styre som har den øverste myndighet i alle saker
som vedrører SiØ's virksomhet. Styret skal påse at virksomheten er
i samsvar med lov og reglement, sunne forvaltningsprinsipper og god
forretningsførsel. Styret, eller den styret gir fullmakt, foretar
ansettelser.
Styret kan i tilfeller det finner det hensiktsmessig, oppnevne særskilte
utvalg for enkelte deler av SiØ's virksomhet. Instruks for det enkelte
utvalg gis av styret.
Styret kan gi prokura.
§5 Styrets sammensetning
SiØ blir ledet av et styre på 7 medlemmer
4 medlemmer velges av studentene
1 medlem velges av de ansatte i SiØ
2 medlemmer oppnevnes av utdanningsinstitusjonene
De organene som velger/oppnevner medlemmer til styret, velger/oppnevner like mange varaer etter rekkeprinsippet. Dvs 1.vara, 2.vara, 3.vara, osv.
Dersom ikke studentene velger styreleder, så gjør styret dette. Styret velger alltid nestleder. Styreleder og nestleder velges blant studentrepresentantene.
For styremedlemmene og varaene valgt/oppnevnt av studentene er funksjonstiden ett (1)
år. For øvrige styremedlemmer og varaer er funksjonstiden to (2) år. Funksjonstiden
løper fra/til 1.april, dog slik at styremedlemmer blir i vervet inntil
nytt medlem kan overta. Et styremedlem kan gjenvelges/gjenoppnevnes.
§6 Tilbaketreden og avsetting
Et styremedlem har rett til å tre tilbake før funksjonstiden er ute
dersom særlig grunn foreligger. Styret og den som har valgt/oppnevnt
styremedlemmet skal gis rimelig forhåndsvarsel.
Styret har ikke anledning til å avsette styremedlemmer.
§7 Styremøtet
Styremøte holdes etter innkalling fra direktør. Krever styreleder
eller minst to styrerepresentanter at det skal holdes styremøte,
skal direktøren uten opphold etterkomme kravet.
Styreleder leder møtet.
Styret kan ikke gjøre gyldige vedtak uten at minst 4 medlemmer er
til stede. Sakene avgjøres med simpelt flertall. Ved stemmelikhet avgjør styreleder
sin stemme. Ved valg og ansettelse holdes ny avstemning dersom ingen
har fått flertall av stemmene. Den regnes for valgt eller ansatt
som har fått flest stemmer. Ved stemmelikhet etter denne avstemning,
treffes avgjørelsen ved loddtrekning. Mindretallet i styret kan
innanke et styrevedtak til departementet for så vidt det angår spørsmålet
om vedtaket er i samsvar med loven eller forskrifter og reglement
fastsatt med hjemmel i loven. Anken må meddeles på møtet. Anken har
oppsettende virkning. Begrunnelsen avgis skriftlig uten ugrunnet
opphold.
Direktør er styrets sekretær og har tale og forslagsrett.
For øvrig gjelder vedtatt instruks for styrets arbeid.
§8 Direktør
Styret tilsetter direktør som har ansvaret for den daglige ledelse
av SiØ etter retningslinjer fastsatt av styret. Den daglige ledelse
omfatter ikke beslutning i saker av uvanlig art eller stor betydning.
Slike saker kan direktøren bare avgjøre om styret i det enkelte
tilfellet har gitt ham/henne myndighet til det, eller styrets beslutning
ikke kan avventes uten vesentlig ulempe for virksomheten. Styret
skal i så fall snarest underrettes om saken.
§9 Forretningssted
SiØ skal ha forretningssted (hovedadministrasjon) i Halden. Avdelingskontor
kan opprettes ved øvrige studiesteder dersom det er behov for det.
§10 Revisjon og årsmelding
Styret er ansvarlig for at det hvert år utarbeides regnskap og årsmelding
innen 31.mars. Regnskapene skal være revidert av registrert eller
statsautorisert revisor, valgt av styret og godkjent av departementet.
Årsmeldingen skal sendes departementet og de organene som oppnevner
styrerepresentantene.
§11 Vedtektsendring
Styret kan forandre disse vedtektene med alminnelig flertall i 2 påfølgende
styremøter.
Halden, 25.03.2003