Handlingsplan 2004 pr 1.tertial

OPPFØLGING AV HANDLINGSPLANEN 2004 pr 1.tertial

Tiltak	Tekst	Kommentarer til oppfølging
1	Det foretas en gjennomgang av høgskolens samlede studieportefølje mht både dybde og bredde omfattende både grunnutdannings- og videre- og etterutdanningstilbud
	Det foretas en revisjon av alle høgskolens studieplaner med utgangspunkt i høgskolens Bestemmelser for studieplanarbeid	Avdelingen er i ferd med å revidere sine planer
3	Det utarbeides tiltak som kan bidra til en bedre tilrettelegging av studiene for fremmedkulturelle studenter.	Masterstudiet i informatikk er klargjort slik at engelskspråklige studenter kan ta studiet. I løpet av sommeren vil emnet ”Grafisk databehandling” sine nettsider blir tilgjengelig på engelsk
4	Med bakgrunn i evaluering av inneværende års markedsføring og søkertall våren 2004, skal markedsføringsplanen revideres innen oktober 2004
5	I samarbeid med studentsamskipnaden og studentparlamentet skal det foretas en utredning knyttet til eventuell etablering av et karrieresenter
6	Implementeringen av Kvalitetssystemet skal fullføres	Avdelingen har studiekvalitetsutvalget gående, det er jevnlige møter mer tillitsvalgte, samt at alle adm. rutiner er beskrevet og dokumenter
7	Høgskolen skal sammen med studentparlamentet, foreta en vurdering av studenttillitsvalgtordningen for å få til en bedre samhandling mellom høgskolens ledelse/ansatte og studentene	Avdelingen har jevnlige møter med tillitsvalgte, både i Sarpsborg og i Halden
8	Det foretas en rullering av Strategi for internasjonalisering ved Høgskolen i Østfold 2003 – 2005.
9	Det skal foretas en revidering av høgskolens FoU-strategi gjennom arbeidet med strategisk plan
10	Det skal foretas en gjennomgang av FoU-virksomheten ved avdelingene ut fra følgende punkter: bruken av FoU-tiden prioritering av satsingsområder rapporteringsordninger publisering/formidling	Dette gjøres årlig i forbindelse med medarbeider samtaler. Avdelingens FoU-virksomhet er i hovedsak fokusert mot fagområdene som undervises i masterstudiet i informatikk.
11	Det foretas en vurdering av hva som skal til for å øke den eksternt finansierte virksomheten, herunder utnyttelse av mulighetene for samarbeidsprosjekter innenfor SkatteFunn-ordningen
12	Høgskolen skal utvikle et system for kommersialisering av forsknings- og utviklingsresultater frambrakt ved høgskolen
13	Det foretas en gjennomgang av høgskolens faglige og administrative organisering og oppgavefordeling i tilknytning til samlokaliseringen på Remmen	Avdelingen har kontorsjef med i gruppen som ser på samordningen av adm. tjenester.
14	Personal- og kompetanseutviklingsplaner skal foreligge for alle driftsenheter innen utgangen av 2004	Avdelingen har fremdeles litt igjen på dette området
15	Det skal gjennomføres et lederutviklingsprogram som dels forholder seg til alle ledere samlet og dels til grupper av ledere. Programmet skal ta utgangspunkt i høgskolens strategiske plan/handlingsplan og egne lederutfordringer.	Avdelingsledelse har deltatt på de lederseminarene som har vært.
16	Med utgangspunkt i føringene fra departementet, foretas det en utredning knyttet til innføring av miljøledelse som en integrert del av høgskolens styringssystemer
17	Det foretas en vurdering av nåværende ordning for tilsettingsutvalg for undervisnings- og forskningspersonale, og det foretas en gjennomgang og kvalitetssikring av rutinene i tilsettingsarbeidet
18	Det foretas en rullering av Plan for funksjonshemmede studenter
19	Det foretas en rullering av høgskolens  Personalpolitikk
20	Det foretas en rullering av høgskolens likestillingsplan
21	Det foretas en gjennomgang av høgskolens planstruktur med sikte på en best mulig kopling mellom planformer og -prosesser, herunder integrering av et mer langsiktig ressursperspektiv
22	Ut fra planen om at nytt lønns- og personalsystem og elektronisk arkiv- og saksbehandlersystem skal innføres fra 01.01.2005, skal det gjennomføres obligatorisk opplæring i bruk av systemene
23	Biblioteket skal utvikle poenggivende kurs gi opplæring i bruk av Ref.Works for skriving av pensumlister ta initiativ for å utvikle bibliotekets bidrag til problematikk rundt ”open access”
24	IT-drift skal klargjøre teknisk infrastruktur før innføring av nye administrative systemer
25	IT-drift skal etablere ny sentral tjenestepark for å sikre driftsstabilitet og - kvalitet
26	Det skal foretas en vurdering av høgskolens innkjøpstjeneste med sikte på effektivisering og kostnadsbesparelse
27	Under forutsetning av at man får til akseptable løsninger og avtaler med berørte parter, skal det inngås leieavtale med Værste A/S om lokaler på Kråkerøy for Akademi for scenekunst
28	Under forutsetning av at Statsbygg kan tilby lokaler for Avdeling for ingeniørfag innenfor det rammeprogram og den økonomiske ramme som er gitt UFD, skal det inngås ny leieavtale med Statsbygg om lokaler i Sarpsborg.